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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Gebäude und unterstütze bei der Digitalisierung im Facility-Management.
- Arbeitgeber: Stadt Vechta mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Unbefristete Teilzeitstelle mit 19,5 Stunden pro Woche.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Im Fachdienst Gebäudemanagement ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt nachstehende Stelle zu besetzen: Sachbearbeitung Gebäudemanagement EGr. 9c TVöD-VKA oder A 11 NBesG | Teilzeit mit 19,5 Stunden | unbefristet
Ihre Aufgaben:
- Bewirtschaftung sämtlicher Gebäude inkl. Schulen und Sportanlagen sowie der Sonderbauten
- Abwicklung der vertraglichen Angelegenheiten in den Bereichen Miete / Pacht, Wasser, Abwasser, Steuern und Abgaben, Sicherheit, Reinigung, Grünpflege, Entsorgung
- laufende Überwachung der Unterhaltungs- und Glasreinigung für alle Objekte; Durchführung der Vergabeverfahren
- Dienst- und Fachaufsicht für die Schulhausmeister. Planung des Personaleinsatzes
- Kaufmännischer Ansprechpartner für die Mitarbeitenden des stadteigenen Schwimmbades
- Vorbereitung von Ratsangelegenheiten
- Haushaltsplanung und Haushaltsüberwachung für die genannten Aufgabenbereiche
- Begleitung der Digitalisierungsprozesse im Gebäudemanagement
- Recherche von Fördermöglichkeiten, Beantragung und Abrechnung mit verschiedenen Stellen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) mit Angestelltenprüfung II oder erfolgreich absolvierte Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (ehemals gehobener allgemeiner Verwaltungsdienst)
- Erfahrung in der Erstellung, Durchführung und Begleitung von Ausschreibungen sowie in der Vergabe von Leistungen unter Berücksichtigung der geltenden Vergabevorschriften wünschenswert
- Kenntnisse im Bereich Haushaltsplanung, Controlling, Nebenkosten- und Energieabrechnungen
- Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit sowie sicheres Auftreten gegenüber internen Mitarbeitenden, Dienstleistern und politischen Gremien
- technisches Grundverständnis von Vorteil
- Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
Was bieten wir?
- eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
- freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- eine umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet
- abwechslungsreiche Aufgaben und Einsatzorte
- die Bereitstellung von städt. PKW’s für Dienstfahrten
- Work-Life-Balance durch Gleitzeit
- individuelle und bezahlte Fortbildungen
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie ein Firmenfitness-Programm
- moderne Arbeitsgeräte und hochwertige technische Ausstattung, Diensthandy u. v. m.
- Betriebssportgemeinschaft
- Firmenevents, z.B. Betriebsausflug oder Weihnachtsfeier
- Tarifliche Leistungen des öffentlichen Dienstes
- eine Jahressonderzahlung
- eine betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberbeteiligung
- tariflicher Urlaubsanspruch in Höhe von 30 + 2 Tagen
- Bike-Leasing
- Automatische Gehaltserhöhungen durch Tarifverhandlungen
Bei der o.g. Stelle handelt es sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden. Die Stadt Vechta fördert die Gleichberechtigung aller Geschlechter und unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Die Entgeltzahlung erfolgt im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) nach der Entgeltgruppe 9c TVöD-VKA bzw. A 11 NBesG (je nach persönlicher Voraussetzung).
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann reichen Sie bitte Ihre aussagefähige Bewerbung bis zum bei uns ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Bei fachlichen Fragen wenden Sie bitte an den Fachdienst Gebäudemanagement (Herr Kirchhoff Tel. 04441/886-6500). Allgemeine Fragen richten Sie bitte an den Fachdienst Personal, Organisation und Wahlen (Herr Thomann, Tel. 04441/886-1001).
Sachbearbeitung Unterstützung Facility-Management (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Vechta
Kontaktperson:
Stadt Vechta HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Unterstützung Facility-Management (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Stellen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Übe häufige Interviewfragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir wollen schließlich einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Nutze unsere Website!
Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei, um die neuesten Stellenangebote zu entdecken. Wir haben viele spannende Positionen, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Unterstützung Facility-Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein sorgfältiger Eindruck zählt, und wir schätzen es, wenn du dir die Zeit nimmst, alles genau durchzulesen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Vechta vorbereitest
✨Informiere dich über die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben im Facility-Management vertraut. Verstehe, was die Bewirtschaftung von Gebäuden und die Abwicklung von Verträgen umfasst. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Haushaltsplanung oder im Umgang mit Ausschreibungen verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Partnern erfordert, solltest du betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Frage nach der Einarbeitung
Nutze die Gelegenheit, um nach dem Einarbeitungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, wie das Unternehmen neue Mitarbeiter unterstützt.