Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere die Termine des Bürgermeisters für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Die Stadt Verl bietet eine unbefristete Vollzeitstelle im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und attraktive Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten sind gegeben.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Verwaltung und unterstütze den Bürgermeister in wichtigen Aufgaben.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Stadt Verl sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Büro des Bürgermeisters eine/einen Assistentin / Assistenten (m/w/d) des Bürgermeisters. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer regelmäßigen durchschnittlichen Arbeitszeit von 39 Stunden in der Woche. Die Stelle wird zeitgleich intern und extern ausgeschrieben. Externe Bewerberinnen und Bewerber werden nur dann berücksichtigt, wenn nach Ablauf der Bewerbungsfrist keine besser qualifizierten internen Bewerbungen vorliegen.
Ihr Aufgabengebiet:
- Organisation sowie selbstständige Gestaltung und Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts
- Planung, Koordination und eigenverantwortliche Priorisierung der Termine des Bürgermeisters sowie Besuchermanagement
- Inhaltliche Vorbereitung von Terminen des Bürgermeisters, einschließlich Erstellung von Zuarbeiten sowie Durchführung von Recherchen für Sitzungsvorlagen und sonstigen Unterlagen
- Eigenverantwortliche Erledigung der Korrespondenz (E-Mail- und Schriftverkehr, Telefonservice)
- Koordinierende Tätigkeiten im Bereich Beschwerdemanagement
- Betreuung des besonderen elektronischen Behördenpostfachs (beBPo)
- Digitale Aktenführung einschließlich Wiedervorlagen
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Bearbeitung von Rechnungen einschließlich Kontierung und Verbuchung im haushaltsrechtlichen Fachverfahren
- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützungsaufgaben
- Vertretung der Assistenzkräfte des Verwaltungsvorstandes
Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
Unser Anforderungsprofil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungswirt/in oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I; erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie bspw. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Serviceorientierung
Wir bieten Ihnen:
- Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz mit einem vielfältigen Aufgabenspektrum sowie eine moderne Arbeitsplatzausstattung
- Im Rahmen der dienstlichen Begebenheiten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens sowie einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und persönlichem Leben
- Eine attraktive zusätzliche Altersversorgung, die überwiegend arbeitgeberseitig finanziert wird
- Angebote zur Entgeltumwandlung, eine Jahressonderzahlung, eine leistungsorientierte Bezahlung, Gewährung vermögenswirksamer Leistungen
- Corporate Benefits
- Angebote zur Gesundheitsförderung, betriebsärztliche Betreuung, Sportangebote
- Kostenfreie Parkplätze am Arbeitsplatz, städtische Ladesäulen für E-Fahrzeuge
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des Sozialgesetzbuches, Neuntes Buch, sind ausdrücklich erwünscht und werden besonders berücksichtigt. Eine Stellenteilung und die Besetzung mit Teilzeitkräften sind möglich.
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Bürgermeister Robin Rieksneuwöhner unter der Rufnummer 05246 / 961-101. Bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren wenden Sie sich bitte an Mirjam Schieb aus dem Bereich Personal unter der Rufnummer 05246 / 961-117. Bei Interesse können Sie sich bis zum 16.08.2026 auf diese Stelle bewerben. Die Vorstellungsgespräche sind in der KW 35 vorgesehen. Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung den Button "Jetzt auf diese Stelle bewerben". Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Arbeitsort: Verl
Stellennummer: 1225
Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Mirjam Schieb
Kontakt
Stadt Verl
Paderborner Straße 53
3415 Verl
+49 5246 / 961-117
mirjam.schieb@verl.de
Assistentin / Assistent (m/w/d) des Bürgermeisters in Verl Arbeitgeber: Stadt Verl
Die Stadt Verl ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein vielfältiges Aufgabenspektrum im Bereich der Sozialen Arbeit bietet. Mit einem modernen Arbeitsplatz, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördert die Stadt eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersversorgung und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistentin / Assistent (m/w/d) des Bürgermeisters in Verl erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Verl
Wenn du auf der Website von Stadt Verl stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistentin / Assistent (m/w/d) des Bürgermeisters in Verl mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Verl erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Verl vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
