Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Buchhaltung und unterstütze bei der digitalen Rechnungsprüfung.
- Unternehmen: Moderne Stadtverwaltung mit einem freundlichen und innovativen Team.
- Vorteile: Flexible Teilzeit, Fortbildungsmöglichkeiten und vergünstigte Tickets für städtische Einrichtungen.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsmodelle und ein offenes, inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Stadt Ulm mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen für die Entsorgungsbetriebe der Stadt Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in für die Abteilung Buchhaltung (m/w/d).
Teilzeit, befristet
Der Stellenumfang beträgt 24 Wochenstunden. Die Position ist im Rahmen einer Krankheitsvertretung befristet zu besetzen. Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 8 TVöD.
Ihre Aufgaben:
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- eigenständige Bearbeitung von Zahlungseingängen mit unklarem Verwendungszweck
- Abwicklung von Guthaben, Umbuchungen und Rückerstattungen
- digitale Erfassung, Prüfung und Validierung von Rechnungen im eRechnungsworkflow
- selbstständige Abwicklung der Ausgabenbuchhaltung, einschließlich der Prüfung, Buchung und digitalen Erfassung von Auszahlungen, Verrechnungen und Dauerordnungen
- Pflege von Stammdaten sowie kompetente Auskunftserteilung im Bereich der Ausgabenbuchhaltung
Die endgültige Aufgabenbegrenzung bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit fundierter Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- einschlägige Berufserfahrung sowie serviceorientierter Umgang gegenüber Bürgerinnen und Bürgern, Kunden oder anderen Ansprechpartnern
- starke Kommunikationsfähigkeiten, ein sicheres, freundliches Auftreten sowie die nötige Durchsetzungskraft bei Bedarf
- Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit ergänzt durch eine zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit Microsoft Office (z. B. Word, Excel, Outlook) und SAP-Kommunal sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
Wir bieten:
- einen Arbeitsplatz in einem modernen, innovativen und freundlichen Team
- Fortbildungsmöglichkeiten mit der Option, fehlende Qualifikationen zu erwerben
- ein vergünstigtes Deutschlandticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel zwischen Wohnung und Arbeitsstätte
- Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil
- vergünstigte Eintrittskarten in städtischen Einrichtungen (Schwimmbad, Tiergarten, Museen, Theater)
Fragen beantwortet Ihnen gerne: Herr Stoll, Abteilungsleiter Kaufmännische Dienste, Tel.: 0731/161-3560.
Die Vorstellungsgespräche finden am Freitag, den 07.08.2026 statt. Bitte halten Sie sich diesen Termin frei, da im Rahmen des zeitnahen Auswahlverfahrens keine Alternativtermine angeboten werden können.
Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de. Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 31.07.2026. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Sachbearbeiter*in für die Abteilung Buchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation
Die Stadt Ulm bietet Ihnen als Reinigungskraft an der Jörg-Syrlin-Schule eine wertvolle Möglichkeit, aktiv zur Sauberkeit und Ordnung in einer Bildungseinrichtung beizutragen. Mit flexiblen Teilzeitmodellen, einem vergünstigten Deutschlandticket und der Förderung Ihrer beruflichen Weiterentwicklung schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Familie und Beruf fördert. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Vielfalt schätzt und sich für die Gemeinschaft einsetzt.
Kontaktdaten:
Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in für die Abteilung Buchhaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerken in Steuerberatungs-Events
In der Steuerberatung gibt es zahlreiche Branchenevents und Fachvorträge, die sich perfekt eignen, um Kontakte zu knüpfen. Schau, ob du an Veranstaltungen teilnimmst, die von großen Verbänden wie dem DStV organisiert werden – es ist eine goldene Gelegenheit, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen!
✨Nutzung von Online-Communities
Tritt Online-Communities und Foren bei, die sich mit Steuerberatung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch gezielte Jobangebote und Praktika entdecken, die vielleicht nicht auf den großen Jobportalen ausgeschrieben sind.
✨Praktische Erfahrungen zählen!
Wenn du dich für eine befristete Stelle bewirbst, hebe alle praktischen Erfahrungen hervor, die du hast – sei es durch Praktika oder Nebenjobs in der Buchhaltung. Unternehmen suchen oft nach jemandem, der schnell einsatzbereit ist, also zeige, dass du das Zeug dazu hast!
✨Absolviere deine Bewerbung über unsere Website
Wir bei Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation freuen uns immer über neue Talente! Stelle sicher, dass du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst, um die besten Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch zu haben. So bleibst du auch bei unserem HR-Team im Kopf!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in für die Abteilung Buchhaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Steuerliche Qualifikationen klar darstellen:Da du dich für eine Position in der Steuerberatung bewirbst, ist es wichtig, dass du deine steuerlichen Qualifikationen und relevante Zertifikate, wie z.B. Steuerfachangestellter oder Bilanzbuchhalter, in deinem Lebenslauf hervorhebst. Zeige, dass du die nötigen Kenntnisse hast, um unternehmerische Herausforderungen zu meistern und die finanziellen Aspekte gut zu verstehen.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung will das Unternehmen sehen, dass du motiviert und lernwillig bist. In deinem Anschreiben solltest du betonen, warum du in der Steuerberatung arbeiten möchtest und wie du dich in der kurzen Zeit, die dir gegeben wird, weiterentwickeln willst. Authentizität überzeugt hier richtig!
Praktische Erfahrungen einbringen:Hast du bereits Einblicke in die Steuerberatung durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten gesammelt? Teile konkrete Beispiele, wie du in diesen Positionen zur Lösung steuerlicher Probleme beigetragen hast. Das gibt uns einen praktischen Eindruck von deinen Fähigkeiten.
Anpassung an die Unternehmenswerte:Schau dir die Werte und die Unternehmenskultur von Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation an und versuche, diese in deiner Bewerbung widerzuspiegeln. Zeige, wie deine persönlichen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen und dass du bereit bist, dich ins Team einzufügen. Das kann den Unterschied machen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation vorbereitet
✨Vertraut mit steuerlichen Grundlagen
Stell dir vor, du musst deinen Kenntnisstand über steuerliche Grundlagen und aktuelle Gesetzesänderungen unter Beweis stellen. Wir sollten uns darauf vorbereiten, Fragen zu typischen Beratungsszenarien zu beantworten und eventuell auch einen Mini-Fall zu bearbeiten – das zeigt, dass du das nötige Know-how mitbringst!
✨Dein Portfolio und praktische Erfahrungen
Für eine befristete Position in der Steuerberatung ist es wichtig, dass du konkrete Erfahrungen und Beispiele aus Praktika oder Projekten parat hast. Wir sollten uns ein paar Schlüsselprojekte raussuchen und diese klar vorstellen, damit wir dem Interviewer zeigen, was wir bisher gelernt haben.
✨Kenntnisse über Tools und Software
Software-Tools wie DATEV oder andere Buchhaltungsprogramme sind in der Steuerberatung oft gefragte Skills. Lass uns vorher anschauen, welche Tools die Interviewer möglicherweise nutzen, und gegebenenfalls unsere Erfahrungen damit aufpeppen. So können wir punkten!
✨Die Motivation hinter der Bewerbung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir gut erklären können, warum wir genau diese Erfahrung bei Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation machen möchten. Lass uns darüber nachdenken, wie wir unsere Lernmotivation und die Bereitschaft, neue Herausforderungen anzunehmen, unter Beweis stellen können.
