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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assistiere den Oberbürgermeister und die Fachbereichsleitung bei spannenden Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Die Stadt Überlingen bietet eine attraktive Arbeitsumgebung in einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement für dein Wohlbefinden.
- Andere Informationen: Erlebe ein motiviertes Team und spannende Herausforderungen in der Verwaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt und entwickle deine Fähigkeiten in einer abwechslungsreichen Position.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute IT-Kenntnisse sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Stadt Überlingen ist Mittelzentrum mit rund 24.000 Einwohnern im westlichen Bodenseekreis. Eine gut ausgebaute Infrastruktur und alle Schuleinrichtungen sind am Ort vorhanden. Aufgrund ihrer landschaftlich reizvollen Lage bietet sie auch hervorragenden Freizeitwert.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Assistenz des Oberbürgermeisters und die Assistenz des Fachbereichsleiters 2 einen Verwaltungsfachangestellten (m/w/d).
- Übernahme von Assistenzaufgaben für den Oberbürgermeister und die Fachbereichsleitung 2 (Personal, Ordnung u. Bürgerservice), wie z. B. die Planung und Koordination von Terminen und die Übernahme des Aufgabenmanagements.
- Selbstständiges Erstellen von Korrespondenz und Präsentationen für den Oberbürgermeister und die Fachbereichsleitung.
- Planung und Bewirtschaftung des städtischen Haushalts im zuständigen Bereich mittels Infoma.
- Übernahme von Sonderaufgaben für den Fachbereich 2, wie z. B. die Organisation von verschiedenen städtischen Veranstaltungen und Gremiensitzungen und damit verbundenen Protokollführungen.
- Verwaltungsmäßige Zuständigkeit bei sämtlichen Bürgerbeteiligungsverfahren mit der Beteiligungsplattform „Go vocal“; digitale Kompetenzen.
Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung, oder ein vergleichbarer Abschluss (mit rechtlichem Schwerpunkt, insb. öffentliches Recht).
- Rechtliche Grundkenntnisse, v. a. im Kommunalrecht und Haushaltsrecht.
- Gute bis sehr gute IT-Kenntnisse sind erwünscht (MS-Office-Paket, Finanzwesen Infoma und browserbasierte Anwendungen).
- Organisationstalent und die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen, z. B. auch außerhalb der Kernzeiten (bspw. auch bei Bedarf abends).
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit von Vorteil.
- Flexibilität und Teamfähigkeit.
Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen und des beruflichen Abschlusses eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 TVöD-V. Eine Neubewertung der Stelle wird angestrebt.
Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem motivierten Team und im direkten Umfeld der Verwaltungsspitze.
- Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes und einen Zuschuss zum Jobticket.
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Sport- und Erholungsangeboten (u. a. Hansefit-Firmenfitness).
- Fahrradleasing im Rahmen des Tarifvertrages.
Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) für die Assistenz des Oberbürgermeisters und die Assistenz des Fachbereichsleiters 2 Arbeitgeber: Stadt Überlingen
Kontaktperson:
Stadt Überlingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) für die Assistenz des Oberbürgermeisters und die Assistenz des Fachbereichsleiters 2
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Stadtverwaltung zu tun haben. So kannst du direkt mit den Entscheidungsträgern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Verwaltung arbeiten oder Kontakte haben. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du dich über die Stadt Überlingen und ihre aktuellen Projekte informierst. Zeige, dass du Interesse an der Stadt und ihrer Entwicklung hast – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) für die Assistenz des Oberbürgermeisters und die Assistenz des Fachbereichsleiters 2
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsfachangestellten interessierst und was dich an der Stadt Überlingen begeistert.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du bereits in ähnlichen Situationen erfolgreich warst und welche IT-Kenntnisse du mitbringst – das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle wichtigen Informationen erhältst. Also, leg los und schick uns deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Überlingen vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Überlingen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt Überlingen und ihre Verwaltung aneignen. Verstehe die aktuellen Herausforderungen und Projekte, die die Stadt betreffen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Stelle viel mit Planung und Koordination zu tun hat, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine organisiert oder Veranstaltungen koordiniert hast.
✨Zeige deine digitalen Kompetenzen
Die Stelle erfordert gute IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS-Office und Infoma. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern und vielleicht sogar zu demonstrieren, wie du sie in der Praxis eingesetzt hast.
✨Präsentiere deine Flexibilität und Teamfähigkeit
In der Verwaltung ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast und wie du flexibel auf verschiedene Anforderungen reagiert hast, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten.