Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte den Empfang und sorge für einen positiven ersten Eindruck.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Bereich Facility Management mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen und kostenlosen Getränken.
- Warum dieser Job: Sei die erste Anlaufstelle und mache den Büroalltag für alle angenehm.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung in der Bürokommunikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34600 - 41200 € pro Jahr.
Wir halten unsere Bürostandorte am Laufen – zuverlässig und diskret. Ein reibungslos funktionierender Büroalltag entsteht nicht von selbst – sondern durch vorausschauende Planung und zuverlässige Dienstleistungen im Hintergrund. Ob Empfangsdienste, professionelle Reinigung, interne Post- und Logistikprozesse, Hausmeisterdienste oder Kleinreparaturen: Unser Internes Facility Management sorgt dafür, dass unsere Bürogebäude jederzeit arbeitsfähig, gepflegt und sicher sind. Auch das Arbeitsplatzmanagement sowie unterstützende Verwaltungsaufgaben gehören zu unserem Leistungsspektrum – damit sich alle Kolleginnen und Kollegen auf ihre eigentliche Arbeit konzentrieren können. Denn funktionierende Arbeitsumgebungen sind die Basis für gute Zusammenarbeit.
Ziel der Stelle: Als zentrale Anlaufstelle unseres Hauses gestalten Sie aktiv den ersten Eindruck für unsere Besucherinnen und Besucher. Mit Ihrer Serviceorientierung und Ihrem Organisationstalent sorgen Sie für reibungslose Abläufe und eine angenehme Atmosphäre.
Ihre Rolle bei uns:
- Als erste Anlaufstelle prägen Sie den Empfangsbereich und sorgen für einen positiven ersten Eindruck.
- Sie koordinieren den Erstkontakt in enger Abstimmung mit dem Zentralen Kundenservice sowie den Fachbereichen.
- Mit Ihrem Gespür für Menschen und Situationen stellen Sie einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher.
- Sie übernehmen Verantwortung für Ihren Einsatzbereich und sorgen in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft dafür, dass vor Ort alles rund läuft.
- Bei der Rechnungs- und Auftragsbearbeitung bringen Sie sich aktiv ein und unterstützen die Bürohausverwaltung zuverlässig im Tagesgeschäft.
Ihre Aufgaben:
- Am Empfang begrüßen Sie Besucherinnen und Besucher freundlich und sorgen für eine reibungslose Steuerung des Personenverkehrs.
- Ob Kundschaft, Gäste oder externe Dienstleister – auf eine kompetente und serviceorientierte Erstbetreuung ist Verlass.
- Fragen beantworten Sie verständlich und lösungsorientiert, sodass sich jeder gut aufgehoben fühlt.
- Unterstützung bei Formularen, Anträgen oder Terminen gehört ebenso zu Ihrem Alltag wie ein offenes Ohr für individuelle Anliegen.
- Eingehende Wünsche, Hinweise oder Mängel nehmen Sie aufmerksam auf und leiten diese zuverlässig an die zuständigen Stellen weiter.
- Auch am Telefon überzeugen Sie mit Freundlichkeit und einem sicheren Auftreten.
- Im Hintergrund unterstützen Sie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen so zum reibungslosen Ablauf bei.
- Eine strukturierte Büroorganisation stellen Sie mit Ihrem Organisationstalent sicher.
- Im regelmäßigen Austausch mit der Bereichs- oder Objektleitung behalten Sie alle wichtigen Themen im Blick.
- Darüber hinaus bringen Sie sich in der Objektbetreuung, bei Serviceleistungen und in der Kleinlogistik aktiv ein.
- Je nach Bedarf übernehmen Sie weitere Aufgaben und gestalten Ihren Arbeitsbereich flexibel mit.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder gleichwertige Kenntnisse mit mehrjähriger Berufserfahrung.
- Zuverlässiges und verantwortungsbewusstes Handeln.
- Team- und kundenorientiertes Verhalten, freundliches Auftreten, Verschwiegenheit.
- Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit.
- Einhalten der Kleiderordnung.
Unser Angebot:
- Sehr gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten (38,5-Stunden-Woche).
- Befristete Anstellung zunächst auf 2 Jahre mit Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag für die Angestellten in der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft, mit einem Jahresgehalt zwischen 34.600 € - 41.200 € zzgl. Bonusregelung.
- 30 Tage Urlaub zzgl. Heiligabend und Silvester arbeitsfrei.
- Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten.
- Zuschuss zur Nutzung des ÖPNV.
- Modern eingerichtete Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen, Firmen-Tablet und -Smartphone sowie kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee).
Die Aufgaben sprechen Sie an? Wir freuen uns auf Sie! Bitte bewerben Sie sich mit Angabe der Referenznummer YF-44087 über unser Online-Bewerbungsformular.
STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH
Tel: 6892-6751
Fax: 6892-6750
Mitarbeiter/in Front-Office (IFM) (m/w/d) Arbeitgeber: STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH
Die STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Entwicklung fördert das Unternehmen die berufliche Entfaltung seiner Angestellten und sorgt für ein angenehmes Arbeitsklima, in dem jeder Mitarbeiter wertgeschätzt wird. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zum ÖPNV und einem umfangreichen Gesundheitsmanagement.
Kontaktdaten:
STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in Front-Office (IFM) (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter/in Front-Office interessierst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an. Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden im Unternehmen, der dir einen Einblick geben kann oder sogar eine Empfehlung aussprechen kann. Das kann dir einen echten Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen dir gestellt werden könnten und wie du deine Serviceorientierung und dein Organisationstalent am besten präsentieren kannst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, um sicherer aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung! Während des Gesprächs ist es wichtig, dass du deine Motivation und dein Interesse an der Position deutlich machst. Lass die Interviewer wissen, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und das Team aktiv zu unterstützen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Front-Office (IFM) (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und mit ihrer Authentizität überzeugen.
Mach es übersichtlich!:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und was dich ausmacht.
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die für die Stelle relevant sind. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Website. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du kannst sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Gespräch gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Präsentiere dich freundlich und professionell
Da du am Empfang die erste Anlaufstelle bist, ist ein freundliches Auftreten entscheidend. Übe einen positiven und offenen Umgangston, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Bereite Beispiele vor, in denen du deine Serviceorientierung unter Beweis gestellt hast. Das kann eine Situation sein, in der du einem Kunden oder Kollegen geholfen hast, ein Problem zu lösen oder einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen im Front-Office oder wie das Team zusammenarbeitet, um einen Eindruck von der Unternehmenskultur zu bekommen.
