Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Mahn- und Vollstreckungsaufträge und unterstütze bei der Fallbearbeitung.
- Unternehmen: Moderne Stadtverwaltung mit einem freundlichen und innovativen Team.
- Vorteile: Fortbildungsmöglichkeiten, vergünstigtes Deutschlandticket und Eintrittskarten für städtische Einrichtungen.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitmodelle und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Stadt Ulm mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4000 € pro Monat.
Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen für die Entsorgungsbetriebe der Stadt Ulm für die Abteilung kaufmännische Dienste (Finanz- und Rechnungswesen) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in als Verwaltungsfachangestellte*r für das Mahnwesen (m/w/d).
Vollzeit, unbefristet
Die Bezahlung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a TVöD.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung und Veranlassung von Mahn- und Vollstreckungsaufträgen zu öffentlich-rechtlichen und privatrechtlichen Forderungen bis zur Beitreibung der Forderung
- Auskunft und Fallbearbeitung bei telefonischen Anfragen, persönlichen Vorsprachen und Schriftverkehr
- Bearbeitung und Zuordnung von Zahlungseingängen und -ausgängen
- Bearbeitung von Stundungsanträgen
- Niederschlagung von uneinbringlichen Forderungen
- Durchführung von systemgenerierten Massenläufen in SAP
- Mitbetreuung und Weiterentwicklung der EDV-Systeme für das Finanzwesen
- sonstige anfallende Aufgaben im Aufgabenbereich
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungswirt*in oder eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Verwaltung
- Berufserfahrung sowie Erfahrung im Umgang mit Bürgern, Kunden oder anderen Ansprechpartnern
- gute Kommunikationsfähigkeiten, ein sicheres und freundliches Auftreten sowie die Fähigkeit, sich bei Bedarf durchzusetzen
- Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit sowie eine zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- gute Kenntnisse in Microsoft Office (z. B. Word, Excel, Outlook) und SAP sowie die Bereitschaft, neue Programme zu erlernen
Wir bieten:
- einen Arbeitsplatz in einem modernen, innovativen und freundlichen Team
- Fortbildungsmöglichkeiten mit der Option, fehlende Qualifikationen zu erwerben
- ein vergünstigtes Deutschlandticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel zwischen Wohnung und Arbeitsstätte
- Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil
- vergünstigte Eintrittskarten in städtischen Einrichtungen (Schwimmbad, Tiergarten, Museen, Theater)
Fragen beantwortet Ihnen gerne: Herr König, Sachgebietsleiter Finanz- und Rechnungswesen, Tel.: 0731/166-3586.
Die Vorstellungsgespräche finden am Montag, den 06.07.2026 statt.
Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de. Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 30.06.2026. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Verwaltungsfachangestellte*r für das Mahnwesen (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation
Die Stadt Ulm bietet Ihnen als Verwaltungsfachangestellte*r für das Mahnwesen eine herausragende Arbeitsumgebung in einem modernen und innovativen Team. Mit flexiblen Teilzeitmodellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und attraktiven Vergünstigungen, wie dem Deutschlandticket und ermäßigten Eintrittskarten für städtische Einrichtungen, fördern wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und unterstützen Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Werden Sie Teil einer engagierten Verwaltung, die Vielfalt schätzt und Chancengleichheit fördert.
Kontaktdaten:
Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachangestellte*r für das Mahnwesen (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation
Wenn du auf der Website von Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachangestellte*r für das Mahnwesen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
