Sachbearbeiter/in Digitalisierung (m/w/d)
Sachbearbeiter/in Digitalisierung (m/w/d)

Sachbearbeiter/in Digitalisierung (m/w/d)

Uetersen Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte die digitale Transformation unserer Verwaltung aktiv mit und leite spannende Digitalisierungsprojekte.
  • Arbeitgeber: Die Stadt Uetersen bietet ein motiviertes Team in einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Nutze deine Chance, die Zukunft der Verwaltung mit innovativen digitalen Lösungen zu gestalten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Bereich Digitalisierung, IT oder Verwaltungswissenschaften erforderlich.
  • Andere Informationen: Vielfältige Mitarbeitendenstruktur und aktive Förderung der Gleichstellung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Uetersen liegt im nördlichen Randbereich der Metropole Hamburg. Die Stadt Uetersen ist als Unterzentrum eingestuft. Im direkten Einzugsgebiet leben ca. 50.000 Einwohner/innen. Als besonderes Merkmal der Stadt gilt das Rosarium, Norddeutschlands größter Rosengarten, der im Mittelpunkt der deutschen Rosenzucht steht. Uetersen hat den Ruf einer Hochzeitsstadt, da es hier seit August 1999 möglich ist, sich annähernd rund um die Uhr das "Ja-Wort" zu geben.

Die Stadt Uetersen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Stabsstelle Datenschutz, IT-Sicherheit und IT-Steuerung eine/n Sachbearbeiter/in Digitalisierung (m/w/d).

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

  • Als Sachbearbeiter/in der Digitalisierung gestalten Sie die digitale Transformation unserer Verwaltung aktiv mit.
  • Sie arbeiten eng mit der Behördenleitung und den Fachämtern zusammen und übernehmen folgende Aufgaben:
  • Entwicklung und Umsetzung von Digitalisierungskonzepten
  • Aufnahme und Analyse bestehender Verwaltungsprozesse
  • Identifikation und Bewertung von Optimierungspotenzialen
  • Schnittstellenmanagement zwischen technischen Teams und Fachbereichen
  • Koordination und Leitung von Digitalisierungsprojekten
  • Unterstützung bei Organisationsuntersuchungen und Prozessanalysen
  • Kommunikation und Vermittlung von Zielen und Inhalten der Digitalisierung

Ihr Anforderungsprofil:

  • Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit Gestaltungswillen und einem Blick für praktikable Lösungen.
  • Wichtig ist Ihre Motivation und Ihr Verständnis für digitale Prozesse.
  • Sie bringen idealerweise mit:
  • ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit integralen Schwerpunkten zum Erwerb fundierter Kenntnisse zu digitalen Arbeitsweisen und technologischen Zusammenhängen (z.B. Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Public Management, BWL) mit praktischer Erfahrung oder
  • eine abgeschlossene Ausbildung in einem Beruf der Informationstechnik mit zusätzlich erworbenen weiteren fundierten Fachkenntnissen in einer Kommunalverwaltung im Bereich Digitalisierung und Organisationsentwicklung oder im Projektmanagement oder
  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r mit zusätzlich absolviertem 2. Angestelltemlehrgang und erweiterten Zusatzqualifikationen aus dem Bereich der Informationstechnik / Digitalisierung oder
  • eine einschlägige mindestens 6-jährige Berufserfahrung in der Digitalisierung und in der Organisationsentwicklung oder im Projektmanagement
  • fundierte Erfahrung im Umgang mit komplexen GUI-basierten Softwaretools in der Verwaltung oder einem vergleichbaren betrieblichen Kontext
  • Fähigkeit, komplexe Prozesse zu erfassen und verständlich zu vermitteln
  • Kommunikationsstärke und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
  • strukturierte, lösungsorientierte, aber auch beharrliche Arbeitsweise
  • Sie warten nicht ab, proaktive Eigeninitiative ist Ihr Erfolgsgeheimnis

Wir bieten Ihnen:

  • eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
  • ein motiviertes Team und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
  • flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
  • Fort- und Weiterbildung im Bereich Digitalisierung und Projektmanagement
  • eine sichere Anstellung im öffentlichen Dienst nach TVöD
  • die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (u.a. betriebliche Altersvorsorge, Sonderzuwendung, leistungsorientierte Bezahlung)
  • die Möglichkeit eines Zuschusses zum ÖPNV bzw. Fahrradleasing oder –kauf
  • Teilnahmemöglichkeit an unseren Firmenfitnessprogrammen
  • die Möglichkeit der Inanspruchnahme unseres Mitarbeitendenunterstützungsprogramms (EAP)

Nutzen Sie Ihre Chance, gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft!

