Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Finanz- und Nebenbuchhaltung sowie Umsetzung des § 2b UStG.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Viernheim – transparent und bürgernah.
- Vorteile: Tarifliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Befristete Vollzeitstelle bis November 2028 mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die öffentliche Verwaltung mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Studienabschluss in Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation, Zahlenaffinität und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben (u. a.):
- Stellvertretende Kassenleitung
- Umsetzung des § 2b UStG: Aufbau und Umsetzung der Neuregelung – insbesondere Durchführung einer Leistungs- und Vertragsinventur
- Einführung und laufende Pflege eines Tax Compliance Management Systems (TCMS) in Kooperation mit einer externen Steuerberatung
- Erstellung von Richtlinien und Dokumentationen sowie Stellungnahmen
- Kontinuierliche steuerliche Bewertung von Vorgängen sowie Erstellung von Steuervoranmeldungen und -erklärungen
- Beratung der Gesamtverwaltung bei neuen Geschäftsvorfällen und Vertragsabschlüssen
- Finanz- und Nebenbuchhaltung
- Kontrolle und Verbuchung von Ertrags- und Aufwandsanordnungen
- Prüfung der Sach- und Zeitbücher – regelmäßige Kontenabstimmung und Pflege der Offenen-Posten-Listen
- Debitoren-Controlling
- Mahnwesen im öffentlichen Bereich
- Überwachung der Loga-Konten (Lohn- und Gehaltsabrechnung)
- Abwicklung von Überzahlungen
- Verwaltung von Verwahrgeldern und Vorschüssen
- Klärung schwieriger Buchungsfälle
- Jahresabschlussarbeiten
- Abstimmung der Haupt- und Nebenbuchhaltungen (Debitoren/Kreditoren)
- Durchführung der Forderungsbewertung
- Anfertigen von Bilanzdokumentationen (z. B. zu Verbindlichkeiten, Verwahrgeldern und Kautionen)
- Prüfung und Überwachung der angelegten sowie bebuchten Sammelkassenzeichen
- Kontrolle und Dokumentation von Wohnungsbau- und Arbeitgeberdarlehen
- Ansprechperson des Revisionsamtes
- Statistik: Bearbeitung, Validierung und Übermittlung der jährlichen Finanzvermögens- und Rechnungsergebnisstatistiken an das Hessische Statistische Landesamt inklusive Klärung von Rückfragen
Sie verfügen über:
- einen Studienabschluss in den Bereichen Allgemeine Verwaltung/Public Administration oder Öffentliche Wirtschaft, bzw. einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in, Dipl. Finanzwirt (FH), geprüfte*r Bilanzbuchhalter*in, Steuerfachwirt*in oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Buchhaltung
- Freude am Umgang mit Zahlen
- eine rasche Auffassungsgabe
- Gewissenhaftigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Zuverlässigkeit und Charakterstärke
- eine sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Kenntnisse auf dem Sachgebiet des öffentlichen Haushalts- und Kassenrechts bzw. des Umsatzsteuerrechts sind von Vorteil
- sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office Programmen und die Bereitschaft sich in spezifische Fachprogramme einzuarbeiten
Wir bieten:
- eine aufgrund Mutterschutz und Elternzeit bis November 2028 befristete Stelle in Vollzeit (39 Stunden/Woche)
- eine tarifliche Vergütung nach EG10 TVöD/VKA. Das monatliche Bruttogehalt beträgt zwischen 4.124,53 € und 4.794,69 €
- die üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung und durch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub/Jahr (ab 2027: 31 Tage) bei einer 5-Tage-Woche sowie Freistellung am 24. und 31. Dezember
- umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote sowie ein Employee Assistance Program (EAP)
- eine optimale ÖPNV-Anbindung (VRN-Linie 5, mit Haltestelle am Neuen Rathaus Walter-Gropius-Allee) und unmittelbare Nähe zu mehreren Autobahnen (A6, A 659, A5)
- ein vergünstigtes Deutschlandticket
Über uns:
Der Magistrat der Stadt Viernheim ist verantwortlich für die kommunalen Angelegenheiten und steht für eine transparente und bürgernahe Verwaltung.
Weitere Informationen: Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Für die ausgeschriebene Stelle werden Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Eine Teilzeitbeschäftigung ist gemäß §9 Abs. 2 HGlG grundsätzlich möglich.
