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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite Menschen bei wichtigen Lebensereignissen und dokumentiere diese rechtssicher.
- Arbeitgeber: Die Stadt Viernheim bietet eine abwechslungsreiche und unbefristete Stelle im öffentlichen Dienst.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Familien und Paaren aktiv mit und werde Teil einer vertrauenswürdigen Institution.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung und Freude am Umgang mit Rechtsvorschriften.
- Andere Informationen: Engagiertes Team mit interkultureller Kompetenz und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die südhessische Brundtlandstadt Viernheim (rd. 35.000 Einwohner*innen), inmitten der Metropolregion Rhein-Neckar gelegen, hat beim Amt für Soziales und Standesamt, Abteilung Standesamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position als Standesbeamtin/Standesbeamter (w/m/d) zu besetzen. Sie begleiten Menschen bei allen Lebensereignissen wie Geburten, Eheschließungen, Namensänderung und Tod und beurkunden diese in den standesamtlichen Registern. Ihr Beitrag stärkt die rechtssichere Dokumentation, die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und die positive Außendarstellung des Standesamtes als verlässliche Ansprechperson für Familien und Paare.
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche unbefristete Stelle in Vollzeit (39 Stunden/Woche)
- eine tarifliche Vergütung nach EGr. 9a TVöD/VKA (die Eingruppierung erfolgt vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen und rechtlichen Voraussetzungen)
- die üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung und durch die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub/Jahr (ab 2027: 31 Tage) bei einer 5-Tage-Woche sowie Freistellung am 24. und 31. Dezember
- umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote sowie ein Employee Assistance Program (EAP)
- eine optimale ÖPNV-Anbindung und unmittelbare Nähe zu mehreren Autobahnen (A6, A 659, A5)
- ein vergünstigtes Deutschlandticket
- ein Fahrrad-Leasing-Angebot
Ihre Aufgaben (u. a.):
- Eheschließungen
- Beratung und Auskunftserteilung zu Eheschließungen
- Entgegennahme der Anmeldung zur Eheschließung sowie Prüfung der rechtlichen Voraussetzungen
- Terminierung und Durchführung von Eheschließungen einschließlich Beurkundungen
- Fortführung des Eheregisters sowie elektronische Nacherfassung von Familienbüchern
- Ausstellung von Urkunden und Ehefähigkeitszeugnissen
- Beurkundung von im Ausland geschlossenen Ehen
- Lebenspartnerschaftsregister
- Auskunftserteilung zur Umwandlung von Lebenspartnerschaften in eine Ehe
- Entgegennahme der Anmeldung zur Umwandlung sowie Prüfung der rechtlichen Voraussetzungen
- Terminierung und Durchführung der Umwandlung einer Lebenspartnerschaft in eine Ehe einschließlich Beurkundungen
- Fortführung des Lebenspartnerschaftsregisters
- Ausstellung von Urkunden und Bescheinigungen
- Bearbeitung von im Ausland geschlossenen Lebenspartnerschaften
- Scheidungen
- Prüfung von EU- und Heimatstaatsentscheidungen
- Entgegennahme von Anträgen auf Anerkennung ausländischer Entscheidungen in Ehesachen
- Geburten
- Entgegennahme von Erklärungen über Mutter- und Vaterschaftsanerkennungen
- Entgegennahme von Geburtsanzeigen sowie Eintragung, Beurkundungen und Fortführung des Geburtenregisters
- Elektronische Nacherfassung von Geburtenbüchern
- Beurkundung von im Ausland erfolgten Geburten
- Sterbefälle
- Entgegennahme von Sterbefallanzeigen sowie Eintragung, Beurkundung und Fortführung des Sterberegisters
- Ausstellung von Urkunden und Leichenpässen
- Mithilfe und Zusammenarbeit mit der Kriminalpolizei, dem Amt für öffentliche Sicherheit und Ordnung, der Staatsanwaltschaft sowie dem Amtsgericht bei Todesfällen mit nicht natürlicher Todesart
- Beurkundung von im Ausland erfolgten Sterbefällen
- Beratung, Entgegennahme und Prüfung namensrechtlicher Erklärungen
- Kassen- und Rechnungswesen
- Einbürgerungen
- Beratung der Einbürgerungsbewerber*innen sowie Aushändigung von Einbürgerungsurkunden
Sie verfügen über:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Verwaltungsausbildung
- die abgeschlossene Fortbildung zur Standesbeamtin/zum Standesbeamten (an der Akademie für Personenstandswesen) bzw. die Bereitschaft, diese zeitnah nachzuholen
- Berufserfahrung in der allgemeinen Verwaltung, vorzugsweise im Standesamtswesen
- Freude am Umgang mit Rechtsvorschriften und die Bereitschaft, sich fachliches Wissen schnellstmöglich anzueignen
- eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit
- Engagement, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Teamfähigkeit sowie ein freundlicher Umgang mit Bürger*innen
- ein sicheres, souveränes Auftreten und Durchsetzungsvermögen in anspruchsvollen Situationen
- eine stetige Fortbildungsbereitschaft
- eine gute Kommunikationsfähigkeit sowie Deutschkenntnisse auf C2-Niveau
- hohe Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
- sichere EDV-Kenntnisse sowie gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen
- Kenntnisse in den spezifischen Softwaresystemen für das Standesamtswesen (Autista und Civento) bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen
- interkulturelle Kompetenz
- Bereitschaft zur regelmäßigen Wahrnehmung von Terminen außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit (z. B. Trauungen) und auch außerhalb des Rathauses
- Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert.
Weitere Informationen: Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Eine Teilzeitbeschäftigung ist gemäß § 9 Abs. 2 HGlG grundsätzlich möglich. Für fachliche Fragen steht die Abteilungsleiterin des Standesamts, Jacqueline Kursawe (Tel.: - 266), zur Verfügung. Bei personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich an das Hauptamt, Abteilung Personal, Bianca Bernauer (Tel.: - 274). Sind Sie interessiert an dieser Tätigkeit? Dann freuen wir uns bis spätestens auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal: Website Viernheim, Der Magistrat der Stadt Viernheim gez. B a a ß Bürgermeister Online-Bewerbung
Standesbeamtin / Standesbeamter (w/m/d) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\'] Arbeitgeber: Stadt Viernheim
Kontaktperson:
Stadt Viernheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Standesbeamtin / Standesbeamter (w/m/d) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei lokalen Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen verschicken, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Übe häufige Interviewfragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir wollen schließlich einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unser Bewerbungsportal. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Standesbeamtin / Standesbeamter (w/m/d) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Standesbeamter interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung im Standesamtswesen oder in der Verwaltung hast, dann lass uns das wissen! Erkläre, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Position vorbereitet haben.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unser Bewerbungsportal einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Viernheim vorbereitest
✨Informiere dich über das Standesamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Aufgaben und die Struktur des Standesamtes informieren. Schau dir die Webseite der Stadt Viernheim an und mache dir Notizen zu den wichtigsten Punkten, die du im Gespräch ansprechen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen als Standesbeamter unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du mit rechtlichen Vorschriften gearbeitet hast oder wie du mit sensiblen Daten umgegangen bist.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da der Umgang mit Bürger*innen ein zentraler Bestandteil der Stelle ist, solltest du im Interview deine Serviceorientierung betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Menschen eingegangen bist und wie du eine positive Außendarstellung des Standesamtes fördern kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu Fortbildungsmöglichkeiten sind immer gut!