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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige administrative Aufgaben und aktive Mitgestaltung des Alltags der Leistungsgruppe.
- Arbeitgeber: Dynamisch wachsende Stadt Uster im Grossraum Zürich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein engagiertes Team.
- Andere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die berufliche Integration aktiv mit und unterstütze Menschen in ihrer Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration.
Uster, drittgrösste Stadt im Kanton Zürich, ist mit rund 37'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamisch wachsende Stadt im Grossraum Zürich und bekannt als innovatives Regionalzentrum.
Die Abteilung Soziales sucht zur Unterstützung des aus drei Personen bestehenden Administrationsteams der Leistungsgruppe «Berufliche und soziale Integrationsangebote» per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte und teamorientierte Persönlichkeit in der Sachbearbeitung Administration Integrationsangebote 35%.
Deine Hauptaufgaben:
- Vielfältige administrative Aufgaben inklusive Telefon, Terminabsprachen und Auskunftserteilung und damit aktive Mitgestaltung des Alltags der Leistungsgruppe.
- Verwalten der Teilnehmendendossiers von der Eröffnung bis zur Ablage und Sicherstellen vollständiger, aktueller Unterlagen.
- Pflegen der Teilnehmendendaten in der Software «Klib» sowie Erstellen und Aktualisieren von Vorlagen für effiziente, transparente Abläufe.
- Verfassen der schriftlichen Korrespondenz mit zuweisenden Stellen, Teilnehmenden und Drittstellen und Sicherstellen einer klaren, wertschätzenden Kommunikation.
- Mitarbeit bei der Erfassung und beim Versand von Debitorenrechnungen sowie Führen der Kasse in Absprache mit dem Team.
- Vertretung der Teamkolleginnen und Teamkollegen während Ferien und Abwesenheiten.
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte IT-Anwenderkenntnisse.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, idealerweise im Bereich Arbeitsintegration.
- Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch.
- Zuverlässige, speditive und genaue Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein.
Deine Ansprechperson: Abrecht, Leistungsgruppenleiter berufliche und soziale Integrationsangebote.
Sachbearbeitung Administration Integrationsangebote Arbeitgeber: Stadt Uster
Kontaktperson:
Stadt Uster HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Administration Integrationsangebote
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Ansprechperson in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar Empfehlungen aussprechen, die dir den Einstieg erleichtern.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Abteilung und deren Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit und dem Team hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu dir passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Administration Integrationsangebote
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Sachbearbeitung Administration interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest!
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst. Und vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Uster vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Abteilung Soziales und deren Integrationsangebote verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie deine Rolle zur Mission der Organisation passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Kommunikation zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu demonstrieren, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen in der Administration sind immer gut.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du pünktlich und angemessen gekleidet zum Interview erscheinst. Ein gepflegtes Äußeres und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen und hinterlassen einen guten ersten Eindruck.