Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Schulalltag und unterstütze die Schulleitung bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Pestalozzischule mit einem freundlichen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, tarifliche Bezahlung und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Tolle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein umfangreiches Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte das Schulleben aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder Bürokommunikation und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Wir suchen für die Pestalozzischule zum 1. Oktober 2026 eine Sekretärin (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 32,31 %. Die Verteilung erfolgt auf fünf Vormittage.
Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört u.a.:
- allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
- die Abwicklung des Telefon-, Post- und Publikumsverkehrs
- die Abwicklung des Rechnungs- und Beschaffungswesens
- die Pflege und Verwaltung von Schülerdaten, Akten und Dokumenten
- die Organisation und Koordination der administrativen Abläufe in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung
Sie verfügen über:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung in den Bereichen Verwaltung oder Bürokommunikation (idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung)
- eine selbstständige Arbeitsweise
- ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten für die ganze Schulgemeinschaft
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Belastbarkeit auch in Stresssituationen
- sehr gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- sehr gute EDV-Kenntnisse (u.a. MS Office)
Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete Beschäftigung mit einer tariflichen Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD inkl. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- eine betriebliche Altersvorsorge
- einen 50 %-Zuschuss zu Ihrem Jobticket für den ÖPNV
- einen Zuschuss zum Erwerb eines Dienstrads sowie einen Radpendler-Bonus
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Wellpass-Mitgliedschaft)
- die Möglichkeit von Fort- und Weiterbildungsangeboten
- die Nutzung des Angebots von corporate benefits
Ihre Fragen beantwortet Ihnen die Leiterin des Amtes für Bildung und Betreuung Melanie Ocansey, Telefon 07161 804-230.
Sie fühlen sich angesprochen und möchten sich bewerben? Bewerbungen nehmen wir ausschließlich über unseren Bewerbungsmanager unter www.eislingen.de/Stellenangebote bis 26. Juli 2026 entgegen. Wir freuen uns auf Sie!
Sekretärin (m/w/d) für die Pestalozzischule Arbeitgeber: Stadt ver wal tung Eis lin gen
Die Pestalozzischule bietet Ihnen eine unbefristete Anstellung in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld, das Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre legt. Mit attraktiven Benefits wie einer tariflichen Bezahlung, betrieblicher Altersvorsorge und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einem großzügigen Zuschuss zu Ihrem Jobticket und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement, was die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben erleichtert.
Kontaktdaten:
Stadt ver wal tung Eis lin gen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretärin (m/w/d) für die Pestalozzischule erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt ver wal tung Eis lin gen
Wenn du auf der Website von Stadt ver wal tung Eis lin gen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin (m/w/d) für die Pestalozzischule mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt ver wal tung Eis lin gen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt ver wal tung Eis lin gen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
