Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Miet- und Pachtverhältnissen für unbebaute Grundstücke.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Ulm mit einem engagierten Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, vergünstigtes Deutschlandticket und Dienstrad-Leasing.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitmodelle und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Stadt Ulm und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung und Teamgeist erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen bei der Abteilung Liegenschaften und Wirtschaftsförderung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in für das Team Grundstücksverwaltung (m/w/d) in Teilzeit, befristet mit dem Aufgabenschwerpunkt Miet- und Pachtverhältnisse für unbebaute Grundstücke. Die Stelle ist mit 19,5 Wochenstunden (50%) befristet bis 31.08.2031.
Das Team unbebaute Grundstücke innerhalb des Teams Grundstücksverwaltung der Abteilung Liegenschaften und Wirtschaftsförderung ist für alle unbebauten städtischen und hospitalen Grundstücke verantwortlich, ausgenommen Kleingärten, Landwirtschaft und Sondernutzungen. Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 9a TVöD.
Ihre Aufgaben:
- Betreuung - von Abschluss bis zur Beendigung - von Miet-, Pacht-, Gestattungs- und Nutzungsverhältnissen über unbebaute städtische und hospitale Grundstücke
- Verhandlung mit Mietern/Pächtern/Nutzungsberechtigten/Vertragspartnern
- Vergabe Pflege-/Unterhaltsmaßnahmen dieser Flächen
- Vor-Ort-Kontrollen und Außendienste der verwalteten Flächen
- Entgeltermittlungen und -fortschreibungen (Miet- und Pachtzinsen, Einmalzahlungen, etc.)
- finanzielle Abwicklung der Verträge über SAP
Eine Änderung der Aufgaben bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung (z. B. mittlerer Verwaltungsdienst, Verwaltungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Bürokommunikation in der Kommunalverwaltung) oder eine vergleichbare Qualifikation
- sicherer und freundlicher Umgang sowie Kenntnisse in der Arbeit mit Kunden und unseren Vertragspartnern
- Durchsetzungsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Entscheidungsfreude
- Teamgeist und soziale Kompetenz, Konfliktfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
- selbständiges Arbeiten, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Kenntnisse im Liegenschaftsrecht, Vertragsrecht insb. BGB, Verwaltungsrecht, TKG, Betriebswirtschaft von Vorteil
- einschlägige EDV-Kenntnisse, vor allem in SAP und MS Office, von Vorteil auch in Access, Session und im Geoportal
- Führerschein Klasse B für Außendiensttätigkeiten einschl. Bereitschaft das private Kfz für den dienstlichen Bedarf einzusetzen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit Kundenkontakt und Gestaltungsspielraum
- ein vergünstigtes Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Dienstrad-Leasing
- Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil
- günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Tiergarten, Museen)
- 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche
- verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Fragen beantwortet Ihnen gerne: Frau Mack, Teamleitung Grundstücksverwaltung, Tel.: 0731/161-2330 oder Herr Mendler, stv. Abteilungsleitung, Tel.: 0731/161-2302, E-Mail: liegenschaften@ulm.de.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 10.07.2026 statt.
Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de. Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 19.06.2026. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Sachbearbeiter*in für das Team Grundstücksverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation
Die Stadt Ulm bietet Ihnen als Sachbearbeiter*in im Team Grundstücksverwaltung eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt und Gestaltungsspielraum. Genießen Sie die Vorteile eines flexiblen Arbeitsumfeldes, das die Vereinbarkeit von Familie und Beruf fördert, sowie zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem profitieren Sie von attraktiven Angeboten wie einem vergünstigten Deutschlandticket, Dienstrad-Leasing und 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche.
Kontaktdaten:
Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in für das Team Grundstücksverwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir einen Plan für dein Vorstellungsgespräch! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und informiere dich über die Stadtverwaltung und das Team Grundstücksverwaltung. So zeigst du echtes Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. Denk daran, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nutzen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren. Das gibt dir mehr Selbstvertrauen und macht einen guten Eindruck!
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann den Unterschied machen. Zeig, dass du die Position ernst nimmst und bereit bist, Teil des Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsportal, um dich zu bewerben! Es ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in für das Team Grundstücksverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone relevante Erfahrungen!:Wenn du schon Erfahrung im Bereich Grundstücksverwaltung oder Verwaltung hast, dann heb das hervor! Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie sie zu der Stelle passen, die du anstrebst.
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bekommst schneller eine Rückmeldung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadtverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Stadtverwaltung und speziell über die Abteilung Liegenschaften und Wirtschaftsförderung informieren. Schau dir an, welche Projekte aktuell laufen und wie das Team Grundstücksverwaltung arbeitet. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Betreuung von Miet- und Pachtverhältnissen sowie dein Verhandlungsgeschick unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Stärken eingehen und diese untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Grundstücksverwaltung oder zu den Erwartungen an die neue Stelle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da Kenntnisse in SAP und MS Office wichtig sind, solltest du im Interview konkret darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Wenn du auch Erfahrung mit Access oder Geoportalen hast, erwähne das ebenfalls. Das kann dir einen Vorteil verschaffen.
