Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Besucher und sorge für einen reibungslosen Empfangsablauf.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Facility Management mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen und kostenlosen Getränken.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34600 - 41200 € pro Jahr.
Wir halten unsere Bürostandorte am Laufen – zuverlässig und diskret. Ein reibungslos funktionierender Büroalltag entsteht nicht von selbst – sondern durch vorausschauende Planung und zuverlässige Dienstleistungen im Hintergrund. Unser internes Facility Management sorgt dafür, dass unsere Bürogebäude jederzeit arbeitsfähig, gepflegt und sicher sind. Dabei umfasst das Leistungsspektrum Empfangsdienste, professionelle Reinigung, interne Post- und Logistikprozesse, Hausmeisterdienste, Kleinreparaturen und unterstützende Verwaltungsaufgaben.
Ziel der Stelle
Als zentrale Anlaufstelle unseres Hauses gestalten Sie aktiv den ersten Eindruck für unsere Besucherinnen und Besucher. Mit Ihrer Serviceorientierung und Ihrem Organisationstalent sorgen Sie für reibungslose Abläufe und eine angenehme Atmosphäre.
Ihre Rolle bei uns
- Als erste Anlaufstelle prägen Sie den Empfangsbereich und sorgen für einen positiven ersten Eindruck.
- Sie koordinieren den Erstkontakt in enger Abstimmung mit dem Zentralen Kundenservice sowie den Fachbereichen.
- Mit Ihrem Gespür für Menschen und Situationen stellen Sie einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher.
- Sie übernehmen Verantwortung für Ihren Einsatzbereich und sorgen in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft dafür, dass vor Ort alles rund läuft.
- Bei der Rechnungs- und Auftragsbearbeitung bringen Sie sich aktiv ein und unterstützen die Bürohausverwaltung zuverlässig im Tagesgeschäft.
Ihre Aufgaben
- Am Empfang begrüßen Sie Besucherinnen und Besucher freundlich und sorgen für eine reibungslose Steuerung des Personenverkehrs.
- Ob Kundschaft, Gäste oder externe Dienstleister – auf eine kompetente und serviceorientierte Erstbetreuung ist Verlass.
- Fragen beantworten Sie verständlich und lösungsorientiert, sodass sich jeder gut aufgehoben fühlt.
- Unterstützung bei Formularen, Anträgen oder Terminen gehört ebenso zu Ihrem Alltag wie ein offenes Ohr für individuelle Anliegen.
- Eingehende Wünsche, Hinweise oder Mängel nehmen Sie aufmerksam auf und leiten diese zuverlässig an die zuständigen Stellen weiter.
- Auch am Telefon überzeugen Sie mit Freundlichkeit und einem sicheren Auftreten.
- Im Hintergrund unterstützen Sie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen so zum reibungslosen Ablauf bei.
- Eine strukturierte Büroorganisation stellen Sie mit Ihrem Organisationstalent sicher.
- Im regelmäßigen Austausch mit der Bereichs- oder Objektleitung behalten Sie alle wichtigen Themen im Blick.
- Darüber hinaus bringen Sie sich in der Objektbetreuung, bei Serviceleistungen und in der Kleinlogistik aktiv ein.
- Je nach Bedarf übernehmen Sie weitere Aufgaben und gestalten Ihren Arbeitsbereich flexibel mit.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder gleichwertige Kenntnisse mit mehrjähriger Berufserfahrung.
- Zuverlässiges und verantwortungsbewusstes Handeln.
- Team- und kundenorientiertes Verhalten, freundliches Auftreten, Verschwiegenheit.
- Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit.
- Einhalten der Kleiderordnung.
Unser Angebot
- Sehr gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten (38,5‑Stunden‑Woche).
- Befristete Anstellung zunächst auf 2 Jahre mit Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag für die Angestellten in der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft, mit einem Jahresgehalt zwischen 34.600 € - 41.200 € zzgl. Bonusregelung.
- 30 Tage Urlaub zzgl. Heiligabend und Silvester arbeitsfrei.
- Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten.
- Zuschuss zur Nutzung des ÖPNV.
- Modern eingerichtete Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen, Firmen-Tablet und -Smartphone sowie kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee).
Kontakt
STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH
Tel:
Fax:
Empfangskraft (m/w/d) Arbeitgeber: STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH
Als Empfangskraft bei STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH profitieren Sie von einer hervorragenden Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung. Unsere moderne Büroumgebung fördert nicht nur Ihre persönliche Entwicklung, sondern bietet auch ein umfangreiches Gesundheitsmanagement und zahlreiche Benefits, die Ihren Arbeitsalltag bereichern. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Wert auf eine positive Atmosphäre und einen reibungslosen Büroalltag legt.
