Auf einen Blick
- Aufgaben: Vertragsmanagement und Entgeltvereinbarungen im Jugendamt gestalten und optimieren.
- Unternehmen: Stadt Viersen - ein familienfreundlicher Arbeitgeber in einer lebenswerten Stadt.
- Vorteile: Sicheren Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Jugendhilfe und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Laufbahnbefähigung im Verwaltungsdienst oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sachbearbeitung (m/w/d) im Jugendamt mit dem Schwerpunkt Vertragsmanagement und Entgeltvereinbarungen | Stadt Viersen | 1219
Viersen ist eine lebenswerte, zukunftsgerichtete und landschaftlich schön gelegene kreisangehörige Stadt mit etwa 79.000 Einwohner*innen. Die harmonische Verbindung zwischen Urbanität und Natur bietet eine hohe Lebens- und Arbeitsqualität. Hohe Wohnqualität, eine exzellente medizinische und soziale Versorgungslage, ein ausgewogener Branchenmix sowie eine vielfältige Schullandschaft sind neben einem facettenreichen Kulturangebot und den umfangreichen Möglichkeiten zur Freizeitgestaltung und sportlichen Betätigung prägend für das Stadtbild.
Die Stadtverwaltung Viersen sucht im Fachbereich Kinder, Jugend und Familie in der Abteilung Verwaltung und Steuerung der Jugendhilfe zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) im Jugendamt mit dem Schwerpunkt Vertragsmanagement und Entgeltvereinbarungen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Stadtverwaltung Viersen ist eine sehr vielseitige, flexible und familienfreundliche Arbeitgeberin, die den verschiedenen Bedürfnissen der Arbeitnehmer*innen gerne entgegenkommt. Darüber hinaus ist Viersen aufgrund der Nachbarschaft zu den Großstädten Mönchengladbach, Krefeld und Düsseldorf sowie zu den Naherholungsgebieten am Niederrhein sehr verkehrsgünstig gelegen.
Sie bringen mit:
- Laufbahnbefähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes (nichttechnischer Dienst) Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt oder für eine vergleichbare Laufbahn (z. B. Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt*in, Diplom-Finanzwirt*in; Bachelor-Abschluss mit Laufbahnbefähigung in der staatlichen Verwaltung)
- erfolgreich absolvierter Verwaltungslehrgang II (vormals Angestelltenlehrgang II) für Angestellte im kommunalen Verwaltungsdienst oder vergleichbarer Abschluss
- abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation jeweils mit verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlichem Fokus sowie stellenbezogenen Lehrinhalten
- mindestens zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung im Bereich der Jugendhilfe oder mindestens zweijährige Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse grundlegender Verwaltungsabläufe
- eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten
- strategisches und analytisches Denken, insbesondere im Umgang mit Zahlen
- Fähigkeit und Bereitschaft zur Übernahme besonderer Verantwortung
- hohe Leistungsbereitschaft, besondere Belastbarkeit und Eigeninitiative
- ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit, Planungs-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit (in Wort und Schrift) sowie gutes Verhandlungsgeschick
- ausgeprägte Sozialkompetenz sowie ein sicheres Auftreten
- sehr gute Anwendungskenntnisse in IT-Standardanwendungen
Wünschenswert:
- Berufserfahrung
- Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B und die Bereitschaft zum Einsatz des privaten PKW für dienstliche Zwecke
Ihre Aufgaben bei uns:
- Vertragswesen und Entgeltvereinbarungen - Mitwirkung bei Aufbau und Pflege eines einheitlichen Vertragsmanagements - Vorbereitung und Administration der Leistungs- und Entgeltvereinbarungen mit den Trägern - Beteiligung an Qualitätsdialogen mit Trägern der Jugendhilfe
- Controlling für die Produktgruppen des Jugendamtes - Mitwirkung bei der Prozessentwicklung des Fachbereichs - Entwicklung und Optimierung von Fach- und Qualitätsstandards im Zusammenwirken mit den weiteren Abteilungen des Fachbereichs
- Verfassen von Berichten und (Weiter-)Entwicklung der Berichtsinhalte, insbesondere im Bereich der Hilfen zur Erziehung
- Unterstützung bei Haushaltsplanung und Jahresabschluss der Abteilungen
- Koordination von Haushaltsmeldungen für den Fachbereich
- Schnittstelle Finanzverwaltung
- Sonstiges - Ansprechperson für die Mitarbeitenden des Fachbereichs sowie der übrigen Fachbereiche und weiterer Akteure für die genutzten Anwendungen im Fachbereich (sog. „First-Level-Support“) sowie Administration der Fachanwendungen
- IT-Beauftragte*r für den Fachbereich
- stellvertretende Geschäftsführung des Jugendhilfeausschusses
- weitere Aufgaben der allgemeinen Steuerungsunterstützung. Änderungen und Erweiterungen des Aufgabenbereichs bleiben vorbehalten. Die Stelle eignet sich grundsätzlich für eine Besetzung in Teilzeit. Die Realisierung hängt von den eingehenden Bewerbungen ab.
