Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Haushalts- und Finanzangelegenheiten im Museum Ulm.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Ulm mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit der Möglichkeit auf Vollzeit und mobilem Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Kultur und Verwaltung in deiner Stadt.
- Qualifikationen: Studium in Verwaltung oder Betriebswirtschaft und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen für das Museum Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in Haushalt und Finanzen (m/w/d).
Teilzeit, unbefristet
Die Stelle umfasst einen Beschäftigungsumfang von 60 % (23,4 Stunden/Woche). Es besteht die Möglichkeit, den Beschäftigungsumfang zunächst befristet bis zum 31.12.2026 auf bis zu 100 % zu erhöhen.
Das Museum Ulm mit HfG-Archiv, Naturmuseum und angegliederter kunsthalle weishaupt umfasst verschiedene Einrichtungen mit vielfältigen Aufgaben. Die Stelle ist im Team Haushalt und Finanzen angesiedelt und umfasst die Bearbeitung der Haushalts- und Finanzangelegenheiten sowie die finanzielle Betreuung der verschiedenen Einrichtungen und Projekte.
Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 9b TVöD.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung und Überwachung der Haushalts- und Finanzangelegenheiten, insbesondere Buchung von Eingangsrechnungen, Fakturierung, Berichtswesen sowie Haushaltsplanung und -überwachung
- finanzielle Abwicklung von Drittmittelprojekten einschließlich Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen sowie Verwaltung von Spenden-, Sponsoring- und Fördermitteln
- Betreuung des Kassensystems KORONA einschließlich Kassenführung sowie Monats- und Jahresabrechnungen für Museum Ulm, HfG-Archiv und kunsthalle weishaupt
- Abrechnung der Leistungen externer Kulturvermittlung sowie der Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Verwaltungs- und Finanzprozessen
Die endgültige Aufgabenabgrenzung bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
- abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltung, Public Management oder Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse im Haushalts- und Finanzwesen, idealerweise im kommunalen Umfeld
- selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke
- Affinität zu Zahlen und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
- Kenntnisse in SAP FI und KORONA sind von Vorteil
Wir bieten:
- abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Verwaltung und Kultur
- Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- zusätzliche Leistungen wie Deutschlandticket-Zuschuss, Mittagstisch und städtische Vergünstigungen
Fragen beantwortet Ihnen gerne: Frau Iser-Summerer, Tel.: 0731/161-4301. Die Vorstellungsgespräche finden aufgrund der Sommerferien voraussichtlich erst in KW 35/36 statt.
Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de. Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 16.08.2026. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Sachbearbeiter*in Haushalt und Finanzen (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation
Die Stadt Ulm bietet Ihnen als Reinigungskraft an der Jörg-Syrlin-Schule eine wertvolle Möglichkeit, aktiv zur Sauberkeit und Ordnung in einer Bildungseinrichtung beizutragen. Mit flexiblen Teilzeitmodellen, einem vergünstigten Deutschlandticket und der Förderung Ihrer beruflichen Weiterentwicklung schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Familie und Beruf fördert. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Vielfalt schätzt und sich für die Gemeinschaft einsetzt.
Kontaktdaten:
Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in Haushalt und Finanzen (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Haushalt und Finanzen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiter*in Haushalt und Finanzen (m/w/d) bei Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiter*in Haushalt und Finanzen (m/w/d) bei Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
