Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Weiterentwicklung der Bezügestelle sowie Durchführung der Entgeltabrechnung.
- Unternehmen: Stadt Viersen, ein familienfreundlicher und flexibler Arbeitgeber.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Home-Office, Dienstrad-Leasing und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein krisensicherer Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft einer lebenswerten Stadt und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in der Lohnbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Viersen ist eine lebenswerte, zukunftsgerichtete und landschaftlich schön gelegene kreisangehörige Stadt mit etwa 79.000 Einwohner en. Die harmonische Verbindung zwischen Urbanität und Natur bietet eine hohe Lebens- und Arbeitsqualität. Hohe Wohnqualität, eine exzellente medizinische und soziale Versorgungslage, ein ausgewogener Branchenmix sowie eine vielfältige Schullandschaft sind neben einem facettenreichen Kulturangebot und den umfangreichen Möglichkeiten zur Freizeitgestaltung und sportlichen Betätigung prägend für das Stadtbild.
Die Stadtverwaltung Viersen sucht im Fachbereich Personalverwaltung in der Abteilung Personalservice zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Stadtverwaltung Viersen ist eine sehr vielseitige, flexible und familienfreundliche Arbeitgeberin, die den verschiedenen Bedürfnissen der Arbeitnehmer e gerne entgegenkommt. Darüber hinaus ist Viersen aufgrund der Nachbarschaft zu den Großstädten Mönchengladbach, Krefeld und Düsseldorf sowie zu den Naherholungsgebieten am Niederrhein sehr verkehrsgünstig gelegen.
Sie bringen mit:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder
- erfolgreich absolvierter Verwaltungslehrgang I oder
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Steuerfachangestellten oder
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung als Bezügerechner e oder Lohnbuchhalter e
- fachspezifische Zusatzqualifikation im Bereich Entgeltabrechnung oder Lohnbuchhaltung
- sehr gute Kenntnisse der einschlägigen steuer-, sozialversicherungs- und zusatzversorgungsrechtlichen Vorschriften
- sehr gute Excel-Kenntnisse.
Wünschenswert:
- sehr gute Kenntnisse der einschlägigen Tarifnormen (insb. TVöD-BT-V, TVÜ-VKA, TVöD NRW, TV ATZ, TV FlexAZ, AltTZG, TV Fahrradleasing, TV-EUmw, ATV und ATV-K)
- sehr gute Kenntnisse der einschlägigen besoldungsrechtlichen Normen (insb. LBesG NRW, MVergV, EZulV)
- gute Kenntnisse im Abrechnungssystem SAP HCM
- gute Kenntnisse im Neuen Kommunalen Finanzmanagement (NKF) / Rechnungswesen.
Ihre Aufgaben bei uns:
- fachliche Koordination, konzeptionelle Weiterentwicklung der Bezügestelle sowie Sicherung des Vier-Augen-Prinzips
- Prüfung, Aufbereitung und technische Umsetzung von gesetzlichen, tariflichen und programmrelevanten Änderungen
- Aufbereitung monatlicher Buchungsbelege für alle Abrechnungskreise für die Finanzbuchhaltung und jährliche Abrechnung der Personalaufwendungen (z. B. VAB)
- Begleitung von Betriebsprüfungen (Finanzamt, Rentenversicherung) sowie Umsetzung von Sonderthemen in der Bezügeabrechnung wie Altersteilzeit und Dienstradleasing sowie eAU Eingangspüfung.
- eigenständige termingerechte Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgelt- und Bezügeabrechnung in SAP HCM für Beschäftigte (inkl. Auszubildende) sowie Mitbearbeitung bei den Beamt e (inkl. Anwärter e)
- Erfassung von Personalmaßnahmen (z. B. Einstellungen, Austritte, Umgruppierungen) und variablen Bewegungsdaten
- Feststellung der Steuer-, Sozialversicherungs- und Zusatzversorgungspflicht sowie Bearbeitung von Pfändungen und Insolvenzen nebst eigenständiger Führung des erforderlichen Schriftverkehrs
- Durchführung der elektronischen Datenübermittlung (ELStAM, DEÜV) und Beratung der Beschäftigten in allen abrechnungsrelevanten Fragen.
