Abteilungsassistenz Soziales Uster, drittgrösste Stadt im Kanton Zürich, ist mit rund 37'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamisch wachsende Stadt im Grossraum Zürich und bekannt als innovatives Regionalzentrum. Die Zentralen Dienste der Abteilung Soziales in Uster sind Dreh- und Angelpunkt der gesamten Abteilung und zeichnen sich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung für interne und externe Anliegen aus. Zur Unterstützung der Co-Abteilungsleitung Soziales sowie des Teams der Zentralen Dienste suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als Abteilungsassistenz Soziales 40% Deine Hauptaufgaben Beratung und administrative Unterstützung der Co-Abteilungsleitung inklusive Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung sowie interner Kommunikation Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie Leitung und Begleitung von Arbeitsgruppen Mitarbeit in agilen Projekten und stadtweiten Initiativen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Abteilung Optimierung, Digitalisierung und Dokumentation von Prozessen sowie Erstellung von Vorlagen und Handlungsanleitungen Unterstützung der Zentralen Dienste, Betreuung von Lernenden sowie Praktikantinnen und Praktikanten First-Level-Support bei IT-Fragen und Anwendungen künstlicher Intelligenz Das bringst Du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Koordinationsfunktion Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten Neugieriges Interesse an der Zusammenarbeit mit einer Co-Leitung sowie Freude an einem offenen, partnerschaftlichen und lösungsorientierten Austausch Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie Interesse an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen Hohe digitale Affinität, sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen sowie Interesse an Prozessoptimierung und künstlicher Intelligenz Deine Ansprechperson Für Rückfragen steht Dir der Co-Abteilungsleiter Soziales gerne zur Verfügung. Birchler jid0e64732a jit0730a jiy26a
Abteilungsassistenz Soziales Arbeitgeber: Stadt Uster
Die Stadt Uster bietet eine herausfordernde und sinnstiftende Position als Leiter/in des Geschäftsfelds Sicherheit und Kommandant/in der Stadtpolizei. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Weiterentwicklung fördert die Stadt ein positives Arbeitsumfeld, in dem innovative Sicherheitsstrategien entwickelt werden. Zudem profitieren Mitarbeitende von flexiblen Arbeitszeiten und einer stabilen Anstellung im öffentlichen Dienst, was die Stadt Uster zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
