Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation und Verwaltung in der Abteilung Betriebe/Entsorgung.
- Unternehmen: Werde Teil der Stadtverwaltung Ulm und gestalte aktiv mit.
- Vorteile: Moderne Arbeitsumgebung, Fortbildungsmöglichkeiten und vergünstigte Tickets für öffentliche Verkehrsmittel.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitmodelle und ein inklusives Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe einen abwechslungsreichen Job mit echten Entwicklungschancen in einem freundlichen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen für die Entsorgungsbetriebe der Stadt Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in für die Abteilung Betriebe/Entsorgung (m/w/d).
Vollzeit, befristet
Die Stelle ist für ein Jahr befristet. Eine Übernahme in eine unbefristete Beschäftigung kann in Aussicht gestellt werden. Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 6 TVöD.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Abteilung in ihrer täglichen Arbeit, Abstimmung von Terminen und Erledigung von Schriftverkehr
- eigenständiges Einholen von Angeboten sowie Vergleich und Weiterleitung an die jeweilige Sachbearbeitung
- Unterstützung der Sachgebiete und Abstimmung von Sachverhalten
- Bearbeitung eingehender Rechnungen und Mahnungen sowie Zuweisung an zuständige Kollegen
- Verwaltung und Pflege von Arbeitszeiten der zugewiesenen Mitarbeitenden im SAP-HR-System
- Koordination von Terminen sowie Fristenmanagement
- Abstimmung mit internen und externen Abteilungen zu kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben
- Ansprechpartner*in für Fragestellungen, sowie deren Klärung bei der Rechnungsbearbeitung
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Mängelmeldungen in Zusammenarbeit mit relevanten Fachbereichen
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Belastbarkeit und sicherer Umgang mit hohem Arbeitsaufkommen
- hohe Service- und Kundenorientierung sowie Teamfähigkeit
- Führerschein Klasse B
Wir bieten:
- einen Arbeitsplatz in einem modernen, innovativen und freundlichen Team
- Fortbildungsmöglichkeiten mit der Option, fehlende Qualifikationen zu erwerben
- ein vergünstigtes Deutschlandticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel zwischen Wohnung und Arbeitsstätte
- Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil
- vergünstigte Eintrittskarten in städtischen Einrichtungen (Schwimmbad, Tiergarten, Museen, Theater)
Fragen beantwortet Ihnen gerne: Herr Ablaßmeier, Tel.: 0731/166-3609. Die Vorstellungsgespräche finden in KW39 statt.
Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de. Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 06.09.2026. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Sachbearbeiter*in für die Abteilung Betriebe/Entsorgung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation
Die Stadt Ulm bietet Ihnen als Reinigungskraft an der Jörg-Syrlin-Schule eine wertvolle Möglichkeit, aktiv zur Sauberkeit und Ordnung in einer Bildungseinrichtung beizutragen. Mit flexiblen Teilzeitmodellen, einem vergünstigten Deutschlandticket und der Förderung Ihrer beruflichen Weiterentwicklung schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Familie und Beruf fördert. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Vielfalt schätzt und sich für die Gemeinschaft einsetzt.
Kontaktdaten:
Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in für die Abteilung Betriebe/Entsorgung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in für die Abteilung Betriebe/Entsorgung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
