Sachbearbeitung (m/w/d) in der Zahlungsabwicklung

Viersen ist eine lebenswerte, zukunftsgerichtete und landschaftlich schön gelegene kreisangehörige Stadt mit etwa 79.000 Einwohner*innen. Die harmonische Verbindung zwischen Urbanität und Natur bietet eine hohe Lebens- und Arbeitsqualität. Hohe Wohnqualität, eine exzellente medizinische und soziale Versorgungslage, ein ausgewogener Branchenmix sowie eine vielfältige Schullandschaft sind neben einem facettenreichen Kulturangebot und den umfangreichen Möglichkeiten zur Freizeitgestaltung und sportlichen Betätigung prägend für das Stadtbild.

Die Stadtverwaltung Viersen sucht im Fachbereich Finanzverwaltung in der Abteilung Finanzbuchhaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung (m/w/d)

in der Zahlungsabwicklung.

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle .

Die Stadtverwaltung Viersen ist eine sehr vielseitige, flexible und familienfreundliche Arbeitgeberin, die den verschiedenen Bedürfnissen der Arbeitnehmer*innen gerne entgegenkommt. Darüber hinaus ist Viersen aufgrund der Nachbarschaft zu den Großstädten Mönchengladbach, Krefeld und Düsseldorf sowie zu den Naherholungsgebieten am Niederrhein sehr verkehrsgünstig gelegen.

Sie bringen mit:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten, Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise im Steuerbüro)
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung und sehr gute Kenntnisse in der Buchhaltung, insbesondere Debitorenbuchhaltung und Zahlungsverkehr
• hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• analytische Fähigkeiten und Aufgeschlossenheit für neue Entwicklungen.

Wünschenswert:

• abgeschlossene Weiterbildung zum / zur Bilanzbuchhalter*in
• Kenntnisse im Bereich des kommunalen Haushaltsrechts (Neues Kommunales Finanzmanagement „NKF“)
• Kenntnisse im Bereich des Kassenwesens
• Erfahrung in der Mitarbeit am Jahresabschluss
• Kenntnisse der Software SAP, nach Möglichkeit des Kommunalmasters der Komm.ONE.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Buchungen der täglichen Geschäftsvorfälle der Debitorenbuchhaltung
• Abwicklung des laufenden Zahlungsverkehrs und Erstellung von Zahlläufen im Rahmen eines elektronischen Rechnungsworkflows
• Bearbeitung der Klärungsliste, Zuordnung / Buchung von eingehenden Zahlungen, Bearbeitung der Guthabenliste, Erstattungen
• Stammdatenverwaltung von Geschäftspartner*innen
• telefonische und schriftliche Kontenabstimmung und -klärung mit internen und externen Kund*innen (z. B. auch im Rahmen des Mahnwesens)
• Unterstützung und Mitarbeit bei der Erstellung des Jahresabschlusses (Abstimmung liquide Mittel, Abgleich zwischen Hauptbuch und Nebenbuch, etc.).

Änderungen und Erweiterungen des Aufgabenbereichs bleiben vorbehalten.

Die Stelle eignet sich grundsätzlich für eine Besetzung in Teilzeit. Die Realisierung hängt von den eingehenden Bewerbungen ab.

Wir bieten Ihnen:

• eine Eingruppierung nach dem TVöD bis zur Entgeltgruppe 8 mit Anrechnung der Berufserfahrung.
• einen konjunkturunabhängigen und krisensicheren Arbeitsplatz mit einem interessanten und vielseitigen Aufgabengebiet
• 30 Tage Jahresurlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester
• die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing für Beschäftigte
• umfangreiches, bedarfsorientiertes Fortbildungsangebot
• eine 39-Stunden-Woche mit flexibler Arbeitszeit und die Möglichkeit von Home-Office im Rahmen der bestehenden Regelungen
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung für Beschäftigte sowie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement.

Allgemeine Bewerbungshinweise

Die aktive Gleichstellung aller Mitarbeitenden sowie Diversität und Vielfalt sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadt Viersen.

Aus diesem Grund begrüßen wir Bewerbungen von qualifizierten Personen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.

Wir verfolgen das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des LGG NRW und des Gleichstellungsplans. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, entsprechend den Bestimmungen des SGB IX, besonders berücksichtigt.

Ansprechpartner*innen:

• für fachliche Fragen:

  Herr Engh
  Fachbereich Finanzverwaltung
  Finanzbuchhaltung
  Telefon: 02162 101-575

• für Fragen zum Auswahlverfahren und zum Beschäftigungsverhältnis:
  Herr Holzweiler
  Fachbereich Personalverwaltung
  Personalservice
  Telefon: 02162 101-1301

Wenn Sie an der ausgeschriebenen Stelle interessiert sind und das Anforderungsprofil erfüllen, freuen wir uns bis zum 02.02.2025 auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung.

Für weitere Informationen zur Stadt Viersen als Arbeitgeberin besuchen Sie uns gerne unter .

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