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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Gebäude und koordiniere spannende Projekte in der Immobilienverwaltung.
- Arbeitgeber: Stadt Vechta mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Unbefristete Teilzeitstelle mit 19,5 Stunden pro Woche.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt und arbeite in einem abwechslungsreichen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Im Fachdienst Gebäudemanagement ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt nachstehende Stelle zu besetzen: Sachbearbeitung Gebäudemanagement EGr. 9c TVöD-VKA oder A 11 NBesG | Teilzeit mit 19,5 Stunden | unbefristet
Ihre Aufgaben:
- Bewirtschaftung sämtlicher Gebäude inkl. Schulen und Sportanlagen sowie der Sonderbauten
- Abwicklung der vertraglichen Angelegenheiten in den Bereichen Miete / Pacht, Wasser, Abwasser, Steuern und Abgaben, Sicherheit, Reinigung, Grünpflege, Entsorgung
- laufende Überwachung der Unterhaltungs- und Glasreinigung für alle Objekte; Durchführung der Vergabeverfahren
- Dienst- und Fachaufsicht für die Schulhausmeister. Planung des Personaleinsatzes
- Kaufmännischer Ansprechpartner für die Mitarbeitenden des stadteigenen Schwimmbades
- Vorbereitung von Ratsangelegenheiten
- Haushaltsplanung und Haushaltsüberwachung für die genannten Aufgabenbereiche
- Begleitung der Digitalisierungsprozesse im Gebäudemanagement
- Recherche von Fördermöglichkeiten, Beantragung und Abrechnung mit verschiedenen Stellen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) mit Angestelltenprüfung II oder erfolgreich absolvierte Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (ehemals gehobener allgemeiner Verwaltungsdienst)
- Erfahrung in der Erstellung, Durchführung und Begleitung von Ausschreibungen sowie in der Vergabe von Leistungen unter Berücksichtigung der geltenden Vergabevorschriften wünschenswert
- Kenntnisse im Bereich Haushaltsplanung, Controlling, Nebenkosten- und Energieabrechnungen
- Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit sowie sicheres Auftreten gegenüber internen Mitarbeitenden, Dienstleistern und politischen Gremien
- technisches Grundverständnis von Vorteil
- Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
Was bieten wir?
- eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
- freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- eine umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet
- abwechslungsreiche Aufgaben und Einsatzorte
- die Bereitstellung von städt. PKW’s für Dienstfahrten
- Work-Life-Balance durch Gleitzeit
- individuelle und bezahlte Fortbildungen
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie ein Firmenfitness-Programm
- moderne Arbeitsgeräte und hochwertige technische Ausstattung, Diensthandy u. v. m.
- Betriebssportgemeinschaft
- Firmenevents, z.B. Betriebsausflug oder Weihnachtsfeier
- Tarifliche Leistungen des öffentlichen Dienstes
- eine Jahressonderzahlung
- eine betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberbeteiligung
- tariflicher Urlaubsanspruch in Höhe von 30 + 2 Tagen
- Bike-Leasing
- Automatische Gehaltserhöhungen durch Tarifverhandlungen
Bei der o.g. Stelle handelt es sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden. Die Stadt Vechta fördert die Gleichberechtigung aller Geschlechter und unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Die Entgeltzahlung erfolgt im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) nach der Entgeltgruppe 9c TVöD-VKA bzw. A 11 NBesG (je nach persönlicher Voraussetzung).
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann reichen Sie bitte Ihre aussagefähige Bewerbung bis zum bei uns ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Bei fachlichen Fragen wenden Sie bitte an den Fachdienst Gebäudemanagement (Herr Kirchhoff Tel. 04441/886-6500). Allgemeine Fragen richten Sie bitte an den Fachdienst Personal, Organisation und Wahlen (Herr Thomann, Tel. 04441/886-1001).
Sachbearbeitung Immobilienverwaltung (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Stadt Vechta
Kontaktperson:
Stadt Vechta HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Immobilienverwaltung (m/w/d) in Vollzeit
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Sprich mit Leuten in der Branche, besuche Veranstaltungen oder nutze Plattformen wie LinkedIn. Je mehr Kontakte du knüpfst, desto höher sind deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über das Unternehmen, übe häufige Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Wir wissen, dass Vorbereitung der Schlüssel zum Erfolg ist!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Positionen gibt oder ob sie bald welche erwarten. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die auf dich warten. Ein einfacher Bewerbungsprozess kann dir helfen, schnell ins Gespräch zu kommen und deine Traumstelle zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Immobilienverwaltung (m/w/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei strukturiert!: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Person und deinen Erfahrungen einbringst. So können wir schnell einen guten Eindruck von dir gewinnen.
Betone deine Fähigkeiten!: Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebst, die zur Stelle passen. Wenn du Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder im Haushaltsmanagement hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach den besten Talenten.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Vechta vorbereitest
✨Informiere dich über die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Sachbearbeitung in der Immobilienverwaltung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview anbringen kannst.
✨Verstehe die Vergabeverfahren
Da Erfahrung in der Durchführung von Ausschreibungen wichtig ist, solltest du dich über die geltenden Vergabevorschriften informieren. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, diese aktiv zu gestalten.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren. Fragen zur Digitalisierung im Gebäudemanagement könnten besonders relevant sein.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Verhandlungsgeschick und Teamfähigkeit sind entscheidend für diese Rolle. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit internen Mitarbeitenden und externen Dienstleistern kommuniziert hast.