Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Unterstützung der Co-Abteilungsleitung sowie Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Dynamische Stadt Uster im Kanton Zürich mit innovativem Regionalzentrum.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein offenes Teamumfeld.
- Weitere Informationen: Hohe digitale Affinität und Interesse an Prozessoptimierung sind von Vorteil.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des sozialen Sektors in einer wachsenden Stadt mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Koordinationsfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Uster, drittgrösste Stadt im Kanton Zürich, ist mit rund 37'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamisch wachsende Stadt im Grossraum Zürich und bekannt als innovatives Regionalzentrum. Die Zentralen Dienste der Abteilung Soziales in Uster sind Dreh- und Angelpunkt der gesamten Abteilung und zeichnen sich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung für interne und externe Anliegen aus. Zur Unterstützung der Co-Abteilungsleitung Soziales sowie des Teams der Zentralen Dienste suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als Abteilungsassistenz Soziales 40%.
Deine Hauptaufgaben
- Beratung und administrative Unterstützung der Co-Abteilungsleitung inklusive Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung sowie interner Kommunikation
- Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie Leitung und Begleitung von Arbeitsgruppen
- Mitarbeit in agilen Projekten und stadtweiten Initiativen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Abteilung
- Optimierung, Digitalisierung und Dokumentation von Prozessen sowie Erstellung von Vorlagen und Handlungsanleitungen
- Unterstützung der Zentralen Dienste, Betreuung von Lernenden sowie Praktikantinnen und Praktikanten
- First-Level-Support bei IT-Fragen und Anwendungen künstlicher Intelligenz
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Koordinationsfunktion
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten
- Neugieriges Interesse an der Zusammenarbeit mit einer Co-Leitung sowie Freude an einem offenen, partnerschaftlichen und lösungsorientierten Austausch
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie Interesse an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Hohe digitale Affinität, sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen sowie Interesse an Prozessoptimierung und künstlicher Intelligenz
Deine Ansprechperson
Für Rückfragen steht Dir der Co-Abteilungsleiter Soziales gerne zur Verfügung.
Abteilungsassistenz Soziales Arbeitgeber: Stadt Uster
Die Stadt Uster bietet eine herausfordernde und sinnstiftende Position als Leiter/in des Geschäftsfelds Sicherheit und Kommandant/in der Stadtpolizei. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Weiterentwicklung fördert die Stadt ein positives Arbeitsumfeld, in dem innovative Sicherheitsstrategien entwickelt werden. Zudem profitieren Mitarbeitende von flexiblen Arbeitszeiten und einer stabilen Anstellung im öffentlichen Dienst, was die Stadt Uster zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