Die Vielfalt unserer Mitarbeitenden ist uns ein besonderes Anliegen. Wir fördern daher aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung. Im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten werden Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig eingestellt. Gleiches gilt auch für Menschen mit Behinderung. Die Stelle ist teilbar.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung! Bei Fragen steht Ihnen der Leiter der Stabsstelle Datenschutz, IT-Sicherheit und IT-Steuerung, Herr Ohlrich (Tel. 04122/714-221) zur Verfügung.

Sachbearbeiter/in Digitalisierung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Uetersen

Die Stadt Uetersen bietet Ihnen als Sachbearbeiter/in Digitalisierung (m/w/d) eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team, das Wertschätzung und Zusammenarbeit großschreibt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Digitalisierung und Projektmanagement fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Vorzüge einer sicheren Anstellung im öffentlichen Dienst mit attraktiven Sozialleistungen und einem besonderen Fokus auf Gleichstellung und Vielfalt.
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Kontaktperson:

Stadt Uetersen HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Digitalisierung (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze Netzwerke wie LinkedIn oder Xing, um direkt mit Entscheidungsträgern in Kontakt zu treten und dein Interesse an der Position zu zeigen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen im Bereich Digitalisierung und Prozessoptimierung konkret darstellen kannst. Zeige, dass du die digitale Transformation aktiv mitgestalten möchtest!

Tipp Nummer 3

Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter/in Digitalisierung. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich über weitere offene Stellen zu informieren.

Tipp Nummer 4

Sei authentisch und zeige deine Begeisterung für digitale Prozesse. Arbeitgeber suchen nach Menschen, die nicht nur die nötigen Qualifikationen mitbringen, sondern auch eine Leidenschaft für die digitale Zukunft haben.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Digitalisierung (m/w/d)

Digitale Transformation
Entwicklung von Digitalisierungskonzepten
Analyse von Verwaltungsprozessen
Identifikation von Optimierungspotenzialen
Schnittstellenmanagement
Koordination von Digitalisierungsprojekten
Organisationsuntersuchungen
Prozessanalysen
Kommunikationsstärke
Interdisziplinäre Zusammenarbeit
Proaktive Eigeninitiative
Erfahrung mit GUI-basierten Softwaretools
Strukturierte Arbeitsweise
Lösungsorientierte Denkweise

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Mach es konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei spezifisch. Nenne Beispiele, wie du in der Vergangenheit digitale Prozesse optimiert hast oder welche Projekte du geleitet hast. Das macht deine Bewerbung greifbarer für uns.

Achte auf die Details!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen klar und strukturiert sind. Eine gut aufbereitete Bewerbung zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.

Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Uetersen vorbereitest

Verstehe die digitale Transformation

Mach dich mit den aktuellen Trends und Herausforderungen der digitalen Transformation in der Verwaltung vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung dieser Prozesse verstehst und wie du aktiv zur Gestaltung beitragen kannst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Digitalisierung und im Projektmanagement unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Stelle anschaulich demonstrieren.

Kommunikationsstärke zeigen

Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du im Interview klar und strukturiert deine Gedanken präsentieren. Übe, komplexe Themen einfach und verständlich zu erklären, um deine Kommunikationsfähigkeit zu unterstreichen.

Proaktive Haltung betonen

Hebe deine proaktive Arbeitsweise hervor. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Eigeninitiative gezeigt hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben. Das zeigt, dass du nicht nur reagierst, sondern auch aktiv gestaltest.

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Stadt Uetersen
Standort: Uetersen
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