Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das Sekretariat im Bereich Verkehrsplanung und Straßenbau.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Ulm - gestalte aktiv die Zukunft deiner Stadt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit der Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kontakt zu Bürger*innen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen im Fachbereich Stadtentwicklung, Bau und Umwelt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in als Verwaltungsfachangestellte*r für das Geschäftszimmer Verkehrsplanung, Straßenbau, Grünflächen und Vermessung (m/w/d).
Teilzeit, befristet
Die Stelle ist als Krankheitsvertretung zunächst bis 31.12.2026 befristet und umfasst 19,5 Wochenstunden (50 %). Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 7 TVöD.
Ihre Aufgaben:
- zentrale Anlaufstelle und organisatorische Schnittstelle im Geschäftszimmer der Hauptabteilung
- eigenständige Organisation und Koordination des Sekretariats, insbesondere Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen, Terminplanung und -koordination, Korrespondenz, Postbearbeitung sowie Vorbereitung und Erfassung von Sitzungsunterlagen (Session)
- Pflege und Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeiten in SAP
- Organisation und Verwaltung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise SAP-Kenntnisse
- strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Fähigkeit, sich schnell in unterschiedliche Themen und Abläufe einzuarbeiten
- Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit
- ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Kontakt mit Bürger*innen
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Geschäftszimmer der Hauptabteilung
- eigenständiges Arbeiten in einem engagierten und kollegialen Team
- strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Freiwilligkeitsleistungen wie ein vergünstigtes Deutschlandticket sowie weitere städtische Angebote
Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 17.06.2026. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Verwaltungsfachangestellte*r für das Geschäftszimmer Verkehrsplanung, Straßenbau, Grünflächen und Ve Arbeitgeber: Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation
Die Stadt Ulm bietet Ihnen als Verwaltungsfachangestellte*r eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team, das aktiv an der Stadtentwicklung mitwirkt. Flexible Arbeitszeiten, strukturierte Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern Ihre persönliche und fachliche Entwicklung. Zudem unterstützt die Stadt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bietet attraktive Zusatzleistungen wie ein vergünstigtes Deutschlandticket.
Kontaktdaten:
Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachangestellte*r für das Geschäftszimmer Verkehrsplanung, Straßenbau, Grünflächen und Ve erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in deinem Bereich gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du im Gespräch selbstbewusst rüberkommst.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsportal, um dich zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen und du keine Fristen verpasst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachangestellte*r für das Geschäftszimmer Verkehrsplanung, Straßenbau, Grünflächen und Ve mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, einen schnellen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu prüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadtverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadtverwaltung und deren Aufgaben verschaffen. Schau dir aktuelle Projekte im Bereich Verkehrsplanung und Stadtentwicklung an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und im Umgang mit Bürger*innen zeigen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle als Verwaltungsfachangestellte*r überzeugend darzustellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Stadtverwaltung. Frage nach den Herausforderungen im Geschäftszimmer oder wie das Team zusammenarbeitet, um einen Eindruck von der Arbeitsatmosphäre zu bekommen.
