Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Verantwortung in der Finanz- und Nebenbuchhaltung sowie bei der Kassenleitung.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Viernheim - transparent und bürgernah.
- Vorteile: Tarifliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Weitere Informationen: Befristete Vollzeitstelle bis November 2028 mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die öffentliche Verwaltung aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Studienabschluss in Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation, Zahlenaffinität und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben (u. a.):
- Stellvertretende Kassenleitung
- Umsetzung des § 2b UStG: Aufbau und Umsetzung der Neuregelung - insbesondere Durchführung einer Leistungs- und Vertragsinventur, Einführung und laufende Pflege eines Tax Compliance Management Systems (TCMS) in Kooperation mit einer externen Steuerberatung, Erstellung von Richtlinien und Dokumentationen sowie Stellungnahmen, kontinuierliche steuerliche Bewertung von Vorgängen sowie Erstellung von Steuervoranmeldungen und -erklärungen, Beratung der Gesamtverwaltung bei neuen Geschäftsvorfällen und Vertragsabschlüssen
- Finanz- und Nebenbuchhaltung: Kontrolle und Verbuchung von Ertrags- und Aufwandsanordnungen, Prüfung der Sach- und Zeitbücher, regelmäßige Kontenabstimmung und Pflege der Offenen-Posten-Listen, Debitoren-Controlling, Mahnwesen im öffentlichen Bereich, Überwachung der Loga-Konten (Lohn- und Gehaltsabrechnung), Abwicklung von Überzahlungen, Verwaltung von Verwahrgeldern und Vorschüssen, Klärung schwierigen Buchungsfällen
- Jahresabschlussarbeiten: Abstimmung der Haupt- und Nebenbuchhaltungen (Debitoren/Kreditoren), Durchführung der Forderungsbewertung, Anfertigen von Bilanzdokumentationen (z. B. zu Verbindlichkeiten, Verwahrgeldern und Kautionen), Prüfung und Überwachung der angelegten sowie bebuchten Sammelkassenzeichen, Kontrolle und Dokumentation von Wohnungsbau- und Arbeitgeberdarlehen, Ansprechperson des Revisionsamtes
- Statistik: Bearbeitung, Validierung und Übermittlung der jährlichen Finanzvermögens- und Rechnungsergebnisstatistiken an das Hessische Statistische Landesamt inklusive Klärung von Rückfragen
Sie verfügen über:
- einen Studienabschluss in den Bereichen Allgemeine Verwaltung/Public Administration oder Öffentliche Wirtschaft, bzw. einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in, Dipl. Finanzwirt (FH), geprüfte*r Bilanzbuchhalter*in, Steuerfachwirt*in oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Buchhaltung
- Freude am Umgang mit Zahlen
- eine rasche Auffassungsgabe
- Gewissenhaftigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Zuverlässigkeit und Charakterstärke
- eine sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Kenntnisse auf dem Sachgebiet des öffentlichen Haushalts- und Kassenrechts bzw. des Umsatzsteuerrechts sind von Vorteil
- sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office Programmen und die Bereitschaft sich in spezifische Fachprogramme einzuarbeiten
Wir bieten:
- eine aufgrund Mutterschutz und Elternzeit bis November 2028 befristete Stelle in Vollzeit (39 Stunden/Woche)
- eine tarifliche Vergütung nach EG 10 TVöD/VKA. Die Eingruppierung erfolgt vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen und rechtlichen Voraussetzungen. Das monatliche Bruttogehalt beträgt zwischen 4.124,53 € und 4.794,69 €.
- die üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung und durch die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub/Jahr (ab 2027: 31 Tage) bei einer 5-Tage-Woche sowie Freistellung am 24. und 31. Dezember
- umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote sowie ein Employee Assistance Program (EAP)
- eine optimale ÖPNV-Anbindung (VRN-Linie 5, mit Haltestelle am Neuen Rathaus "Walter-Gropius-Allee") und unmittelbare Nähe zu mehreren Autobahnen (A6, A 659, A5)
- ein vergünstigtes Deutschlandticket
Über uns: Der Magistrat der Stadt Viernheim ist verantwortlich für die kommunalen Angelegenheiten und steht für eine transparente und bürgernahe Verwaltung. Weitere Informationen: Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Für die ausgeschriebene Stelle werden Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Eine Teilzeitbeschäftigung ist gemäß § 9 Abs. 2 HGlG grundsätzlich möglich. Für fachliche Fragen steht die Amtsleiterin, Stefanie Rohrbacher (Tel.: 06204/988-227), zur Verfügung. Bei personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich an das Hauptamt - Abteilung Personal, Bianca Bernauer (Tel.: 06204/988-274). Sind Sie interessiert an dieser verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit? Dann freuen wir uns bis spätestens 09.08.2026 auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal: https://jobs.viernheim.de/bg74b
Viernheim, 08.07.2026 Der Magistrat der Stadt Viernheim gez. B a a ß Bürgermeister
