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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige administrative Aufgaben und aktive Mitgestaltung des Alltags im Team.
- Arbeitgeber: Dynamisch wachsende Stadt Uster im Grossraum Zürich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertschätzendes Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Engagiertes Team mit einem Fokus auf soziale Integration.
- Warum dieser Job: Gestalte die berufliche Integration mit und mache einen Unterschied im Leben anderer.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Uster, drittgrösste Stadt im Kanton Zürich, ist mit rund 37'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamisch wachsende Stadt im Grossraum Zürich und bekannt als innovatives Regionalzentrum.
Die Abteilung Soziales sucht zur Unterstützung des aus drei Personen bestehenden Administrationsteams der Leistungsgruppe "Berufliche und soziale Integrationsangebote" per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte und teamorientierte Persönlichkeit in der Sachbearbeitung Administration Integrationsangebote 35%.
Deine Hauptaufgaben:
- Vielfältige administrative Aufgaben inklusive Telefon, Terminabsprachen und Auskunftserteilung und damit aktive Mitgestaltung des Alltags der Leistungsgruppe.
- Verwalten der Teilnehmendendossiers von der Eröffnung bis zur Ablage und Sicherstellen vollständiger, aktueller Unterlagen.
- Pflegen der Teilnehmendendaten in der Software "Klib" sowie Erstellen und Aktualisieren von Vorlagen für effiziente, transparente Abläufe.
- Verfassen der schriftlichen Korrespondenz mit zuweisenden Stellen, Teilnehmenden und Drittstellen und Sicherstellen einer klaren, wertschätzenden Kommunikation.
- Mitarbeit bei der Erfassung und beim Versand von Debitorenrechnungen sowie Führen der Kasse in Absprache mit dem Team.
- Vertretung der Teamkolleginnen und Teamkollegen während Ferien und Abwesenheiten.
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte IT-Anwenderkenntnisse.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, idealerweise im Bereich Arbeitsintegration.
- Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch.
- Zuverlässige, speditive und genaue Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein.
Deine Ansprechperson: Abrecht, Leistungsgruppenleiter berufliche und soziale Integrationsangebote.
Sachbearbeitung Administration Integrationsangebote Arbeitgeber: Stadt Uster
Kontaktperson:
Stadt Uster HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Administration Integrationsangebote
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Ansprechperson in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Abteilung und deren Projekte. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, aktiv zum Team beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Administration Integrationsangebote
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Sachbearbeitung Administration interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei klar und präzise: Achte darauf, dass deine schriftliche Korrespondenz klar und verständlich ist. Vermeide lange Schachtelsätze und komm direkt auf den Punkt. Wir schätzen eine wertschätzende Kommunikation!
Hebe deine Erfahrungen hervor: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Administration, besonders im Bereich Arbeitsintegration. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten und du nichts verpasst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Uster vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Abteilung Soziales und deren Integrationsangebote verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie deine Rolle zur Mission der Abteilung passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Kommunikation zeigen. Bereite Beispiele vor, die deine Zuverlässigkeit und Genauigkeit unter Beweis stellen, besonders im Umgang mit Teilnehmendendossiers.
✨Stelle Fragen
Zeige dein Interesse, indem du Fragen stellst. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Alltag in der Sachbearbeitung aussieht. Das zeigt, dass du aktiv mitdenken möchtest und dich für die Position interessierst.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da fundierte IT-Anwenderkenntnisse wichtig sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit Software wie 'Klib' zu erläutern. Erkläre, wie du Daten verwaltest und Vorlagen erstellst, um effiziente Abläufe zu gewährleisten.