Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Unterrichtsbetrieb und unterstütze Schüler e und Lehrkräfte in der Musikschule.
- Unternehmen: Renommierte Musikschule der Stadt Ulm mit engagiertem Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Sichere Teilzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die musikalische Bildung in deiner Stadt und arbeite im kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Microsoft-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30600 - 37400 € pro Jahr.
Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in Unterrichtsorganisation Musikschule (m/w/d).
Teilzeit, unbefristet
Die Stelle umfasst einen Beschäftigungsumfang von 50 % (19,5 Wochenstunden). Die Arbeitszeit verteilt sich auf mindestens vier Arbeitstage pro Woche.
Die Musikschule der Stadt Ulm unterrichtet rund 2.700 Schülerinnen mit einem engagierten Kollegium von rund 100 Lehrkräften. Der Unterricht findet an zwei eigenen Standorten sowie an zahlreichen allgemeinbildenden Schulen und Kindertagesstätten im gesamten Stadtgebiet statt. Die Stelle ist im Bereich Unterrichtsorganisation angesiedelt und umfasst die eigenständige organisatorische und administrative Betreuung des Unterrichtsbetriebs. Zum Aufgabengebiet gehören die enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung, den Fachbereichsleitungen und den Lehrkräften sowie die Betreuung von Schüler*innen, Erziehungsberechtigten und Kooperationspartner*innen.
Ihre Aufgaben:
- eigenständige Bearbeitung aller mit der Unterrichtsorganisation zusammenhängenden Vorgänge einschließlich der Pflege der Musikschulverwaltungssoftware
- Beratung und Betreuung von Schüler*innen, Erziehungsberechtigten, Lehrkräften sowie Kooperationspartner*innen
- Pflege und Aktualisierung von Informationsmaterialien und organisatorischen Unterlagen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen der Musikschule
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, beispielsweise als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
- sehr sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Fähigkeit und Bereitschaft, sich schnell in das Musikschulverwaltungsprogramm einzuarbeiten
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1); weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- ausgeprägte Teamfähigkeit sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Freude an der Arbeit in einem künstlerisch-pädagogischen Umfeld; Kenntnisse der Strukturen und Arbeitsabläufe einer Musikschule sind von Vorteil
Wir bieten:
- abwechslungsreiche Tätigkeit in einer großen und renommierten Musikschule
- Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
- strukturierte Einarbeitung sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
- Deutschlandticket-Zuschuss, Dienstrad-Leasing, Mittagstisch und weitere städtische Vergünstigungen
- sicherer Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten im öffentlichen Dienst
Fragen beantwortet Ihnen gerne: Frau Ehret, Schulleiterin, Tel.: 0731/161-4731. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 13. und 15.10.2026 statt.
Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de. Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 20.09.2026. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Sachbearbeiter*in Unterrichtsorganisation Musikschule (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation
Die Stadt Ulm bietet Ihnen als Reinigungskraft an der Jörg-Syrlin-Schule eine wertvolle Möglichkeit, aktiv zur Sauberkeit und Ordnung in einer Bildungseinrichtung beizutragen. Mit flexiblen Teilzeitmodellen, einem vergünstigten Deutschlandticket und der Förderung Ihrer beruflichen Weiterentwicklung schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Familie und Beruf fördert. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Vielfalt schätzt und sich für die Gemeinschaft einsetzt.
Kontaktdaten:
Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in Unterrichtsorganisation Musikschule (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Unterrichtsorganisation Musikschule (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiter*in Unterrichtsorganisation Musikschule (m/w/d) bei Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiter*in Unterrichtsorganisation Musikschule (m/w/d) bei Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
