Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuerung und Koordination der IT-Services für städtische Kindertageseinrichtungen.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Ulm mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive städtische Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte digitale Prozesse aktiv mit und arbeite an innovativen Projekten im Kita-Bereich.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise Erfahrung im IT-Support.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4000 € pro Monat.
Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen bei der Abteilung Kindertagesbetreuung (KITA) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in IT-Services im Kita-Bereich (m/w/d) Vollzeit, befristet für zunächst ein Jahr als Elternzeitvertretung. Die Abteilung Kindertagesbetreuung betreut zahlreiche städtische Einrichtungen und entwickelt ihre digitalen Prozesse kontinuierlich weiter. Die Stelle verbindet organisatorische, technische und serviceorientierte Aufgaben und leistet einen wichtigen Beitrag für einen reibungslosen IT-Betrieb im Kita-Bereich.
Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 9b TVöD.
Ihre Aufgaben:- Steuerung und Koordination der IT-Services für die Abteilung sowie die städtischen Kindertageseinrichtungen (u.a. First-Level-Support, Betreuung der Arbeitsplatzausstattung sowie Verwaltung von Geräten, Zugängen und Berechtigungen)
- Betreuung und Weiterentwicklung des abteilungseigenen Ticketsystems einschließlich Priorisierung, Nachverfolgung und Qualitätssicherung
- Schnittstelle zur zentralen IT, zu internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern
- Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten, insbesondere bei der Einführung neuer Fachverfahren und der Optimierung interner Prozesse
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und IT-Sicherheitsanforderungen
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Standards und Anwenderinformationen
Änderungen des Aufgabengebietes und organisatorische Änderungen bleiben vorbehalten.
Ihr Profil:- abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts – Public Management, Verwaltungsfachwirt*in oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise praktische Erfahrung im IT-Support, IT-Service oder in der Koordination digitaler Themen
- gutes Verständnis für IT-Prozesse, Ticketsysteme und digitale Anwendungen
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und digitalen Tools
- strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
- Fähigkeit, technische Themen verständlich zu vermitteln
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und pragmatischer Umgang mit neuen Herausforderungen
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Verwaltung, IT und Kindertagesbetreuung
- die Möglichkeit, digitale Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- ein kollegiales und engagiertes Team
- strukturierte Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- attraktive städtische Zusatzleistungen wie ein vergünstigtes Deutschlandticket, Mittagstischangebote und weitere Vergünstigungen
Fragen beantwortet Ihnen gerne: Herr Fosseler, Tel.: 0731/161-5475.
Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 03.06.2026. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Sachbearbeiter*in IT-Services im Kita-Bereich (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation
Die Stadt Ulm bietet Ihnen als Sachbearbeiter*in IT-Services im Kita-Bereich eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit, die es Ihnen ermöglicht, digitale Prozesse aktiv mitzugestalten. Sie profitieren von einem kollegialen Team, flexiblen Arbeitszeiten sowie umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, während Sie gleichzeitig attraktive städtische Zusatzleistungen genießen. Die Stadtverwaltung fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und legt großen Wert auf die Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter*innen.
Kontaktdaten:
Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in IT-Services im Kita-Bereich (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Informationen über den Bewerbungsprozess.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber mit Ausdauer und einer positiven Einstellung wirst du die richtige Stelle finden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in IT-Services im Kita-Bereich (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemand anderen drüberlesen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt damit zu verknüpfen. So zeigst du, dass du die perfekte Wahl für die Stelle bist und verstehst, was wir suchen.
Bewirb dich online!:Nutze unser Bewerbungsportal, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du kannst sicher sein, dass alles an der richtigen Stelle landet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Position als Sachbearbeiter*in IT-Services im Kita-Bereich. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Rolle technisches Wissen erfordert, solltest du dich auf Fragen zu IT-Prozessen, Ticketsystemen und digitalen Anwendungen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
In dieser Position ist eine ausgeprägte Serviceorientierung wichtig. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Ansprechpersonen zusammengearbeitet hast oder wie du technische Themen verständlich vermittelt hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise der Abteilung zu erfahren.
