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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Einwohnerregister und berate Kunden am Schalter und Telefon.
- Arbeitgeber: Dynamische Stadt Uster, bekannt für Innovation und Wachstum.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, Weiterbildung und 4 bezahlte Ruhetage.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben der Bürger mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungslehre oder kaufmännische Ausbildung, gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Du-Kultur für eine entspannte Kommunikation im Team.
Uster, drittgrösste Stadt im Kanton Zürich, ist mit rund 37'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamisch wachsende Stadt im Grossraum Zürich und bekannt als innovatives Regionalzentrum.
Stadthaus Publikumsdienste 40%-60%
Zur Ergänzung des Teams der Einwohnerdienste suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/-n Sachbearbeiter/-in Einwohnerdienste 40-60%.
Deine Hauptaufgaben
- Exaktes und tagesaktuelles Bewirtschaften des Einwohnerregisters
- Beraten von Kundinnen und Kunden am Schalter und am Telefon
- Bewirtschaften des Hunderegisters
- Ausstellen von Ausweisen und Zeugnissen
- Erledigen von fremdenpolizeilichen Aufgaben
- Führen des Fundbüros
- Bearbeiten von ID-Anträgen
- Selbständiges Erledigen der anfallenden administrativen Arbeiten
Das bringst Du mit
- abgeschlossene Verwaltungslehre oder kaufmännische Grundausbildung
- evtl. Berufserfahrung in einer zürcherischen Gemeindeverwaltung, vorzugsweise bei einer Einwohnerkontrolle
- gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, innosolv)
- hohe Dienstleistungsbereitschaft und Flexibilität, sowie eine zuverlässige, präzise und speditive Arbeitsweise
- freundliches und gepflegtes Auftreten
- Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Wir bieten Dir
- spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem lebhaften und dynamischen Arbeitsumfeld
- ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen und motivierten Team
- attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- einen modernen, barrierefrei eingerichteten Arbeitsplatz im Zentrum von Uster
Deine Vorteile
- Weiterbildung
- Vergünstigungen
- Ferien plus 4 bezahlte Ruhetage
- Sozialleistungen
- Besoldung
Du oder Sie? Bei uns ist der Fall klar. Wir leben eine Du-Kultur. Daher kommunizieren wir schon während des Bewerbungsprozesses und in den Vorstellungsgesprächen in dieser Weise.
Deine Ansprechperson
Für Rückfragen steht Dir der Teamleiter Einwohnerdienste gerne zur Verfügung. Adrian Fahrni
Das sind wir
Stadt Uster als Arbeitgeberin Uster - einfach einmalig
Interessiert? Wenn Du gerne im direkten Kundenkontakt arbeitest und Freude am Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen hast, deren Anliegen Du engagiert bearbeitest, dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung.
Sachbearbeiter/-in Einwohnerdienste 40 - 60 Arbeitgeber: Stadt Uster
Kontaktperson:
Stadt Uster HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-in Einwohnerdienste 40 - 60
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/-in Einwohnerdienste interessierst, schau dir die Stadt Uster genau an. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, damit du im Vorstellungsgespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Stadtverwaltung in Kontakt zu treten. Vielleicht gibt es sogar ehemalige Mitarbeiter, die dir wertvolle Einblicke geben können oder dich weiterempfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen dir gestellt werden könnten und übe deine Antworten. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich in einem dynamischen Team einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für den Kundenkontakt und deine Flexibilität zu betonen – das sind wichtige Punkte für die Rolle!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-in Einwohnerdienste 40 - 60
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch jemand anderen drüberlesen, um frische Augen auf deine Bewerbung zu werfen.
Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie schnell bei der richtigen Person landen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Uster vorbereitest
✨Informiere Dich über die Stadt Uster
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich über Uster und die Einwohnerdienste informieren. Zeige, dass Du die Stadt und ihre Besonderheiten kennst. Das zeigt Dein Interesse und Deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Dich auf typische Fragen vor
Überlege Dir im Voraus, welche Fragen Dir gestellt werden könnten, insbesondere zu Deiner Erfahrung in der Verwaltung oder im Kundenkontakt. Übe Deine Antworten, damit Du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst.
✨Präsentiere Deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie Du MS-Office oder andere relevante Software in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst Du auch eine kleine Demonstration anbieten, wenn es angebracht ist.
✨Zeige Deine Dienstleistungsbereitschaft
In der Rolle als Sachbearbeiter/-in ist ein freundliches Auftreten wichtig. Bereite Beispiele vor, in denen Du Deine Flexibilität und Deinen Servicegedanken unter Beweis gestellt hast. Das wird den Interviewern zeigen, dass Du gut ins Team passt.