Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Personalangelegenheiten und unterstütze die Abteilung Soziales aktiv.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Ulm mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und städtische Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Personal- und Organisationsstrukturen der Stadt aktiv mit.
- Qualifikationen: Hochschulstudium in Verwaltungswissenschaften oder vergleichbarem Bereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen für die Zentrale Verwaltung der Abteilung Soziales zum 01.09.2026 eine*n Sachbearbeiter*in Personal und Organisation (m/w/d).
Vollzeit, Teilweise befristet
Die Stelle kann in Vollzeit besetzt werden. 50% der Stelle sind unbefristet, weitere 50% stehen zunächst befristet bis zum 31.12.2027 zur Verfügung. Die Zentrale Verwaltung der Abteilung Soziales unterstützt die Sozialräume bei Personal-, Organisations- und Verwaltungsfragen und sorgt für eine einheitliche und zielgerichtete Steuerung innerhalb der Abteilung. Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere die Bearbeitung von Personalangelegenheiten, die Erarbeitung von Rahmenvorgaben in den Bereichen Personal und Organisation sowie die Begleitung organisatorischer Prozesse für rund 350 Mitarbeitende in unterschiedlichen Fachbereichen.
Ihre Aufgaben:
- eigenständige Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Mitarbeitenden der Abteilung Soziales
- Beratung und Unterstützung der Sozialräume in Personal- und Organisationsfragen
- Abstimmung arbeits-, tarif- und finanzierungsrechtlicher Fragestellungen mit dem Fachbereichscontrolling sowie den zuständigen zentralen Stellen
- Erarbeitung sozialraumübergreifender Rahmenvorgaben in den Bereichen Personal und Organisation
- eigenständige Bearbeitung organisatorischer Fragestellungen in Zusammenarbeit mit den zuständigen internen Stellen, insbesondere bei der Objekt- und Raumplanung, der Ausstattung mit moderner Technik sowie der Optimierung von Raumnutzungskonzepten
Die Übertragung eines anderen, gleichwertigen Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom (FH)) im Bereich Verwaltungswissenschaften, Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Kenntnisse im Personal-, Organisations- oder Projektmanagement, idealerweise ergänzt durch Erfahrungen im Arbeits-, Tarif- oder Personalrecht sowie im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS)
- Verständnis für organisatorische Zusammenhänge und Verwaltungsprozesse
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert zu analysieren und praxisnahe Lösungen zu entwickeln
- ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Diskretion sowie ein sicheres Auftreten
- Aufgeschlossenheit gegenüber Veränderungen sowie Bereitschaft, neue Aufgabenfelder und organisatorische Entwicklungen aktiv mitzugestalten
Wir bieten:
- ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- die Möglichkeit, die Personal- und Organisationsstrukturen der Abteilung Soziales aktiv mitzugestalten
- ein engagiertes Team und eine strukturierte Einarbeitung
- flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- vielfältige städtische Vergünstigungen, beispielsweise Deutschlandticket, Dienstrad-Leasing und vergünstigte Eintritte in städtische Einrichtungen
Fragen beantwortet Ihnen gerne: Frau Heinkel, Tel.: 0731/161-5111, Mail: s.heinkel@ulm.de oder Frau Durekovic, Tel.: 0731/161-5141, Mail: a.durekovic@ulm.de. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 29. und 30.07.2026 statt.
Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de. Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 14.07.2026. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Sachbearbeiter*in Personal und Organisation (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation
Die Stadt Ulm bietet Ihnen als Reinigungskraft an der Jörg-Syrlin-Schule eine wertvolle Möglichkeit, aktiv zur Sauberkeit und Ordnung in einer Bildungseinrichtung beizutragen. Mit flexiblen Teilzeitmodellen, einem vergünstigten Deutschlandticket und der Förderung Ihrer beruflichen Weiterentwicklung schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Familie und Beruf fördert. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Vielfalt schätzt und sich für die Gemeinschaft einsetzt.
Kontaktdaten:
Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in Personal und Organisation (m/w/d) erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Personal und Organisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