Kontaktdaten:
STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangskraft (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Immobilien-Events
Halt Ausschau nach Immobilien-Messen oder Networking-Events in deiner Stadt. Diese Veranstaltungen sind perfekte Gelegenheiten, um mit Branchenprofis ins Gespräch zu kommen und dir einen Namen zu machen. Vielleicht gibt es sogar die Möglichkeit, direkt mit Unternehmen wie STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH zu schnacken!
✨Engagier dich in Immobilien-Communities
Schau dir lokale oder virtuelle Immobilien-Communities auf sozialen Netzwerken an. Dort kannst du wertvolle Einblicke gewinnen, Fragen stellen und Kontakte knüpfen. Wenn du dich aktiv beteiligst, bleibt dein Name im Gedächtnis – und das kann dir später bei der Jobsuche enorm helfen!
✨Frühzeitig bewerben!
Bei befristeten Stellen gibt es oft feste Fristen, also lass dir nicht zu viel Zeit. Viele Unternehmen suchen nach kurzfristigen Lösungen, und wir wissen, dass STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH vielleicht genau jetzt Bedarf hat. Schau regelmäßig auf deren Website vorbei, um keine Gelegenheit zu verpassen!
✨Zeig dein Interesse an aktuellen Trends
Im Immobiliensektor ist es wichtig, up-to-date zu sein. Zeig in Gesprächen, dass du über lokale Marktbedingungen und aktuelle Entwicklungen informiert bist. Das zeigt, dass du engagiert und motiviert bist, und kann den Unterschied machen, wenn du mit STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH ins Gespräch kommst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangskraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf die Immobilienbranche anpassen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen in der Immobilienbranche hervorhebt, wie z. B. Praktika oder Nebentätigkeiten in der Immobilienverwaltung. Zeige auch deine Kenntnisse über den Markt, besondere Fähigkeiten in der Kundenbetreuung oder gegebenenfalls gegebene Zertifikate, die du in diesem Bereich erworben hast.
Motivation ist der Schlüssel:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, warum du gerade für diese Position bei STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH brennst. Teile deine langfristigen Ziele und wie diese Stelle dir helfen kann, beruflich zu wachsen und gleichzeitig das Unternehmen zu unterstützen.
Referenzen aus der Branche verwenden:Wenn möglich, lasse dich von ehemaligen Kollegen oder Vorgesetzten aus der Immobilienbranche empfehlen. Diese Referenzen können dir einen echten Vorteil verschaffen und belegen, dass du in diesem Bereich bereits erfolgreich warst, auch wenn es nur kurz war.
Bitte keine Standardanschreiben!:Vermeide es, ein generisches Anschreiben zu verwenden. Stattdessen solltest du konkret auf STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH und die speziellen Anforderungen der Stelle eingehen. Zeige, dass du dich mit dem Unternehmen und seinen Werten identifiziert hast und dass du wirklich an diesem Job interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit aktuellen Trends im Immobilienmarkt vertraut. Zeig bei STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH, dass du die verschiedenen Immobilienarten und die aktuellen Entwicklungen verstehst – sei es in der Wohn- oder Gewerbeimmobilienbranche. Das zeigt, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Branche insgesamt.
✨Präsentier dein Portfolio
Wenn du Praxisprojekte oder Tätigkeiten hast, die deine Fähigkeiten im Immobilienbereich zeigen, bring diese mit! Bei einem befristeten Job kannst du damit überzeugen, dass du bereits Erfahrung hast. Denk an Projekte, die deine Kenntnisse in der Marktanalyse oder der Kundenberatung demonstrieren.
✨Technische Tools beherrschen
Mach dich mit den gängigen Softwaretools vertraut, die in der Immobilienbranche genutzt werden, z.B. CAD-Software oder spezielle Immobilienmanagement-Tools. Bei STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH wirst du sehr wahrscheinlich beim Umgang damit getestet – also sei bereit für technische Fragen oder Praxisszenarien.
✨Motivation und Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernbereitschaft unter Beweis stellst. Sei bereit zu erklären, wie du dich in kurzer Zeit schnell einarbeiten kannst und was du aus dieser Erfahrung mitnehmen möchtest.
