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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Digitalisierungsprojekte und optimiere Verwaltungsprozesse für eine moderne Stadtverwaltung.
- Arbeitgeber: Werde Teil der Stadtverwaltung Vaihingen an der Enz, die digitale Innovationen vorantreibt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Verwaltung und entwickle dich persönlich sowie fachlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Bereich Digitalisierung oder IT und Erfahrung in Digitalisierungsprojekten sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein motiviertes Team warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 64800 € pro Jahr.
Wir von der Stadtverwaltung Große Kreisstadt Vaihingen an der Enz (ca. 30.000 Einwohner) befinden uns inmitten eines kulturellen und digitalen Umbruchs. Als Hauptamt übernehmen wir hierfür die federführende Steuerung.
Unsere Vision liegt darin, eine digitale Verwaltung aufzubauen und dabei Wege zu gehen, die etwas untypisch für eine öffentliche Verwaltung sind. Unser Ziel ist es hierbei, moderne Technologien anzuwenden, Verwaltungsprozesse zu optimieren, Bürokratie abzubauen und dadurch die Dienstleistung für unsere Bürger und Mitarbeitenden zu verbessern. Denn unsere Devise lautet »einfach, pragmatisch und schnell«.
Hierfür halten wir Ausschau nach einem
Digital- und Prozessmanager (m/w/d) in Vollzeit (A11/EG11)
der mutig, motiviert und innovativ genug ist, diesen Weg miteinzuschlagen. Durch den fortschreitenden demographischen Wandel und vorherrschenden Fachkräftemangel wird es uns nicht gelingen, jede Stelle adäquat eins zu eins zu besetzen. Trotzdem wollen wir über Digitalisierungsmaßnahmen und den verstärkten Einsatz von KI es schaffen, ein effizienteres Verwaltungshandeln sicherzustellen.
Die Rolle als Digital- und Prozessmanager ermöglicht es, die Gegenwart und Zukunft der Stadtverwaltung entscheidend sowie nachhaltig zu gestalten und sich dabei persönlich als auch fachlich enorm weiterzuentwickeln.
WIR bieten IHNEN:
Die Einbindung in ein motiviertes, innovatives Team
Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen und interessanten Aufgabengebiet
Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse
Die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten im Rahmen unserer Dienstvereinbarung
Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
Es erwarten SIE insbesondere folgende Aufgaben:
Planung und Durchführung von Digitalisierungsprojekten
Zum Beispiel Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems, Einführung digitaler Workflows und Implementierung von End-to-End Prozessen innerhalb der Verwaltung, zwischen Verwaltung und Bürger und zwischen Verwaltung und wirtschaftlichen Unternehmen. Umsetzung des OZG in Vaihingen an der Enz
Mitwirkung in der Umsetzung der Digitalisierungsstrategie sowie die kontinuierliche Überwachung und Bewertung der Strategie (KVP – Kontinuierlicher Verbesserungsprozess)
Identifizieren und Festlegen von Prozessen
Erarbeiten, Einführen und Umsetzen von Optimierungsmaßnahmen in den Verwaltungs- und Geschäftsprozessen
Eine Änderung des Aufgabenbereiches behalten wir uns vor.
SIE bieten uns:
ein abgeschlossenes Studium des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes Diplom-Verwaltungswirt (FH) bzw. Bachelor of Arts Public Management oder ein vergleichbares Studium im Bereich Digitalisierung, IT, Changemanagement (z.B. Wirtschaftsinformatik)
Berufserfahrung im digitalen Transformationsprozess und in der Durchführung von Digitalisierungsprojekten wie zum Beispiel Einführung DMS sind von Vorteil die Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten
Ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Lösungsorientierung, Flexibilität, Teamfähigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und ein souveränes Auftreten setzen wir voraus.
Werden SIE Teil unseres Teams und bewerben über unser Bewerberportal auf unserer Homepage .
Für Fragen steht IHNEN Herr Annalingam, Tel.: 07042/18-216, E-Mail: gerne zur Verfügung.
Jetzt bewerben
Digital- und Prozessmanager (m/w/d) in Vollzeit (A11/EG11) Arbeitgeber: Stadt Vaihingen an der Enz
Kontaktperson:
Stadt Vaihingen an der Enz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Digital- und Prozessmanager (m/w/d) in Vollzeit (A11/EG11)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Digitalisierungsprojekte der Stadtverwaltung Vaihingen an der Enz. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Vision und die Herausforderungen der Verwaltung verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu entwickeln.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im digitalen Transformationsprozess belegen. Konkrete Erfolge bei der Einführung von DMS oder ähnlichen Projekten können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Stadtverwaltung und deren Kultur zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Insights können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten zu sprechen. In einem innovativen Umfeld ist es wichtig, dass du zeigen kannst, wie du mit verschiedenen Stakeholdern zusammenarbeitest und Veränderungen erfolgreich kommunizierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Digital- und Prozessmanager (m/w/d) in Vollzeit (A11/EG11)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen der Stadtverwaltung passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Motivation und Eignung für die Position als Digital- und Prozessmanager deutlich macht. Betone deine Erfahrungen in der digitalen Transformation und deine Fähigkeit, innovative Lösungen zu entwickeln.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du relevante berufliche Stationen und Projekte hervorheben, die deine Kenntnisse im Bereich Digitalisierung und Prozessmanagement belegen. Konzentriere dich auf Erfolge und konkrete Ergebnisse.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben klar strukturiert und professionell gestaltet sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Vaihingen an der Enz vorbereitest
✨Verstehe die digitale Vision
Mach dich mit der digitalen Vision der Stadtverwaltung vertraut. Überlege dir, wie du zur Umsetzung dieser Vision beitragen kannst und bringe konkrete Ideen mit, die zeigen, dass du innovativ und pragmatisch denkst.
✨Bereite Beispiele für Digitalisierungsprojekte vor
Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Digitalisierungsprojekten zu sprechen. Konkrete Beispiele, wie du ein Dokumentenmanagementsystem oder digitale Workflows erfolgreich implementiert hast, können einen großen Eindruck hinterlassen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um Herausforderungen zu meistern oder Prozesse zu optimieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und den Zeitrahmen zu erfahren.
