Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Kindertagesbetreuung in Ulm und gestalte die Zukunft der frühkindlichen Bildung.
- Unternehmen: Zukunftsorientierte Stadtverwaltung mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Coaching für Führungskräfte und städtische Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Entwicklung von über 6.100 Betreuungsplätzen in Ulm.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und mehrjährige Führungserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen zum 01.11.2026 eine*n Abteilungsleiter*in Kindertagesbetreuung in Ulm (m/w/d) Vollzeit, unbefristet. Die Bezahlung erfolgt nach Besoldungsgruppe A16 bis zu B2. Eine Einstellung im Angestelltenverhältnis ist übertariflich möglich.
Ihre Aufgaben:
- Trägerübergreifende Gesamtsteuerung sowie administrative Umsetzung notwendiger gemeinsamer Aufgaben der vorschulischen Kinderbetreuung in Ulm (ca. 6.100 Betreuungsplätze in 113 Einrichtungen verschiedener Träger) einschließlich der Konzeption und fachlichen Weiterentwicklung trägerübergreifender Weiterbildungsangebote sowie Qualitätsinitiativen zu aktuellen Themen der Frühpädagogik.
- Steuerung der Zusammenarbeit mit den Trägern, insbesondere zur Umsetzung bildungspolitischer Vorgaben (z. B. Sprachförderung, Inklusion) sowie Abstimmung trägerübergreifender Prozesse.
- Leitung sowie fachliche, finanzielle und administrative Steuerung der Abteilung und Wahrnehmung von Trägeraufgaben.
- Verantwortung für die konzeptionelle und bedarfsgerechte Weiterentwicklung der Betreuungsangebote der Kindertageseinrichtungen der Stadt Ulm (35 Einrichtungen mit ca. 1.800 Plätzen).
- Vertretung der Abteilung nach innen und außen sowie in Gremien (z. B. Fachausschüssen, überregionalen Arbeitskreisen, gegenüber Gesamtelternbeirat, Kooperationspartnern, freien Trägern, Presse u. a.).
- Personalführung inkl. der Dienst- und Fachaufsicht (ca. 350 Planstellen / über 540 Mitarbeitende), davon 40 in Leitungsfunktion.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom) in einem für die Aufgabenwahrnehmung geeigneten Bereich, insbesondere: Sozial-, Erziehungs- oder Bildungswissenschaften, Sozialpädagogik / Soziale Arbeit, Public Management, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Studiengänge.
- Alternativ die Laufbahnbefähigung für den höheren nichttechnischen Verwaltungsdienst.
- Mehrjährige Leitungs- und Führungserfahrung in komplexen Organisationsstrukturen, vorzugsweise im Bereich Kinder-, Jugend-, Bildungs- oder Sozialwesen bzw. in der öffentlichen Verwaltung.
- Erfahrung in der strategischen Steuerung größerer Organisationseinheiten sowie im Umgang mit vielfältigen internen und externen Interessensgruppen.
- Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Kindertagesbetreuung, der Kinder- und Jugendhilfe oder vergleichbarer sozialer bzw. kommunaler Aufgabenfelder.
- Ausgeprägte Fähigkeiten in: strategischer und konzeptioneller Arbeit, Organisationsentwicklung und Veränderungsmanagement, Kommunikation und Verhandlung, Kooperation und Netzwerksteuerung, erfolgreiche Personalgewinnung, -förderung sowie wertschätzende Führung und Motivation, sicheres Auftreten in politischen, administrativen und öffentlichen Kontexten.
- Fundierte Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Grundlagen, insbesondere SGB VIII, SGB IX, SGB XII sowie des Kindertagesbetreuungsgesetzes Baden-Württemberg.
Wir bieten:
- Ein vielfältiges, interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet, mit Eigenverantwortlichkeit und großen Entscheidungsspielräumen in einer zukunftsorientierten Kommune.
- Ein interdisziplinäres, engagiertes und verlässliches Team mit offener Zusammenarbeit.
- Eine fundierte Einarbeitung und individuelles Coaching für Führungskräfte.
- Ein wertschätzendes und vielfältiges Arbeitsumfeld, das Chancengleichheit fördert.
- Vielfältige städtische Vergünstigungen – z. B. bezuschusstes Deutschlandticket, vergünstigter Mittagstisch in ausgewählten Betrieben sowie ermäßigter Eintritt in städtische Einrichtungen wie Theater, Schwimmbäder, Museen und den Tiergarten.
Fragen beantwortet Ihnen gerne: Frau Bürgermeisterin Iris Mann, Tel.: 0731/161-3001, E-Mail: i.mann@ulm.de. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich vorzugsweise am Dienstag, den 08.09.2026 und ggf. auch am Mittwoch, den 09.09.2026 statt. Die Vorstellung im Gemeinderat ist in der Gemeinderatssitzung am Mittwoch, den 14.10.2026 vorgesehen.
Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 05.07.2026. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Abteilungsleiter*in Kindertagesbetreuung in Ulm (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation
Die Stadt Ulm bietet Ihnen als Abteilungsleiter*in Kindertagesbetreuung ein spannendes und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv zur Weiterentwicklung der vorschulischen Betreuung beitragen können. Mit einem engagierten Team, flexiblen Arbeitsmodellen und vielfältigen städtischen Vergünstigungen fördern wir eine wertschätzende und inklusive Arbeitskultur, die Chancengleichheit für alle Mitarbeiter*innen gewährleistet. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Einarbeitungs- und Coaching-Möglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen.
Kontaktdaten:
Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Abteilungsleiter*in Kindertagesbetreuung in Ulm (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von den richtigen Leuten wahrgenommen zu werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt nach Organisationen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Stadt Ulm und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Wahl für die Abteilungsleitung bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und erhöht deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Abteilungsleiter*in Kindertagesbetreuung in Ulm (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Abteilungsleiter*in Kindertagesbetreuung bist. Lass deine Leidenschaft für die frühkindliche Bildung durchscheinen!
Sei konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Erzähl uns von deinen Erfolgen in der Leitung und Steuerung von Teams oder Projekten im Bereich der Kinderbetreuung.
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle wichtigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Ulm
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadt Ulm und ihre spezifischen Herausforderungen im Bereich der Kindertagesbetreuung verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte, Initiativen und die Struktur der Einrichtungen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele für deine Führungserfahrung vor
Da die Position eine starke Führungs- und Leitungskompetenz erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Teams geleitet, Konflikte gelöst oder strategische Entscheidungen getroffen hast, und präsentiere diese anschaulich.
✨Verstehe die gesetzlichen Grundlagen
Ein fundiertes Wissen über relevante gesetzliche Grundlagen wie SGB VIII, SGB IX und das Kindertagesbetreuungsgesetz Baden-Württemberg ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige, dass du die gesetzlichen Rahmenbedingungen in deiner Arbeit berücksichtigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle wirst du oft mit verschiedenen Interessensgruppen kommunizieren müssen. Übe, wie du deine Ideen klar und überzeugend präsentieren kannst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Trägern, Eltern und anderen Institutionen zu sprechen und wie du dabei erfolgreich kommuniziert hast.