Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Personaladministration und unterstütze Schulleiter in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Innovative Stadt Uster, bekannt für ihre Wachstumschancen und Zusammenarbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung mit und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 € pro Jahr.
Uster, drittgrösste Stadt im Kanton Zürich, ist mit rund 37'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamisch wachsende Stadt im Grossraum Zürich und bekannt als innovatives Regionalzentrum.
Zur Ergänzung unseres Teams in der Abteilung Bildung/Primarschulverwaltung suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine Fachperson Personal 60%.
Deine Hauptaufgaben:
- Personaladministration der zugeteilten Schuleinheiten (Schulstandorte) selbständig wahrnehmen: Abwesenheiten und Stellvertretungen inkl. Rapporte
- Gesuche für Weiterbildungen, Urlaub, Mutterschaft etc.
- Arbeitszeugnisse in Zusammenarbeit mit den Linienverantwortlichen
- Die jährliche Personaleinsatzplanung der Schuleinheiten umsetzen
- Schulleiter/-innen und Fachstellenleiter/-innen unterstützen
- Verschiedene Zusatzaufgaben im Bereich Personelles übernehmen
- 10% administrative Aufgaben in der Zahnklinik für Kinder und Jugendliche
Das bringst Du mit:
- Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung im Personalbereich (mind. Sachbearbeiter/in Personal)
- Berufserfahrung im Personalwesen, von Vorteil in einer öffentlichen Verwaltung
- Sehr gute Kenntnisse in Office 365; Erfahrung mit Pupil und CMI Axioma von Vorteil
- Sehr sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sehr gute schriftliche und mündliche sowie rechtlich einwandfreie Ausdrucksweise
- Grosse Bereitschaft und Willen, die vielfältigen Rahmenbedingungen der einzelnen Personalkategorien kennenzulernen und die verschiedenen Tools sehr versiert anzuwenden
- Du bewahrst Ruhe in hektischen Momenten und bist teamfähig
Deine Ansprechperson:
Für Fragen steht Dir die Leitung Personal Primarschulverwaltung, Dal Bianco & Halama gerne zur Verfügung.
Fachperson Personal Arbeitgeber: Stadt Uster
Die Stadt Uster bietet eine herausfordernde und sinnstiftende Position als Leiter/in des Geschäftsfelds Sicherheit und Kommandant/in der Stadtpolizei. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Weiterentwicklung fördert die Stadt ein positives Arbeitsumfeld, in dem innovative Sicherheitsstrategien entwickelt werden. Zudem profitieren Mitarbeitende von flexiblen Arbeitszeiten und einer stabilen Anstellung im öffentlichen Dienst, was die Stadt Uster zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachperson Personal erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Stadt Uster anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachperson Personal mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Stadt Uster erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Uster vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Stadt Uster beitragen kannst!
