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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher, bearbeite Anfragen und unterstütze das Team im Rathaus.
- Arbeitgeber: Stadt Uetersen, bekannt für ihren Rosengarten und Hochzeiten.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Homeoffice-Möglichkeiten und individuelle Fortbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt und arbeite in einem freundlichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung im Empfang, Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Vielfältige Mitarbeitendenförderung und Gleichstellung sind uns wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3500 € pro Monat.
Uetersen liegt im nördlichen Randbereich der Metropole Hamburg. Die Stadt Uetersen ist als Unterzentrum eingestuft. Im direkten Einzugsgebiet leben ca. 50.000 Einwohner/innen. Als besonderes Merkmal der Stadt gilt das Rosarium, Norddeutschlands größter Rosengarten, der im Mittelpunkt der deutschen Rosenzucht steht. Uetersen hat den Ruf einer Hochzeitsstadt, da es hier seit August 1999 möglich ist, sich annähernd rund um die Uhr das "Ja-Wort" zu geben.
Die Stadt Uetersen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in im Empfang des Rathauses (m/w/d).
- Umfang: 19 Stunden/Woche
- Befristung: unbefristet
- Vergütung: Entgeltgruppe 5 TVöD
- Bewerbungsfrist: 05.04.2026
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Empfang der Besucher/innen des Rathauses
- Lotsenfunktion innerhalb des Rathauses
- Betreuung der Telefonzentrale
- Unterstützung der Besucher/innen bei kleineren Anliegen
- Entgegennahme von Anträgen und Unterlagen
- Ausgabe von Informationsmaterial
- Unterstützung der Sachbearbeitungen z.B. im Bereich des Fundbüros, bei Parkausweisen für Schwerbehinderte oder bei Rechnungsanweisungen
- Ausgabe und Verwaltung von Büromaterial
- Pflege des Intranets z.B. durch Bereitstellung von Verkündungsblättern (Amtsblatt, Bundesgesetzblatt etc.), Rundschreiben u.a.
Sie sind der erste Anlaufpunkt für unsere Besucher/innen, begrüßen diese freundlich und kompetent. Damit sorgen Sie für eine einladende Atmosphäre und unterstützen die Stadt bei einer positiven Außendarstellung. Am Telefon erfassen Sie die jeweiligen Anliegen, bearbeiten diese oder leiten Sie an die Zuständigen weiter. Außerdem unterstützen Sie unser Team bei allgemeinen Bürotätigkeiten.
Ihr Anforderungsprofil:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (Angestelltenprüfung I) oder in einem kaufmännischen Bereich bzw. berufspraktische Erfahrungen als Empfangskraft
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisations- und Planungsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit den gängigen Office Anwendungen
- die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten während der üblichen Bürozeiten nach Absprache
Wir bieten Ihnen:
- eine sinnstiftende, anspruchsvolle und interessante Tätigkeit, die der Allgemeinheit dient
- ein sicherer Arbeitsplatz in einer attraktiven Region
- die Möglichkeit, einen geringen Teil der Arbeitszeit im Homeoffice abzuleisten
- individuelle und bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
- die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (u.a. betriebliche Altersvorsorge, Sonderzuwendung, leistungsorientierte Bezahlung)
- die Möglichkeit eines Zuschusses zum ÖPNV bzw. Fahrradleasing oder –kauf
- Teilnahmemöglichkeit an unseren Firmenfitnessprogrammen
- die Möglichkeit der Inanspruchnahme unseres Mitarbeitendenunterstützungsprogramms (EAP)
Nutzen Sie Ihre Chance, gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft! Die Vielfalt unserer Mitarbeitenden ist uns ein besonderes Anliegen. Wir fördern daher aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung. Im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten werden Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig eingestellt. Gleiches gilt auch für Menschen mit Behinderung. Die Stelle ist teilbar. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!
Bei Fragen steht Ihnen die Leiterin des Amtes Interner Service und Finanzen, Frau Horn (Tel. 04122/714-250), gern zur Verfügung.
Sachbearbeiter/in im Empfang des Rathauses(m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Uetersen
Kontaktperson:
Stadt Uetersen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in im Empfang des Rathauses(m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in im Empfang des Rathauses interessierst, schau dir die Stadt Uetersen genauer an. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, um im Gespräch zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um mit aktuellen Mitarbeitenden der Stadt Uetersen in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen dir gestellt werden könnten und übe deine Antworten. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du deine Fähigkeiten einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Unterlagen direkt hochzuladen und sicherzustellen, dass alles vollständig ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in im Empfang des Rathauses(m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns im Rathaus zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Bewerbung ordentlich und fehlerfrei ist. Ein sauberer Lebenslauf und ein gut formuliertes Anschreiben zeigen, dass du Wert auf Qualität legst – genau wie wir!
Pass dein Anschreiben an!: Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Stellenbeschreibung. Erkläre, warum du perfekt für die Position als Sachbearbeiter/in im Empfang des Rathauses geeignet bist und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Uetersen vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die Stadt Uetersen und ihre Besonderheiten, wie das Rosarium. Zeige, dass du die Aufgaben des Empfangs verstehst und bereit bist, die Besucher freundlich zu empfangen.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, wie du am Telefon Anfragen entgegennimmst und diese klar und freundlich weiterleitest. Das ist besonders wichtig für die Rolle als Sachbearbeiter/in im Empfang.
✨Teamarbeit betonen
Hebe deine Teamfähigkeit hervor, indem du Beispiele aus früheren Erfahrungen nennst, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Die Zusammenarbeit mit anderen ist in dieser Position entscheidend.
✨Flexibilität zeigen
Sei bereit, über deine Flexibilität zu sprechen. Erkläre, wie du dich an unterschiedliche Arbeitszeiten anpassen kannst und bereit bist, auch mal im Homeoffice zu arbeiten, wenn es nötig ist.