Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Anmeldungen für Schulen und betreue die OGS-Verwaltung.
- Unternehmen: Stadt Viersen, eine lebenswerte und zukunftsorientierte Stadt.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bildung in deiner Stadt und arbeite in einem krisensicheren Job.
- Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Viersen ist eine lebenswerte, zukunftsgerichtete und landschaftlich schön gelegene kreisangehörige Stadt mit etwa 79.000 Einwohner*innen. Die harmonische Verbindung zwischen Urbanität und Natur bietet eine hohe Lebens- und Arbeitsqualität. Hohe Wohnqualität, eine exzellente medizinische und soziale Versorgungslage, ein ausgewogener Branchenmix sowie eine vielfältige Schullandschaft sind neben einem facettenreichen Kulturangebot und den umfangreichen Möglichkeiten zur Freizeitgestaltung und sportlichen Betätigung prägend für das Stadtbild.
Die Stadtverwaltung Viersen sucht im Fachbereich Schule, Bildung und Sport in der Abteilung Lokales Bildungsbüro eine Sachbearbeitung (m/w/d) für die OGS-Verwaltung, unbefristete Teilzeitstelle.
Sie bringen mit:
- Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreich absolvierter Verwaltungslehrgang I (ehemals Angestelltenlehrgang I) im kommunalen Verwaltungsdienst.
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/Bürokauffrau.
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation.
- Eigenverantwortliches, selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten.
- Freundlichkeit, Empathie und Teamfähigkeit.
- Flexibilität, Belastbarkeit und Eigeninitiative.
- Planungs- und Organisationsfähigkeit.
- Sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen Office‑Programmen.
Wünschenswert:
- Arbeitserfahrung im Bereich der Schulverwaltung.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Organisation und Abwicklung des Anmelde‑ und Abmeldeverfahrens für verschiedene offene Ganztagsschulen und die Betreuungsgruppen der Schule von 8 bis 1 mit Datenerfassung und Datenpflege.
- Abstimmung der Platzvergaben mit den jeweiligen Schul‑ und OGS‑Leitungen.
- Durchführung von Mahnverfahren bei Zahlungsrückständen bei Essensgeldern im laufenden Schuljahr in Abstimmung mit dem für die Abrechnung zuständigen Cateringunternehmen.
Änderungen und Erweiterungen des Aufgabenbereichs bleiben vorbehalten.
Wir bieten Ihnen:
- Eine Eingruppierung nach dem TVöD bis zur Entgeltgruppe 8 mit Anrechnung der Berufserfahrung.
- Ein konjunkturunabhängiger und krisensicherer Arbeitsplatz mit einem interessanten und vielseitigen Aufgabengebiet.
- 30 Tage Jahresurlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester.
- Die Möglichkeit zum Dienstrad‑Leasing.
- Umfangreiches, bedarfsorientiertes Fortbildungsangebot.
- Eine 19,5‑Stunden‑Woche mit flexibler Arbeitszeit und die Möglichkeit von Home‑Office im Rahmen der bestehenden Regelungen.
- Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung für Beschäftigte sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement.
Allgemeine Bewerbungshinweise: Die aktive Gleichstellung aller Mitarbeitenden sowie Diversität und Vielfalt sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadt Viersen. Aus diesem Grund begrüßen wir Bewerbungen von qualifizierten Personen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Wir verfolgen das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des LGG NRW und des Gleichstellungsplans. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, entsprechend den Bestimmungen des SGB IX, besonders berücksichtigt.
Ansprechpartner*innen:
- Für fachliche Fragen: Frau Bähr, Fachbereich Schule, Bildung und Sport, Lokales Bildungsbüro, Telefon: 02162 101‑457
- Für Fragen zum Auswahlverfahren und zum Beschäftigungsverhältnis: Frau Baumanns, Fachbereich Personalverwaltung, Personalservice, Telefon: 02162 101‑147
Wenn Sie an der ausgeschriebenen Stelle interessiert sind und das Anforderungsprofil erfüllen, freuen wir uns bis zum 07.12.2025 auf Ihre aussagekräftige Online‑Bewerbung. Für weitere Informationen zur Stadt Viersen als Arbeitgeberin besuchen Sie uns gerne unter www.viersen.team.
Sachbearbeitung (m/w/d) für die OGS-Verwaltung Arbeitgeber: Stadt Viersen
Die Stadt Viersen bietet als Arbeitgeberin eine sichere und zukunftsorientierte Anstellung in einer lebenswerten Umgebung, die Urbanität und Natur harmonisch vereint. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Home-Office und einem umfangreichen Fortbildungsangebot fördert die Stadtverwaltung die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersversorgung und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement, was Viersen zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) für die OGS-Verwaltung erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Viersen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) für die OGS-Verwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Viersen teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeitung (m/w/d) für die OGS-Verwaltung bei Stadt Viersen besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeitung (m/w/d) für die OGS-Verwaltung bei Stadt Viersen nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Viersen vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Viersen. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Viersen?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
