Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Durchführung der Entgeltabrechnung und Beratung von Mitarbeiter*innen.
- Unternehmen: Moderne Stadtverwaltung mit engagiertem Team und kollegialer Zusammenarbeit.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und flexible Teilzeitmodelle.
- Weitere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Personalarbeit in einer dynamischen Umgebung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen für die Abteilung Personal und Organisation der Stadt Ulm ab sofort eine*n Sachbearbeiter*innen Entgeltabrechnung (m/w/d) Vollzeit, unbefristet.
Die Abteilung Personal und Organisation gestaltet die Personalarbeit der Stadt Ulm aktiv mit. Zu den zentralen Aufgaben gehört die kompetente Betreuung und rechtssichere Entgeltabrechnung für rund 4.400 Mitarbeiter*innen.
Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 9a TVöD.
Ihre Aufgaben:
- eigenständige Durchführung der Entgeltabrechnung für einen abgegrenzten Mitarbeiterkreis unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und steuerrechtlicher Vorgaben
- Beratung und Betreuung von Mitarbeiter*innen sowie Organisationseinheiten zu allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Bearbeitung von Entgeltersatzleistungen einschließlich Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen bei Arbeitsunfähigkeit
- Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und weiteren externen Stellen
- Bearbeitung von Pfändungen sowie Themen der betrieblichen Altersvorsorge
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich bzw. eine vergleichbare Qualifikation; eine Zusatzausbildung in der Entgeltabrechnung ist von Vorteil
- mehrjährige praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Kenntnisse im öffentlichen Tarifrecht sowie Zusatzversorgungsrecht sind von Vorteil
- sicherer Umgang mit Abrechnungssoftware (idealerweise SAP HCM) und den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Bereitschaft, sich in rechtliche und tarifliche Änderungen einzuarbeiten
- selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein
- ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Personalbereich einer modernen Stadtverwaltung
- Mitarbeit in einem engagierten Team mit kollegialer Zusammenarbeit
- strukturierte Einarbeitung sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
- Deutschlandticket-Zuschuss, Dienstrad-Leasing und weitere städtische Vergünstigungen
- sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
Fragen beantwortet Ihnen gerne: Herr Schmid, Tel.: 0731/161-2132 und Herr Haner, Tel.: 0731/161-2111.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 12. Oktober 2026 und ggf. am 16. Oktober 2026 statt.
Weitere Infos: Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de. Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt.
Sachbearbeiter*in Entgeltabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation
Die Stadt Ulm bietet Ihnen als Reinigungskraft an der Jörg-Syrlin-Schule eine wertvolle Möglichkeit, aktiv zur Sauberkeit und Ordnung in einer Bildungseinrichtung beizutragen. Mit flexiblen Teilzeitmodellen, einem vergünstigten Deutschlandticket und der Förderung Ihrer beruflichen Weiterentwicklung schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Familie und Beruf fördert. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Vielfalt schätzt und sich für die Gemeinschaft einsetzt.
Kontaktdaten:
Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in Entgeltabrechnung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation
Wenn du auf der Website von Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Entgeltabrechnung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
