Als Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege steht der Caritasverband Aschaffenburg - Stadt und Landkreis e.V. zusammen mit den anderen Wohlfahrtsverbänden in der Mitverantwortung für die sozialen Verhältnisse in Stadt und Landkreis Aschaffenburg.
Wir setzen uns ein für die sozialen Belange der Menschen, die Hilfe und Unterstützung benötigen. Wir beraten, betreuen und machen zahlreiche Angebote in der Gefährdetenhilfe, der Kinder-, Jugend-, Familien- und Altenhilfe, der Suchthilfe sowie in der Flüchtlings- und Migrationshilfe.
Die Arbeit beim Caritasverband Aschaffenburg - Stadt und Landkreis e.V. ist mehr als irgendein Job. Sie unterstützen direkt oder indirekt Menschen, ihr Leben zu meistern, ihre individuelle Not zu überwinden und sich gut innerhalb der rasant verändernden Gesellschaft entwickeln zu können. Diese besondere Aufgabe basiert neben hoher Fachlichkeit auf unseren christlichen Werten und gibt Ihrer Tätigkeit einen tieferen Sinn.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als
Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Personal (m/w/d)
Teilzeit | ca. 20 Stunden/Woche | ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihre Aufgaben
Assistenz der Geschäftsführung
- Telefonzentrale sowie erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Zusammenarbeit mit Behörden, Dienstleistern und weiteren Kooperationspartnern
Personalwesen
- Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren Personalunterlagen
- Betreuung des Bewerbermanagements von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding
- Pflege von Personalakten und Stammdaten
- Verwaltung von Arbeitszeiten, Fehlzeiten und relevanten Personaldaten
- Unterstützung bei datenschutzrechtlichen Fragestellungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion und/oder im Personalwesen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
Wir bieten Ihnen
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Eine sinnstiftende Aufgabe in einem sozialen Unternehmen
- Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerben Sie sich bis zum 15.07.2026
Rückfragen:
Sara Hasenstab
Telefon: 06021 / 92842016
