Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere spannende Events und repräsentative Veranstaltungen für die Stadt Ulm.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Ulm mit einem engagierten und kollegialen Team.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, Fortbildungsmöglichkeiten und städtische Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitmodelle und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Stadtleben und arbeite in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Public Management oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen im Bereich des Oberbürgermeisters für das Sachgebiet Protokoll und Repräsentation zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in im Eventmanagement (m/w/d).
Vollzeit, unbefristet
Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 9c TVöD bzw. Besoldungsgruppe A11.
Ihre Aufgaben:
- Organisation, Vorbereitung und Durchführung repräsentativer Veranstaltungen des Oberbürgermeisters sowie weiterer städtischer Formate unterschiedlicher Größe
- Organisation und Durchführung des Formats „EinBlick ins Rathaus“ einschließlich Vorbereitung und Begleitung von Rathausführungen für Schulklassen sowie Vermittlung von Kenntnissen über Stadtverwaltung und Kommunalpolitik
- Wahrnehmung protokollarischer Aufgaben sowie Betreuung von Ehrengästen, Delegationen und Besuchergruppen
- Organisation, Betreuung und Nachbereitung von Bürgersprechstunden sowie weiteren Beteiligungsformaten einschließlich eigenständiger Bearbeitung von Bürgeranliegen und Kommunikation mit Bürger*innen, Fachabteilungen sowie externen Institutionen
- Vorbereitung von unterschiedlichen Ehrungsanträgen und Organisation der Ehrungen
Ihr Profil:
- abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts – Public Management bzw. Dipl.-Verwaltungswirt*in oder eine vergleichbare Qualifikation
- strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- hohe Eigeninitiative, Engagement sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Freude an einer vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeit
- sehr gute schriftliche Ausdrucksweise
- Bereitschaft zum Dienst an Wochenenden und am Abend
Wir bieten:
- ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet
- ein aufgeschlossenes, kollegiales Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
- ein modernes Arbeitsumfeld, das von Wertschätzung, Teamgeist und Mitgestaltung geprägt ist
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
- Dienstrad-Leasing
- vielfältige städtische Vergünstigungen – z. B. bezuschusstes Deutschlandticket, vergünstigter Mittagstisch in ausgewählten Betrieben sowie ermäßigter Eintritt in städtische Einrichtungen wie Theater, Schwimmbäder, Museen und den Tiergarten
Fragen beantwortet Ihnen gerne: Frau Herter, Sachgebietsleiterin Protokoll und Repräsentation, Tel.: 0731/161-1143, E-Mail: s.herter@ulm.de.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am Mittwoch, den 16. September 2026 statt.
Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 30.08.2026. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Sachbearbeiter*in im Eventmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation
Die Stadt Ulm bietet Ihnen als Reinigungskraft an der Jörg-Syrlin-Schule eine wertvolle Möglichkeit, aktiv zur Sauberkeit und Ordnung in einer Bildungseinrichtung beizutragen. Mit flexiblen Teilzeitmodellen, einem vergünstigten Deutschlandticket und der Förderung Ihrer beruflichen Weiterentwicklung schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Familie und Beruf fördert. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Vielfalt schätzt und sich für die Gemeinschaft einsetzt.
Kontaktdaten:
Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in im Eventmanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation
Wenn du auf der Website von Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in im Eventmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
