Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfung und Gewährung von Leistungen für Bildung und Teilhabe sowie Beratung von Hilfesuchenden.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Ulm mit einem freundlichen und aufgeschlossenen Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Teilzeitmodelle und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige städtische Vergünstigungen und ein strukturiertes Einarbeitungsprogramm.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Stadt und unterstütze Menschen in ihrer Bildung und Teilhabe.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40680 - 49720 € pro Jahr.
Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen für die Abteilung Soziales zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in Leistungen für Bildung und Teilhabe (m/w/d).
Teilzeit, befristet
Die Stelle umfasst 19,5 Wochenstunden (50 %) und ist zunächst befristet bis 31.12.2027. Eine darüber hinausgehende Anstellung wird angestrebt.
Schwerpunkt der Tätigkeit ist die Prüfung und Gewährung von Leistungen für Bildung und Teilhabe. Hierzu gehört insbesondere die eigenständige Bearbeitung von Anträgen sowie die Beratung von Leistungsberechtigten zu den verschiedenen Unterstützungsangeboten.
Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 9a TVöD.
Ihre Aufgaben:
- Annahme, Prüfung und Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen für Bildung und Teilhabe sowie eigenständige Entscheidung und Auszahlung der Leistungen nach SGB II, BKGG und SGB XII, insbesondere bei anspruchsvollen Fällen
- Beratung von Hilfesuchenden zu Leistungen für Bildung und Teilhabe
- Erkennen weitergehender sozialer Unterstützungsbedarfe und Wahrnehmung einer Lotsenfunktion zu geeigneten Beratungs- und Unterstützungsangeboten
- Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen sowie Vermittlung an geeignete Beratungs- und Unterstützungsangebote
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- gute Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht sowie idealerweise Kenntnisse im Sozialleistungsrecht
- sichere und serviceorientierte Kommunikation mit Bürger*innen
- gute EDV-Kenntnisse und Bereitschaft, sich in die eingesetzten Fachverfahren einzuarbeiten
- selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Team- und Kooperationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team
- Bereitschaft, sich in neue rechtliche und fachliche Themen einzuarbeiten und aktiv an Veränderungsprozessen mitzuwirken
Wir bieten:
- ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit sozialem Schwerpunkt
- ein freundliches und aufgeschlossenes Team sowie eine strukturierte Einarbeitung
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub und eine Jahressonderzahlung
- vielfältige städtische Vergünstigungen, z. B. bezuschusstes Deutschlandticket, vergünstigter Mittagstisch sowie ermäßigter Eintritt in städtische Einrichtungen wie Theater, Schwimmbäder, Museen und den Tiergarten
Fragen beantwortet Ihnen gerne: Herr Junginger, Tel.: 0731/161-5217, E-Mail: r.junginger@ulm.de. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der KW42/43 statt.
Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de. Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 29.09.2026. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Sachbearbeiter*in Leistungen für Bildung und Teilhabe (m/w/d) in Ulm Arbeitgeber: Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation
Die Stadt Ulm bietet Ihnen als Reinigungskraft an der Jörg-Syrlin-Schule eine wertvolle Möglichkeit, aktiv zur Sauberkeit und Ordnung in einer Bildungseinrichtung beizutragen. Mit flexiblen Teilzeitmodellen, einem vergünstigten Deutschlandticket und der Förderung Ihrer beruflichen Weiterentwicklung schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Familie und Beruf fördert. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Vielfalt schätzt und sich für die Gemeinschaft einsetzt.
Kontaktdaten:
Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in Leistungen für Bildung und Teilhabe (m/w/d) in Ulm erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Leistungen für Bildung und Teilhabe (m/w/d) in Ulm mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