Änderungen und Erweiterungen des Aufgabenbereichs bleiben vorbehalten. Der Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B und die Bereitschaft zum Einsatz des privaten PKW für dienstliche Zwecke wird erwartet. Da für die Stadt Viersen klimaneutrale Mobilität im Vordergrund steht, stehen für Fahrten innerhalb des Stadtgebietes dienstliche Elektrofahrzeuge und e-Bikes zur Verfügung. Dieser Fuhrpark wird stetig ausgebaut. Die Stelle eignet sich grundsätzlich für eine Besetzung in Teilzeit. Die Realisierung hängt von den eingehenden Bewerbungen ab.
Wir bieten Ihnen:
- eine Eingruppierung nach dem TVöD bis zur Entgeltgruppe 9b mit Anrechnung der Berufserfahrung.
- einen konjunkturunabhängigen und krisensicheren Arbeitsplatz mit einem interessanten und vielseitigen Aufgabengebiet
- 30 Tage Jahresurlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester
- die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing
- umfangreiches, bedarfsorientiertes Fortbildungsangebot
- eine 39-Stunden-Woche mit flexibler Arbeitszeit und die Möglichkeit von Home-Office im Rahmen der bestehenden Regelungen
- eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung für Beschäftigte sowie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement.
Allgemeine Bewerbungshinweise: Die aktive Gleichstellung aller Mitarbeitenden sowie Diversität und Vielfalt sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadt Viersen. Aus diesem Grund begrüßen wir Bewerbungen von qualifizierten Personen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Wir verfolgen das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des LGG NRW und des Gleichstellungsplans. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, entsprechend den Bestimmungen des SGB IX, besonders berücksichtigt.
Ansprechpartner e:
für fachliche Fragen: Herr Kirchwehm Fachbereich Personalverwaltung Personalservice Telefon: 02162 101-1397
für Fragen zum Auswahlverfahren und zum Beschäftigungsverhältnis: Frau Labinski Fachbereich Personalverwaltung Personalservice Telefon: 02162 101-128
Wenn Sie an der ausgeschriebenen Stelle interessiert sind und das Anforderungsprofil erfüllen, freuen wir uns bis zum 07.06.2026 auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung. Für weitere Informationen zur Stadt Viersen als Arbeitgeberin besuchen Sie uns gerne unter www.viersen.team.
Koordination (m/w/d) für die Bezügestelle Arbeitgeber: Stadt Viersen
Die Stadt Viersen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familienfreundliche und flexible Arbeitsumgebung bietet. Mit einem krisensicheren Arbeitsplatz, 30 Tagen Jahresurlaub und einem umfangreichen Fortbildungsangebot fördert die Stadt die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter ext{*}innen. Zudem profitieren die Angestellten von einer hohen Lebensqualität in einer landschaftlich reizvollen Umgebung, die Urbanität und Natur harmonisch verbindet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Koordination (m/w/d) für die Bezügestelle erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Stadt Viersen, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Bezügestelle. Zeige, dass du nicht nur die Qualifikationen hast, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du Fragen hast, zögere nicht, die Ansprechpartner ext{*}innen zu kontaktieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle. Außerdem kannst du so wichtige Informationen sammeln, die dir im Gespräch helfen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordination (m/w/d) für die Bezügestelle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Koordination in der Bezügestelle bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei präzise und strukturiert:Halte dein Anschreiben klar und übersichtlich. Gliedere deine Erfahrungen und Qualifikationen so, dass wir schnell erkennen können, wie gut du zu den Anforderungen passt. Ein gut strukturiertes Dokument macht einen professionellen Eindruck!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige:Nutze die Informationen aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, dass du die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen mitbringst. Verlinke deine Fähigkeiten direkt mit den Aufgaben, die du bei uns übernehmen würdest.
Bewirb dich online!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und dir schnellstmöglich Rückmeldung zu geben. Also, klick einfach auf den Bewerbungslink und leg los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Viersen vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Viersen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadt Viersen und ihre Verwaltung verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte, die Lebensqualität und die spezifischen Anforderungen der Bezügestelle. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Da die Stelle eine mehrjährige Berufserfahrung als Bezügerechner*in oder Lohnbuchhalter*in erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit parat haben. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Qualifikationen zu untermauern.
✨Kenntnisse in SAP HCM betonen
Da gute Kenntnisse im Abrechnungssystem SAP HCM gewünscht sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesem System hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen dazu zu beantworten und eventuell auch praktische Beispiele zu nennen, wie du das System effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den Herausforderungen der Bezügestelle oder zu den Möglichkeiten der Weiterentwicklung innerhalb der Stadtverwaltung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
