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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assistiere den Oberbürgermeister und die Fachbereichsleitung bei spannenden Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Die Stadt Überlingen bietet eine attraktive Arbeitsumgebung in einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement für dein Wohlbefinden.
- Andere Informationen: Erlebe ein dynamisches Arbeitsumfeld mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt und entwickle deine Fähigkeiten in einer abwechslungsreichen Position.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute IT-Kenntnisse sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Stadt Überlingen ist Mittelzentrum mit rund 24.000 Einwohnern im westlichen Bodenseekreis. Eine gut ausgebaute Infrastruktur und alle Schuleinrichtungen sind am Ort vorhanden. Aufgrund ihrer landschaftlich reizvollen Lage bietet sie auch hervorragenden Freizeitwert.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Assistenz des Oberbürgermeisters und die Assistenz des Fachbereichsleiters 2 einen Verwaltungsfachangestellten (m/w/d).
- Übernahme von Assistenzaufgaben für den Oberbürgermeister und die Fachbereichsleitung 2 (Personal, Ordnung u. Bürgerservice), wie z. B. die Planung und Koordination von Terminen und die Übernahme des Aufgabenmanagements.
- Selbstständiges Erstellen von Korrespondenz und Präsentationen für den Oberbürgermeister und die Fachbereichsleitung.
- Planung und Bewirtschaftung des städtischen Haushalts im zuständigen Bereich mittels Infoma.
- Übernahme von Sonderaufgaben für den Fachbereich 2, wie z. B. die Organisation von verschiedenen städtischen Veranstaltungen und Gremiensitzungen und damit verbundenen Protokollführungen.
- Verwaltungsmäßige Zuständigkeit bei sämtlichen Bürgerbeteiligungsverfahren mit der Beteiligungsplattform „Go vocal“; digitale Kompetenzen.
Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung, oder ein vergleichbarer Abschluss (mit rechtlichem Schwerpunkt, insb. öffentliches Recht).
- Rechtliche Grundkenntnisse, v. a. im Kommunalrecht und Haushaltsrecht.
- Gute bis sehr gute IT-Kenntnisse sind erwünscht (MS-Office-Paket, Finanzwesen Infoma und browserbasierte Anwendungen).
- Organisationstalent und die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen, z. B. auch außerhalb der Kernzeiten (bspw. auch bei Bedarf abends).
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit von Vorteil.
- Flexibilität und Teamfähigkeit.
Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen und des beruflichen Abschlusses eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 TVöD-V. Eine Neubewertung der Stelle wird angestrebt.
Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem motivierten Team und im direkten Umfeld der Verwaltungsspitze.
- Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes und einen Zuschuss zum Jobticket.
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Sport- und Erholungsangeboten (u. a. Hansefit-Firmenfitness).
- Fahrradleasing im Rahmen des Tarifvertrages.
Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) für die Assistenz des Oberbürgermeisters und die Assistenz des Fachbereichsleiters 2 Arbeitgeber: Stadt Überlingen
Kontaktperson:
Stadt Überlingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) für die Assistenz des Oberbürgermeisters und die Assistenz des Fachbereichsleiters 2
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Stadt Überlingen und die spezifischen Aufgaben der Assistenz. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine digitalen Kompetenzen! Da die Stelle auch mit der Beteiligungsplattform „Go vocal“ zu tun hat, solltest du deine Erfahrungen mit digitalen Tools betonen. Das zeigt, dass du fit für die moderne Verwaltung bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich in unserem motivierten Team willkommen zu heißen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) für die Assistenz des Oberbürgermeisters und die Assistenz des Fachbereichsleiters 2
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau für diese Position brennst und was dich an der Stadt Überlingen begeistert.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du deine IT-Kenntnisse oder dein Organisationstalent in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Überlingen vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Überlingen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt Überlingen und ihre Verwaltung aneignen. Zeige, dass du die lokale Infrastruktur und die Herausforderungen der Stadt verstehst. Das wird dir helfen, deine Antworten besser auf die Bedürfnisse der Stadt abzustimmen.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Erkläre, wie du Termine koordiniert, Veranstaltungen organisiert oder Aufgaben effizient verwaltet hast. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da gute IT-Kenntnisse für diese Stelle wichtig sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS-Office, Infoma und anderen digitalen Anwendungen zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Sei flexibel und teamorientiert
Die Stelle erfordert Flexibilität und Teamfähigkeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine Bereitschaft, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten, betreffen. Zeige, dass du ein echter Teamplayer bist!