Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere spannende Events und repräsentative Veranstaltungen für die Stadt Ulm.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Ulm mit einem engagierten und kollegialen Team.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, Fortbildungsmöglichkeiten und städtische Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitmodelle und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Stadtleben und arbeite in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Public Management oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen im Bereich des Oberbürgermeisters für das Sachgebiet Protokoll und Repräsentation zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in im Eventmanagement (m/w/d).
Vollzeit, unbefristet
Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 9c TVöD bzw. Besoldungsgruppe A11.
Ihre Aufgaben:
- Organisation, Vorbereitung und Durchführung repräsentativer Veranstaltungen des Oberbürgermeisters sowie weiterer städtischer Formate unterschiedlicher Größe
- Organisation und Durchführung des Formats „EinBlick ins Rathaus“ einschließlich Vorbereitung und Begleitung von Rathausführungen für Schulklassen sowie Vermittlung von Kenntnissen über Stadtverwaltung und Kommunalpolitik
- Wahrnehmung protokollarischer Aufgaben sowie Betreuung von Ehrengästen, Delegationen und Besuchergruppen
- Organisation, Betreuung und Nachbereitung von Bürgersprechstunden sowie weiteren Beteiligungsformaten einschließlich eigenständiger Bearbeitung von Bürgeranliegen und Kommunikation mit Bürger*innen, Fachabteilungen sowie externen Institutionen
- Vorbereitung von unterschiedlichen Ehrungsanträgen und Organisation der Ehrungen
Ihr Profil:
- abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts – Public Management bzw. Dipl.-Verwaltungswirt*in oder eine vergleichbare Qualifikation
- strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- hohe Eigeninitiative, Engagement sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Freude an einer vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeit
- sehr gute schriftliche Ausdrucksweise
- Bereitschaft zum Dienst an Wochenenden und am Abend
Wir bieten:
- ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet
- ein aufgeschlossenes, kollegiales Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
- ein modernes Arbeitsumfeld, das von Wertschätzung, Teamgeist und Mitgestaltung geprägt ist
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
- Dienstrad-Leasing
- vielfältige städtische Vergünstigungen – z. B. bezuschusstes Deutschlandticket, vergünstigter Mittagstisch in ausgewählten Betrieben sowie ermäßigter Eintritt in städtische Einrichtungen wie Theater, Schwimmbäder, Museen und den Tiergarten
Fragen beantwortet Ihnen gerne: Frau Herter, Sachgebietsleiterin Protokoll und Repräsentation, Tel.: 0731/161-1143, E-Mail: s.herter@ulm.de.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am Mittwoch, den 16. September 2026 statt.
Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 30.08.2026. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Sachbearbeiter*in im Eventmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation
Die Stadt Ulm bietet Ihnen als Reinigungskraft an der Jörg-Syrlin-Schule eine wertvolle Möglichkeit, aktiv zur Sauberkeit und Ordnung in einer Bildungseinrichtung beizutragen. Mit flexiblen Teilzeitmodellen, einem vergünstigten Deutschlandticket und der Förderung Ihrer beruflichen Weiterentwicklung schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Familie und Beruf fördert. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Vielfalt schätzt und sich für die Gemeinschaft einsetzt.
Kontaktdaten:
Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation Recruiting-Team
