Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Schuladministration und unterstütze Schüler, Eltern und Lehrer im Alltag.
- Unternehmen: Stadt Ulm, ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Dienstrad-Leasing und städtische Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Schulleben und arbeite in einem kollegialen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen bei der Abteilung Bildung und Sport zum 01.07.2026 eine*n Schulsekretär*in für die Sägefeld-Grund- und Werkrealschule (m/w/d).
Teilzeit, unbefristet
Der Stellenumfang beträgt 18 Wochenstunden (46,15%). Wir weisen darauf hin, dass alle Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren wurden, gem. Masernschutzgesetz vor Einstellung mindestens zwei Masernschutzimpfungen oder ein ärztliches Zeugnis über eine ausreichende Immunität gegen Masern nachweisen müssen.
Detaillierte Informationen zur Schule können der Homepage entnommen werden. Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 6 TVöD mit einer befristeten Zulage.
Ihre Aufgaben:
- Erledigung sämtlicher Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben der Schulverwaltung
- Koordinierung und Pflege der Schülerdaten sowie Planung und Überwachung von Terminen
- Sicherstellung der Verfügbarkeit und Beschaffung von Büromaterial
- Bearbeitung von Kassen- und Rechnungswesen
- Unterstützung der Schulleitung
- Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Eltern sowie Lehrkräfte im Schulalltag
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf
- Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in schulinterne Programme
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Bereitschaft zur Arbeitszeitgestaltung im Rahmen schulischer Erfordernisse
- Offenheit für Veränderungen sowie Bereitschaft, sich kontinuierlich in neue Themen einzuarbeiten
Wir bieten:
- eine verantwortungsvolle Tätigkeit im direkten Schulumfeld mit vielseitigen Kontakten
- einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen des Schulbetriebs
- ein kollegiales Team und enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung
- strukturierte Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Dienstrad-Leasing und vielfältige städtische Vergünstigungen, z. B. bezuschusstes Deutschlandticket, vergünstigter Mittagstisch sowie ermäßigter Eintritt in städtische Einrichtungen
Fragen beantwortet Ihnen gerne: Frau Hurler, Teamleiterin Schulsekretariate, Tel.: 0731/161-3408. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 17.06.2026 statt.
Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de. Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 11.06.2026. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Schulsekretär*in für die Sägefeld-Grund- und Werkrealschule (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation
Die Stadt Ulm bietet Ihnen als Schulsekretär*in an der Sägefeld-Grund- und Werkrealschule eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst. Genießen Sie familienfreundliche Arbeitszeiten, ein kollegiales Team sowie zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Darüber hinaus profitieren Sie von attraktiven städtischen Vergünstigungen und einem sicheren Arbeitsplatz in einem unterstützenden Umfeld.
Kontaktdaten:
Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretär*in für die Sägefeld-Grund- und Werkrealschule (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Schule und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Schulsekretär*in gestellt werden könnten. Denk an Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen und professionell für das Gespräch. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsportal, um dich zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt und du alle Informationen schnell zur Hand hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär*in für die Sägefeld-Grund- und Werkrealschule (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein sauberer Lebenslauf und ein gut formuliertes Anschreiben zeigen, dass du Wert auf Qualität legst. Das macht einen guten Eindruck!
Pass dein Anschreiben an!:Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stelle. Erkläre, warum du die perfekte Wahl für die Schulsekretär*in-Position bist und wie deine Erfahrungen dazu passen.
Bewirb dich online!:Wir freuen uns, wenn du dich über unser Bewerbungsportal bewirbst. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Vergiss nicht, den Bewerbungsschluss im Blick zu behalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst, schau dir die Homepage der Sägefeld-Grund- und Werkrealschule an. Informiere dich über die Schulphilosophie, aktuelle Projekte und das Team. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und dein serviceorientiertes Auftreten unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu präsentieren.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Zeige, wie du Konflikte gelöst oder Projekte gemeinsam erfolgreich umgesetzt hast.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Einarbeitung, den Herausforderungen im Schulsekretariat oder zur Zusammenarbeit mit der Schulleitung sein. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