Wir bieten Ihnen:
- eine Eingruppierung nach dem TVöD bis zur Entgeltgruppe EG 11 mit Anrechnung der Berufserfahrung. Bei Erfüllung der beamtenrechtlichen Voraussetzungen ist eine Beschäftigung im Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe A 12 LBesG NRW vorgesehen.
- einen konjunkturunabhängigen und krisensicheren Arbeitsplatz mit einem interessanten und vielseitigen Aufgabengebiet
- 30 Tage Jahresurlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester
- die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing
- umfangreiches, bedarfsorientiertes Fortbildungsangebot
- eine 39- bzw. 41-Stunden-Woche mit flexibler Arbeitszeit und die Möglichkeit von Home-Office im Rahmen der bestehenden Regelungen
- eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung für Beschäftigte sowie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement.
Allgemeine Bewerbungshinweise: Die aktive Gleichstellung aller Mitarbeitenden sowie Diversität und Vielfalt sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadt Viersen. Aus diesem Grund begrüßen wir Bewerbungen von qualifizierten Personen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Wir verfolgen das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des LGG NRW und des Gleichstellungsplans. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, entsprechend den Bestimmungen des SGB IX, besonders berücksichtigt.
Ansprechpartner*innen: für fachliche Fragen: Frau van Horrick Fachbereich Kinder, Jugend und Familie Verwaltung und Steuerung der Jugendhilfe Telefon: 02162 101-741 für Fragen zum Auswahlverfahren und zum Beschäftigungsverhältnis: Frau Baumanns Fachbereich Personalverwaltung Personalservice Telefon: 02162 101-147
Wenn Sie an der ausgeschriebenen Stelle interessiert sind und das Anforderungsprofil erfüllen, freuen wir uns bis zum 28.06.2026 auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung. Für weitere Informationen zur Stadt Viersen als Arbeitgeberin besuchen Sie uns gerne unter www.viersen.team.
Sachbearbeitung (m/w/d) im Jugendamt Arbeitgeber: Stadt Viersen
Die Stadt Viersen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familienfreundliche und flexible Arbeitsumgebung bietet. Mit einem krisensicheren Arbeitsplatz, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer hohen Lebensqualität in einer landschaftlich reizvollen Umgebung, fördert die Stadtverwaltung aktiv die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Angestellte von attraktiven Zusatzleistungen wie Dienstrad-Leasing und einer betrieblichen Altersversorgung, was Viersen zu einem idealen Ort für engagierte Fachkräfte im Jugendamt macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) im Jugendamt erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, besonders solche, die sich auf deine Erfahrungen im Vertragsmanagement und der Jugendhilfe beziehen. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Sozialkompetenz! Sei freundlich, offen und zeige, dass du gut im Team arbeiten kannst. Das ist besonders wichtig in einem Umfeld wie dem Jugendamt.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute geht.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) im Jugendamt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Jugendamt interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Bereich Vertragsmanagement und Sachbearbeitung hervor. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Position vorbereitet haben. Wir lieben es, wenn du konkrete Beispiele nennst!
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Viersen vorbereitet
✨Informiere dich über das Jugendamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über die Aufgaben und Ziele des Jugendamtes informieren. Verstehe, wie das Vertragsmanagement und die Entgeltvereinbarungen in den Gesamtprozess der Jugendhilfe integriert sind. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Vertragsmanagement und Sachbearbeitung verdeutlichen. Zeige, wie du strategisch und analytisch denkst, insbesondere im Umgang mit Zahlen. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu aktuellen Projekten oder zu den Herausforderungen im Jugendamt sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Sozialkompetenz
Da die Stelle viel Kontakt mit verschiedenen Akteuren erfordert, ist es wichtig, deine Sozialkompetenz zu betonen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet oder Konflikte gelöst hast. Ein sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten sind hier entscheidend.
