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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Gebäude und koordiniere spannende Projekte im Gebäudemanagement.
- Arbeitgeber: Stadt Vechta mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Unbefristete Teilzeitstelle mit 19,5 Stunden pro Woche.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt und arbeite in einem abwechslungsreichen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Im Fachdienst Gebäudemanagement ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt nachstehende Stelle zu besetzen: Sachbearbeitung Gebäudemanagement EGr. 9c TVöD-VKA oder A 11 NBesG | Teilzeit mit 19,5 Stunden | unbefristet
Ihre Aufgaben:
- Bewirtschaftung sämtlicher Gebäude inkl. Schulen und Sportanlagen sowie der Sonderbauten
- Abwicklung der vertraglichen Angelegenheiten in den Bereichen Miete / Pacht, Wasser, Abwasser, Steuern und Abgaben, Sicherheit, Reinigung, Grünpflege, Entsorgung
- laufende Überwachung der Unterhaltungs- und Glasreinigung für alle Objekte; Durchführung der Vergabeverfahren
- Dienst- und Fachaufsicht für die Schulhausmeister. Planung des Personaleinsatzes
- Kaufmännischer Ansprechpartner für die Mitarbeitenden des stadteigenen Schwimmbades
- Vorbereitung von Ratsangelegenheiten
- Haushaltsplanung und Haushaltsüberwachung für die genannten Aufgabenbereiche
- Begleitung der Digitalisierungsprozesse im Gebäudemanagement
- Recherche von Fördermöglichkeiten, Beantragung und Abrechnung mit verschiedenen Stellen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) mit Angestelltenprüfung II oder erfolgreich absolvierte Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (ehemals gehobener allgemeiner Verwaltungsdienst)
- Erfahrung in der Erstellung, Durchführung und Begleitung von Ausschreibungen sowie in der Vergabe von Leistungen unter Berücksichtigung der geltenden Vergabevorschriften wünschenswert
- Kenntnisse im Bereich Haushaltsplanung, Controlling, Nebenkosten- und Energieabrechnungen
- Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit sowie sicheres Auftreten gegenüber internen Mitarbeitenden, Dienstleistern und politischen Gremien
- technisches Grundverständnis von Vorteil
- Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
Was bieten wir?
- eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
- freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- eine umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet
- abwechslungsreiche Aufgaben und Einsatzorte
- die Bereitstellung von städt. PKW’s für Dienstfahrten
- Work-Life-Balance durch Gleitzeit
- individuelle und bezahlte Fortbildungen
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie ein Firmenfitness-Programm
- moderne Arbeitsgeräte und hochwertige technische Ausstattung, Diensthandy u. v. m.
- Betriebssportgemeinschaft
- Firmenevents, z.B. Betriebsausflug oder Weihnachtsfeier
- Tarifliche Leistungen des öffentlichen Dienstes
- eine Jahressonderzahlung
- eine betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberbeteiligung
- tariflicher Urlaubsanspruch in Höhe von 30 + 2 Tagen
- Bike-Leasing
- Automatische Gehaltserhöhungen durch Tarifverhandlungen
Bei der o.g. Stelle handelt es sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden. Die Stadt Vechta fördert die Gleichberechtigung aller Geschlechter und unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Die Entgeltzahlung erfolgt im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) nach der Entgeltgruppe 9c TVöD-VKA bzw. A 11 NBesG (je nach persönlicher Voraussetzung).
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann reichen Sie bitte Ihre aussagefähige Bewerbung bis zum bei uns ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Bei fachlichen Fragen wenden Sie bitte an den Fachdienst Gebäudemanagement (Herr Kirchhoff Tel. 04441/886-6500). Allgemeine Fragen richten Sie bitte an den Fachdienst Personal, Organisation und Wahlen (Herr Thomann, Tel. 04441/886-1001).
Immobilienmanagement Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Vechta
Kontaktperson:
Stadt Vechta HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Immobilienmanagement Sachbearbeitung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Stadt Vechta und deren Projekte im Gebäudemanagement. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bringe eigene Ideen mit.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Immobilienverwaltung sind Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick wichtig. Bereite Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Immobilienmanagement Sachbearbeitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Immobilienmanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei strukturiert!: Halte deine Unterlagen übersichtlich und gut strukturiert. Ein klarer Lebenslauf und ein ordentliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen. Denk daran: weniger ist manchmal mehr!
Betone deine Erfahrungen!: Wenn du bereits Erfahrung in der Verwaltung oder im Gebäudemanagement hast, dann lass uns das wissen! Zeige konkret auf, welche Fähigkeiten du mitbringst und wie diese zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Vechta vorbereitest
✨Informiere dich über die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben im Bereich Gebäudemanagement vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse in diesen Bereichen hilfreich sein können.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Haushaltsplanung, Vergabe von Leistungen oder im Umgang mit internen Mitarbeitenden zeigen. So kannst du deine Kompetenzen während des Interviews anschaulich darstellen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Technisches Grundverständnis
Falls du technisches Wissen hast, bringe das zur Sprache. Es kann von Vorteil sein, wenn du verstehst, wie digitale Prozesse im Gebäudemanagement ablaufen, besonders in Bezug auf die Digitalisierung, die in der Stellenbeschreibung erwähnt wird.