Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Büroorganisation für die Stadt Ulm, vielfältige administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Engagierte Stadtverwaltung mit einem kollegialen Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden und geregelten Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Stadt Ulm mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Microsoft Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen für die Betriebsleitung der Entsorgungsbetriebe der Stadt Ulm (EBU) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in Empfang und Büroorganisation (m/w/d).
Teilzeit, unbefristet
Die Stelle umfasst einen Beschäftigungsumfang von 50 % (19,5 Wochenstunden). Die Arbeitszeit verteilt sich in der Regel auf fünf Vormittage von Montag bis Freitag. Die Entsorgungsbetriebe der Stadt Ulm (EBU) verantworten die Abfallwirtschaft, Stadtreinigung sowie zentrale technische Dienstleistungen für die Stadt Ulm. Die Stelle ist bei der Betriebsleitung angesiedelt und umfasst den Empfang sowie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben.
Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 7 TVöD.
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Besucher*innen, Kund*innen und Geschäftspartner*innen sowie Unterstützung der Telefonzentrale
- Bearbeitung des Posteingangs einschließlich digitaler Erfassung, Zuordnung und Archivierung von Dokumenten und Rechnungen
- Organisation und Koordination des Büroalltags, insbesondere Betreuung der Besprechungsräume, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie Pflege von Stammdaten und Übersichten
- Bearbeitung administrativer Aufgaben, beispielsweise Verwaltung von Fahrkarten und Bearbeitung von Sondergenehmigungen für Privatfahrzeuge
- Unterstützung der Betriebsleitung bei allgemeinen organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben
- Mitarbeit bei der Bearbeitung der Niederschlagswassergebühr
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, beispielsweise als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Verwaltung oder Empfang ist von Vorteil
- freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
- selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel und Outlook) sowie Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
Wir bieten:
- abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen organisatorischen Aufgaben
- Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
- geregelte Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto
- strukturierte Einarbeitung
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge sowie zusätzliche Leistungen wie Deutschlandticket-Zuschuss, Mittagstisch und städtische Vergünstigungen
Fragen beantwortet Ihnen gerne: Herr Stoll, Abteilungsleiter Kaufmännische Dienste, Tel.: 0731/166-3560. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 10.08.2026 und ggf. am 11.08.2026 statt. Bitte halten Sie sich diese Termine frei, da im Rahmen des zeitnahen Auswahlverfahrens keine Alternativtermine angeboten werden können.
Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de. Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 05.08.2026. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Mitarbeiter*in Empfang und Büroorganisation (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation
Die Stadt Ulm bietet Ihnen als Reinigungskraft an der Jörg-Syrlin-Schule eine wertvolle Möglichkeit, aktiv zur Sauberkeit und Ordnung in einer Bildungseinrichtung beizutragen. Mit flexiblen Teilzeitmodellen, einem vergünstigten Deutschlandticket und der Förderung Ihrer beruflichen Weiterentwicklung schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Familie und Beruf fördert. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Vielfalt schätzt und sich für die Gemeinschaft einsetzt.
Kontaktdaten:
Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in Empfang und Büroorganisation (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Empfang und Büroorganisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter*in Empfang und Büroorganisation (m/w/d) bei Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter*in Empfang und Büroorganisation (m/w/d) bei Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
