Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Amtsleitung in technischen und administrativen Angelegenheiten.
- Unternehmen: Stadt Villingen-Schwenningen, ein vielfältiger Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis.
- Vorteile: Zukunftssichere Anstellung, Zusatzversorgung, Firmenfitness und gute Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team mit Raum für persönliche Entwicklung und kreative Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Stadt und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 90.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.900 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab - von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.
Sie möchten als kommunikative und strukturierte Persönlichkeit Verantwortung übernehmen und unsere Amtsleitung im Tagesgeschäft organisatorisch wie administrativ in technischen Angelegenheiten unterstützen? Sie sind erster Kontakt für interne und externe Anfragen und haben Freude daran Projekte aktiv mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Amtsleitung in technisch-administrativen Fragestellungen
- Übernahme von Sonderaufgaben und Ad-hoc-Themen zur operativen Entlastung
- Steuerung und Weiterentwicklung des Beschwerdemanagements
- Abstimmung und Begleitung von Bauvorhaben
- Mitwirkung bei der Erstellung von Drucksachen und Entscheidungsvorlagen
- Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Amtsleitung, Fachabteilungen und externen Partnern
- Begleitung und Nachverfolgung von Optimierungsprozessen
- Pflege und Überwachung der zentralen Projektübersicht
- Koordination von Projektabstimmungen und Fortschrittskontrollen
- Eigenständige Organisation und Moderation von Abstimmungsrunden
- Unterstützung beim Kostencontrolling
- Organisation von Veranstaltungen und Terminen
- Erstellung von Schriftsätzen und Korrespondenz für die Amtsleitung
- Qualitätssicherung von Zuarbeiten und Berichten
Ihr Profil
- Techniker und Meister der Fachrichtung Bau und Umwelt, technischer Betriebswirt, Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Technisches Grundverständnis im Bauwesen von Vorteil
- Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Bau- oder Infrastrukturbereich oder in der Qualitätssicherung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (u. a. MS Office, enaio)
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Diskretion, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Serviceorientiertes und freundliches Auftreten, auch in hektischen Situationen
- Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zur Priorisierung und strukturierten Arbeitsweise
Unser Angebot
- kollegiale Zusammenarbeit in einem Team, in dem Ihre Ideen und Meinungen gefragt sind
- zukunftssichere Beschäftigung im öffentlichen Dienst
- übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
- Radleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
- betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
- attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance'
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, bitte über unser Online-Portal, bis zum 19.07.2026. Fragen beantwortet Ihnen gerne Silvie Lamla Tel. 07720 82-2601
Das Online-Portal sowie Informationen über uns als Arbeitgeber finden Sie im Internet unter: www.villingen-schwenningen.de
Jetzt bewerben!
Assistenz der Amtsleitung mit Schwerpunkt Technik (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Villingen-Schwenningen
Die Stadt Villingen-Schwenningen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine zukunftssichere Anstellung im öffentlichen Dienst bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer offenen Unternehmenskultur werden Ihre Ideen geschätzt und gefördert. Zudem profitieren Sie von attraktiven Rahmenbedingungen wie flexiblen Arbeitszeiten, Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement, die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen.
Kontaktdaten:
Stadt Villingen-Schwenningen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Amtsleitung mit Schwerpunkt Technik (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Villingen-Schwenningen
Wenn du auf der Website von Stadt Villingen-Schwenningen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Amtsleitung mit Schwerpunkt Technik (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Villingen-Schwenningen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Villingen-Schwenningen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
