Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Information für Bürger*innen, Durchführung von Eheschließungen und Teamleitungsaufgaben.
- Unternehmen: Die Stadt Velbert bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld im Standesamt.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung, betriebliche Altersversorgung und Dienst-Rad-Leasing.
- Weitere Informationen: Vielfalt und Gleichstellung sind uns wichtig – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen mit und übernehme Verantwortung in einem wichtigen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbares Studium sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 50000 € pro Jahr.
Die Stadt Velbert sucht für das Standesamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/r Stellv. Teamleiter/in (m/w/d).
Das Team des Standesamtes besteht aus sieben Mitarbeiter*innen, die für alle standesamtlichen Beurkundungen zuständig sind.
Wir suchen eine neue stellvertretende Leitungskraft, um die Einarbeitung in die komplexen Aufgaben, einschließlich des notwendigen Schulungsbedarfs, kurzfristig zu gewährleisten.
Wir bieten Ihnen
- Eine unbefristete Beschäftigung in Voll- oder Teilzeit.
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe E 9b TVöD sowie die Zahlung einer Zulage in Höhe des Differenzbetrags zur Entgeltgruppe E 9c TVöD.
Sobald Ihnen die Führungsaufgaben dauerhaft übertragen wurden, ist eine Höhergruppierung in die Entgeltgruppe E 9c TVöD vorgesehen (bei einer Beschäftigung in Vollzeit monatlich zwischen 4010,27 € und 5527,70 € brutto).
- Eine Jahressonderzahlung und eine jährliche Leistungsprämie sowie die Ergänzung des gesetzlichen Rentenanspruchs in Form einer betrieblichen Altersversorgung durch die Rheinische Zusatzversorgungskasse für Tarifbeschäftigte.
- Eine Möglichkeit eines Dienst-Rad-Leasings.
Ihre Aufgaben bei uns
- Beratung und Information deutscher und ausländischer Bürgerinnen und Bürger.
- Beratung und Prüfung der Angelegenheiten des nationalen und internationalen Personenstands- und Eherechts, insbesondere Vornahme von Anmeldungen zur Eheschließung mit und ohne Auslandsbeteiligung.
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eheschließungen aller Art.
- Prüfung und Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen.
- Nachbeurkundungen von Eheschließungen im Ausland.
- Beurkundung von namensrechtlichen Erklärungen.
- Beurkundung von Namensangleichungen nach Einbürgerung.
- Nacherfassung von Altregistern.
- Stellvertretung der Teamleitung.
- Mitwirkung an Grundsatzentscheidungen und diverse Teamleitungsaufgaben.
Führungsfunktionen werden bei der Stadt Velbert zunächst für die Dauer von zwei Jahren auf Probe vergeben.
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung einschließlich des Verwaltungslehrgangs 2 bzw. ein abgeschlossenes Studium mit Abschluss als Diplomverwaltungswirt/-in (FH) bzw.
Bachelor of Laws oder einen vergleichbaren Abschluss.
- Den sicheren Umgang mit der Anwendung von Rechtsvorschriften.
- Selbstständiges, zuverlässiges und eigenverantwortliches Arbeiten.
- Durchsetzungs-, Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- Eine hohe soziale und interkulturelle Kompetenz und Toleranz.
- Eine hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit, besonders in Spitzenzeiten.
- Ein lösungsorientierter Umgang mit Konfliktsituationen.
- Ein sicheres, höfliches und freundliches Auftreten sowie die Fähigkeit, vor Menschengruppen frei zu reden.
- Die Bereitschaft zur umfassenden Qualifikation als Standesbeamte/in (erfolgreicher Abschluss des 2‑wöchigen Grundseminars an der Fachakademie für Personenstandswesen in Bad Salzschlirf) verbunden mit regelmäßiger Fort‑ und Weiterbildung und Teilnahme an Schulungen des Fachverbandes.
- Ein hohes Engagement und Flexibilität und die Bereitschaft, insbesondere an Samstagen, Eheschließungen an den Ambientetrauorten vorzunehmen.
Vielfalt ist für uns ein wichtiger Bestandteil der Personalentwicklung.
Deshalb begrüßen wir Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Zudem haben wir uns die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern unter Beachtung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW zum Ziel gesetzt.
Für Rückfragen steht Ihnen die Teamleiterin, Frau Schütz (Tel. 02051/26-2509) gerne zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Stellv. Teamleiter/-in (m/w/d) für das Standesamt Arbeitgeber: Stadt Velbert
Die Stadt Velbert bietet Ihnen als stellvertretende Teamleitung im Standesamt eine unbefristete Anstellung in einem engagierten Team, das Vielfalt und Chancengleichheit fördert. Sie profitieren von einer attraktiven Vergütung, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten sowie einer betrieblichen Altersversorgung, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützt. Die offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre ermöglicht es Ihnen, Ihre Fähigkeiten in einem bedeutenden öffentlichen Dienstleistungsbereich einzubringen und weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Stellv. Teamleiter/-in (m/w/d) für das Standesamt erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Velbert
Wenn du auf der Website von Stadt Velbert stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellv. Teamleiter/-in (m/w/d) für das Standesamt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Velbert erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Velbert vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
