Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Verwaltung und Koordination von Projekten.
- Unternehmen: Werde Teil der Stadtverwaltung mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Altersvorsorge und Gesundheitsförderung inklusive.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Stadt und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil unseres Teams!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenz (w/m/d) befristet bis zum in Voll- oder Teilzeit im Geschäftsbereich Soziales & Digitales.
- Aufgaben
- Zuarbeit für die Leitung des Geschäftsbereiches 30.2, die Geschäftsführung des Zweckverbandes Staatliche weiterführende Schulen in Unterschleißheim sowie die zugehörigen Sachgebietsleitungen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Schriftverkehr, Telefondienst, Archivierung, Digitalisierung)
- Terminkoordinierung und -vereinbarung (extern/intern), interne und externe Korrespondenz, Wiedervorlagen
- Entlastung im Tagesgeschäft durch administrative Tätigkeiten, Koordination kleinerer Projekte, Protokollführung bei Besprechungen
- Sitzungsdienst im Zweckverband
- Qualifikationen
- Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Fachangestellter für Bürokommunikation (w/m/d), Verwaltungsfachangestellter BL I (w/m/d) oder ähnliche Qualifikation
- Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder vergleichbaren Tätigkeit ist von Vorteil
- Gute und sichere Kenntnisse in Microsoft 365 (insb. Outlook, Excel, Word)
- Selbstständige, strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie Organisationsgeschick und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Benefits
- Eine anspruchsvolle Tätigkeit
- Homeofficemöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance (Gleitzeit)
- 25 Euro Zuschuss zum Deutschlandticket
- Corporate benefits
- Arbeitszeitausgleich (24 Tage im Jahr möglich)
- Ein Betriebsklima, das von Teamgeist und guter Zusammenarbeit geprägt ist
- Jährlich zusätzliches Leistungsentgelt (leistungsorientierte Bezahlung)
- Großraum-München-Zulage
- Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahressonderzahlung (anteiliges 13. Monatsgehalt)
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitsförderung u. v. m.
- #J-18808-Ljbffr
Kaufmann, Bürokaufmann - Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Unterschleißheim
Die Stadt Unterschleißheim bietet Ihnen als Sachbearbeiter (w/m/d) Kultur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von Teamgeist und einer positiven Zusammenarbeit geprägt ist. Genießen Sie zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Mit einem attraktiven Vergütungspaket und zusätzlichen Leistungen wie Jobrad-Leasing und einem Zuschuss zum Deutschlandticket sind wir bestrebt, Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance zu ermöglichen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmann, Bürokaufmann - Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Stadt Unterschleißheim und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Stadt Unterschleißheim Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmann, Bürokaufmann - Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Stadt Unterschleißheim von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Stadt Unterschleißheim solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Stadt Unterschleißheim ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Stadt Unterschleißheim gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Unterschleißheim vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Stadt Unterschleißheim sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Stadt Unterschleißheim verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
