Sachbearbeitung (m/w/d) für die OGS-Verwaltung

Viersen ist eine lebenswerte, zukunftsgerichtete und landschaftlich schön gelegene kreisangehörige Stadt mit etwa 79.000 Einwohner*innen. Die harmonische Verbindung zwischen Urbanität und Natur bietet eine hohe Lebens- und Arbeitsqualität. Hohe Wohnqualität, eine exzellente medizinische und soziale Versorgungslage, ein ausgewogener Branchenmix sowie eine vielfältige Schullandschaft sind neben einem facettenreichen Kulturangebot und den umfangreichen Möglichkeiten zur Freizeitgestaltung und sportlichen Betätigung prägend für das Stadtbild.

Die Stadtverwaltung Viersen sucht im Fachbereich Schule, Bildung und Sport in der Abteilung Lokales Bildungsbüro eine Sachbearbeitung (m/w/d) für die OGS-Verwaltung, unbefristete Teilzeitstelle.

Sie bringen mit:

• Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreich absolvierter Verwaltungslehrgang I (ehemals Angestelltenlehrgang I) im kommunalen Verwaltungsdienst.
• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/Bürokauffrau.
• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation.
• Eigenverantwortliches, selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten.
• Freundlichkeit, Empathie und Teamfähigkeit.
• Flexibilität, Belastbarkeit und Eigeninitiative.
• Planungs- und Organisationsfähigkeit.
• Sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen Office‑Programmen.

Wünschenswert:

• Arbeitserfahrung im Bereich der Schulverwaltung.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Organisation und Abwicklung des Anmelde‑ und Abmeldeverfahrens für verschiedene offene Ganztagsschulen und die Betreuungsgruppen der Schule von 8 bis 1 mit Datenerfassung und Datenpflege.
• Abstimmung der Platzvergaben mit den jeweiligen Schul‑ und OGS‑Leitungen.
• Durchführung von Mahnverfahren bei Zahlungsrückständen bei Essensgeldern im laufenden Schuljahr in Abstimmung mit dem für die Abrechnung zuständigen Cateringunternehmen.

Änderungen und Erweiterungen des Aufgabenbereichs bleiben vorbehalten.

Wir bieten Ihnen:

• Eine Eingruppierung nach dem TVöD bis zur Entgeltgruppe 8 mit Anrechnung der Berufserfahrung.
• Ein konjunkturunabhängiger und krisensicherer Arbeitsplatz mit einem interessanten und vielseitigen Aufgabengebiet.
• 30 Tage Jahresurlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester.
• Die Möglichkeit zum Dienstrad‑Leasing.
• Umfangreiches, bedarfsorientiertes Fortbildungsangebot.
• Eine 19,5‑Stunden‑Woche mit flexibler Arbeitszeit und die Möglichkeit von Home‑Office im Rahmen der bestehenden Regelungen.
• Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung für Beschäftigte sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement.

Allgemeine Bewerbungshinweise: Die aktive Gleichstellung aller Mitarbeitenden sowie Diversität und Vielfalt sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadt Viersen. Aus diesem Grund begrüßen wir Bewerbungen von qualifizierten Personen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Wir verfolgen das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des LGG NRW und des Gleichstellungsplans. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, entsprechend den Bestimmungen des SGB IX, besonders berücksichtigt.

Ansprechpartner*innen:

• Für fachliche Fragen: Frau Bähr, Fachbereich Schule, Bildung und Sport, Lokales Bildungsbüro, Telefon: 02162 101‑457
• Für Fragen zum Auswahlverfahren und zum Beschäftigungsverhältnis: Frau Baumanns, Fachbereich Personalverwaltung, Personalservice, Telefon: 02162 101‑147

Wenn Sie an der ausgeschriebenen Stelle interessiert sind und das Anforderungsprofil erfüllen, freuen wir uns bis zum 07.12.2025 auf Ihre aussagekräftige Online‑Bewerbung. Für weitere Informationen zur Stadt Viersen als Arbeitgeberin besuchen Sie uns gerne unter www.viersen.team.