Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte wichtige Dokumente und unterstütze Schüler, Lehrer und Eltern in der Schule.
- Unternehmen: Die Stadt Altenburg bietet eine dynamische Arbeitsumgebung.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, tarifgerechte Bezahlung und Sonderzahlungen.
- Weitere Informationen: Regelmäßige S-Bahn-Anbindung nach Leipzig und Zwickau.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und unterstütze die nächste Generation.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Tätigkeitsfeld: Verwaltung und Büro
Ort: Altenburg
Arbeitszeit: Teilzeit
Anstellungsdauer: Unbefristet
Bewerbungsfrist:
Laufbahn / Entgeltgruppe: Mittlerer Dienst | TVöD-VKA E 5
Kontakt: Die Stadt Altenburg sucht zum nächstmöglichen Termin eine/n Schulsekretär/in (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung allgemeiner Geschäftsakten, Inventar-, Schlüsselverwaltung
- Postangelegenheiten, Schreibarbeiten, Vorbereitung von Zeugnissen, Erstellen von Zweitschriften und Beglaubigungen etc.
- Führen und Pflege der Schülerdateien
- Mitwirkung bei Anmeldeverfahren und bei der Beendigung von Schulverhältnissen
- Haushaltssachbearbeitung
- Aufnahme und Weiterleitung von Krankmeldungen
- Fertigen von Versicherungs-, Unfallmeldungen und Bescheinigungen
- Organisation der schulärztlichen Untersuchungen
- Informations- und Vermittlungsstelle für Schüler, Lehrer und Eltern
- Mitwirkung bei der Beschaffung und Ausgabe von Lernmitteln
Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Fachkraft für Schreibtechnik oder eine adäquate Ausbildung bzw. nachgewiesenes entsprechend erworbenes Erfahrungswissen
- Bei einer ausländischen Bildungsqualifikation ist die Anerkennung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) vorzulegen
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen wie Word und Excel
- Führerschein Klasse B und Fahrpraxis
- Erforderliche Sprachkenntnisse in Deutsch: C1 Zertifikat
- Organisationsgeschick, Flexibilität, freundliches Auftreten
- Interkulturelle Kompetenz
Wir bieten:
- Ein interessantes Aufgabengebiet; der Einsatz erfolgt in der Regelschule Dietrich-Bonhoeffer und nach Bedarf an allen Schulen in städtischer Trägerschaft
- Eine unbefristete Teilzeitstelle mit aktuell 28 Wochenstunden
- Tarifgerechte Eingruppierung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
- Jährliche Sonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung (LOB) nach § 18 TVöD-VKA
- Zahlung vermögenswirksamer Leistungen und eine betriebliche Zusatzversorgung
- Möglichkeit des Fahrradleasings für Tarifbeschäftigte
- Unterstützung bei der Wohnungssuche in Altenburg sowie bei der Kita-Platz-Suche
- Regelmäßig verkehrende S-Bahn-Anbindung nach Leipzig sowie Zwickau
Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse etc.) bis zum 12. Juli 2026 an Stadtverwaltung Altenburg, Fachdienst Personalmanagement, Markt 1 | 04600 Altenburg oder per E-Mail ausschließlich an.
Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Frau Brand unter der Telefonnummer.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte legen Sie einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei, sofern Sie die Bewerbung nach Beendigung des Auswahlverfahrens zurückerhalten möchten. Andernfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach zwei Monaten ordnungsgemäß vernichtet.
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich einverstanden, dass die Stadtverwaltung Altenburg Ihre übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerberauswahl gemäß DSGVO erhebt, verarbeitet und nutzt.
Schul se kre tär/in (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt ver wal tung Al ten burg
Die Stadt Altenburg bietet eine unbefristete Teilzeitstelle als Schulsekretär/in in einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld. Mit einer tarifgerechten Bezahlung, jährlichen Sonderzahlungen und der Möglichkeit des Fahrradleasings fördert die Stadt nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern auch deren Lebensqualität durch Unterstützung bei der Wohnungssuche und Kita-Platz-Suche. Die gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und die interkulturelle Kompetenz des Teams machen Altenburg zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die einen sinnvollen Beitrag zur Bildung leisten möchten.
Kontaktdaten:
Stadt ver wal tung Al ten burg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schul se kre tär/in (m/w/d) erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt ver wal tung Al ten burg.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schul se kre tär/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt ver wal tung Al ten burg teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Schul se kre tär/in (m/w/d) bei Stadt ver wal tung Al ten burg besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Schul se kre tär/in (m/w/d) bei Stadt ver wal tung Al ten burg nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt ver wal tung Al ten burg vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt ver wal tung Al ten burg. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt ver wal tung Al ten burg?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
