Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte den Empfang und sorge für einen positiven ersten Eindruck.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Bereich Facility Management mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen und kostenlosen Getränken.
- Warum dieser Job: Sei die erste Anlaufstelle und mache den Büroalltag für alle angenehm.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Bürokommunikation oder vergleichbare Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34600 - 41200 € pro Jahr.
Wir halten unsere Bürostandorte am Laufen – zuverlässig und diskret. Ein reibungslos funktionierender Büroalltag entsteht nicht von selbst – sondern durch vorausschauende Planung und zuverlässige Dienstleistungen im Hintergrund. Ob Empfangsdienste, professionelle Reinigung, interne Post- und Logistikprozesse, Hausmeisterdienste oder Kleinreparaturen: Unser Internes Facility Management sorgt dafür, dass unsere Bürogebäude jederzeit arbeitsfähig, gepflegt und sicher sind. Auch das Arbeitsplatzmanagement sowie unterstützende Verwaltungsaufgaben gehören zu unserem Leistungsspektrum – damit sich alle Kolleginnen und Kollegen auf ihre eigentliche Arbeit konzentrieren können. Denn funktionierende Arbeitsumgebungen sind die Basis für gute Zusammenarbeit.
Ziel der Stelle: Als zentrale Anlaufstelle unseres Hauses gestalten Sie aktiv den ersten Eindruck für unsere Besucherinnen und Besucher. Mit Ihrer Serviceorientierung und Ihrem Organisationstalent sorgen Sie für reibungslose Abläufe und eine angenehme Atmosphäre.
Ihre Rolle bei uns:
- Als erste Anlaufstelle prägen Sie den Empfangsbereich und sorgen für einen positiven ersten Eindruck.
- Sie koordinieren den Erstkontakt in enger Abstimmung mit dem Zentralen Kundenservice sowie den Fachbereichen.
- Mit Ihrem Gespür für Menschen und Situationen stellen Sie einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher.
- Sie übernehmen Verantwortung für Ihren Einsatzbereich und sorgen in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft dafür, dass vor Ort alles rund läuft.
- Bei der Rechnungs- und Auftragsbearbeitung bringen Sie sich aktiv ein und unterstützen die Bürohausverwaltung zuverlässig im Tagesgeschäft.
Ihre Aufgaben:
- Am Empfang begrüßen Sie Besucherinnen und Besucher freundlich und sorgen für eine reibungslose Steuerung des Personenverkehrs.
- Ob Kundschaft, Gäste oder externe Dienstleister – auf eine kompetente und serviceorientierte Erstbetreuung ist Verlass.
- Fragen beantworten Sie verständlich und lösungsorientiert, sodass sich jeder gut aufgehoben fühlt.
- Unterstützung bei Formularen, Anträgen oder Terminen gehört ebenso zu Ihrem Alltag wie ein offenes Ohr für individuelle Anliegen.
- Eingehende Wünsche, Hinweise oder Mängel nehmen Sie aufmerksam auf und leiten diese zuverlässig an die zuständigen Stellen weiter.
- Auch am Telefon überzeugen Sie mit Freundlichkeit und einem sicheren Auftreten.
- Im Hintergrund unterstützen Sie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen so zum reibungslosen Ablauf bei.
- Eine strukturierte Büroorganisation stellen Sie mit Ihrem Organisationstalent sicher.
- Im regelmäßigen Austausch mit der Bereichs- oder Objektleitung behalten Sie alle wichtigen Themen im Blick.
- Darüber hinaus bringen Sie sich in der Objektbetreuung, bei Serviceleistungen und in der Kleinlogistik aktiv ein.
- Je nach Bedarf übernehmen Sie weitere Aufgaben und gestalten Ihren Arbeitsbereich flexibel mit.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder gleichwertige Kenntnisse mit mehrjähriger Berufserfahrung.
- Zuverlässiges und verantwortungsbewusstes Handeln.
- Team- und kundenorientiertes Verhalten, freundliches Auftreten, Verschwiegenheit.
- Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit.
- Einhalten der Kleiderordnung.
Unser Angebot:
- Sehr gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten (38,5-Stunden-Woche).
- Befristete Anstellung zunächst auf 2 Jahre mit Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag für die Angestellten in der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft, mit einem Jahresgehalt zwischen 34.600 € - 41.200 € zzgl. Bonusregelung.
- 30 Tage Urlaub zzgl. Heiligabend und Silvester arbeitsfrei.
- Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten.
- Zuschuss zur Nutzung des ÖPNV.
- Modern eingerichtete Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen, Firmen-Tablet und -Smartphone sowie kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee).
Die Aufgaben sprechen Sie an? Wir freuen uns auf Sie! Bitte bewerben Sie sich mit Angabe der Referenznummer YF-44087 über unser Online-Bewerbungsformular.
STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH
Tel: 6892-6751
Fax: 6892-6750
Mitarbeiter/in Front-Office (IFM) (m/w/d) Arbeitgeber: STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH
Die STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Entwicklung fördert das Unternehmen die berufliche Entfaltung seiner Angestellten und sorgt für ein angenehmes Arbeitsklima, in dem jeder Mitarbeiter wertgeschätzt wird. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Gesundheitsmanagement und einem Zuschuss zur Nutzung des ÖPNV, was die Position im Front-Office besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in Front-Office (IFM) (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche das Unternehmen vor deinem Vorstellungsgespräch. So kannst du dir einen Eindruck von der Atmosphäre verschaffen und vielleicht sogar ein paar Mitarbeiter kennenlernen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Serviceorientierung und dein Organisationstalent am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Anlaufstelle für Besucher bist.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du erhältst alle Informationen direkt aus erster Hand. Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass der Büroalltag reibungslos läuft!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Front-Office (IFM) (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von deiner Persönlichkeit bekommen.
Betone deine Serviceorientierung:Da die Stelle im Front-Office ist, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeiten im Kundenservice hervorhebst. Erzähl uns von deinen Erfahrungen, wie du anderen geholfen hast und welche positiven Rückmeldungen du erhalten hast.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Website. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du kannst sicher sein, dass sie direkt bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Gespräch gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Da die Rolle viel mit Organisation und Koordination zu tun hat, bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast. Das kann alles von der Planung eines Events bis hin zur effizienten Bearbeitung von Anfragen sein.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Denke an Situationen, in denen du Kunden oder Kollegen geholfen hast. Sei bereit, diese Geschichten zu teilen, um zu demonstrieren, dass du ein freundliches und hilfsbereites Auftreten hast, das für die Position wichtig ist.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, angemessene Kleidung zu tragen, die dem professionellen Umfeld entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein selbstbewusstes Auftreten sind entscheidend, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