Sachbearbeiter*in (w/m/d) für die Finanz- und Nebenbuchhaltung und die Umsetzung des § 2b UStG [...] Arbeitgeber: Stadt Viernheim
Die Stadtpolizei Viernheim bietet eine herausfordernde und unbefristete Vollzeitstelle als Stadtpolizist*in in einer dynamischen und unterstützenden Arbeitsumgebung. Mit einem starken Gemeinschaftsgefühl, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie einem vergünstigten Deutschlandticket und Gesundheitsangeboten ist die Stadtpolizei ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die sich für die öffentliche Sicherheit engagieren möchten. Die gute Anbindung an den ÖPNV und die Nähe zu Autobahnen machen den Arbeitsweg zudem besonders angenehm.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in (w/m/d) für die Finanz- und Nebenbuchhaltung und die Umsetzung des § 2b UStG [...] erhalten könntest
✨Netzwerken in Steuerberatungs-Events
In der Steuerberatung gibt es zahlreiche Branchenevents und Fachvorträge, die sich perfekt eignen, um Kontakte zu knüpfen. Schau, ob du an Veranstaltungen teilnimmst, die von großen Verbänden wie dem DStV organisiert werden – es ist eine goldene Gelegenheit, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen!
✨Nutzung von Online-Communities
Tritt Online-Communities und Foren bei, die sich mit Steuerberatung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch gezielte Jobangebote und Praktika entdecken, die vielleicht nicht auf den großen Jobportalen ausgeschrieben sind.
✨Praktische Erfahrungen zählen!
Wenn du dich für eine befristete Stelle bewirbst, hebe alle praktischen Erfahrungen hervor, die du hast – sei es durch Praktika oder Nebenjobs in der Buchhaltung. Unternehmen suchen oft nach jemandem, der schnell einsatzbereit ist, also zeige, dass du das Zeug dazu hast!
✨Absolviere deine Bewerbung über unsere Website
Wir bei Stadt Viernheim freuen uns immer über neue Talente! Stelle sicher, dass du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst, um die besten Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch zu haben. So bleibst du auch bei unserem HR-Team im Kopf!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in (w/m/d) für die Finanz- und Nebenbuchhaltung und die Umsetzung des § 2b UStG [...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Steuerliche Qualifikationen klar darstellen:Da du dich für eine Position in der Steuerberatung bewirbst, ist es wichtig, dass du deine steuerlichen Qualifikationen und relevante Zertifikate, wie z.B. Steuerfachangestellter oder Bilanzbuchhalter, in deinem Lebenslauf hervorhebst. Zeige, dass du die nötigen Kenntnisse hast, um unternehmerische Herausforderungen zu meistern und die finanziellen Aspekte gut zu verstehen.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung will das Unternehmen sehen, dass du motiviert und lernwillig bist. In deinem Anschreiben solltest du betonen, warum du in der Steuerberatung arbeiten möchtest und wie du dich in der kurzen Zeit, die dir gegeben wird, weiterentwickeln willst. Authentizität überzeugt hier richtig!
Praktische Erfahrungen einbringen:Hast du bereits Einblicke in die Steuerberatung durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten gesammelt? Teile konkrete Beispiele, wie du in diesen Positionen zur Lösung steuerlicher Probleme beigetragen hast. Das gibt uns einen praktischen Eindruck von deinen Fähigkeiten.
Anpassung an die Unternehmenswerte:Schau dir die Werte und die Unternehmenskultur von Stadt Viernheim an und versuche, diese in deiner Bewerbung widerzuspiegeln. Zeige, wie deine persönlichen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen und dass du bereit bist, dich ins Team einzufügen. Das kann den Unterschied machen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Viernheim vorbereitet
✨Vertraut mit steuerlichen Grundlagen
Stell dir vor, du musst deinen Kenntnisstand über steuerliche Grundlagen und aktuelle Gesetzesänderungen unter Beweis stellen. Wir sollten uns darauf vorbereiten, Fragen zu typischen Beratungsszenarien zu beantworten und eventuell auch einen Mini-Fall zu bearbeiten – das zeigt, dass du das nötige Know-how mitbringst!
✨Dein Portfolio und praktische Erfahrungen
Für eine befristete Position in der Steuerberatung ist es wichtig, dass du konkrete Erfahrungen und Beispiele aus Praktika oder Projekten parat hast. Wir sollten uns ein paar Schlüsselprojekte raussuchen und diese klar vorstellen, damit wir dem Interviewer zeigen, was wir bisher gelernt haben.
✨Kenntnisse über Tools und Software
Software-Tools wie DATEV oder andere Buchhaltungsprogramme sind in der Steuerberatung oft gefragte Skills. Lass uns vorher anschauen, welche Tools die Interviewer möglicherweise nutzen, und gegebenenfalls unsere Erfahrungen damit aufpeppen. So können wir punkten!
✨Die Motivation hinter der Bewerbung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir gut erklären können, warum wir genau diese Erfahrung bei Stadt Viernheim machen möchten. Lass uns darüber nachdenken, wie wir unsere Lernmotivation und die Bereitschaft, neue Herausforderungen anzunehmen, unter Beweis stellen können.
