Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Amtsleitung in technischen und administrativen Angelegenheiten und gestalte Projekte aktiv mit.
- Unternehmen: Die Stadt Villingen-Schwenningen ist ein vielfältiger Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis.
- Vorteile: Zukunftssichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Radleasing.
- Weitere Informationen: Attraktive Rahmenbedingungen für eine gute Work-Life-Balance und Unterstützung bei der Kinderbetreuung.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und bringe deine Ideen in einem kollegialen Team ein.
- Qualifikationen: Technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 90.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.900 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab - von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Amtsleitung mit Schwerpunkt Technik (m/w/d) im Grünflächen- und Tiefbauamt, Stadtbezirk Schwenningen, unbefristet, Vollzeit, EG 9a TVöD.
Sie möchten als kommunikative und strukturierte Persönlichkeit Verantwortung übernehmen und unsere Amtsleitung im Tagesgeschäft organisatorisch wie administrativ in technischen Angelegenheiten unterstützen? Sie sind erster Kontakt für interne und externe Anfragen und haben Freude daran, Projekte aktiv mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Amtsleitung in technisch-administrativen Fragestellungen
- Übernahme von Sonderaufgaben und Ad-hoc-Themen zur operativen Entlastung
- Steuerung und Weiterentwicklung des Beschwerdemanagements
- Abstimmung und Begleitung von Bauvorhaben
- Mitwirkung bei der Erstellung von Drucksachen und Entscheidungsvorlagen
- Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Amtsleitung, Fachabteilungen und externen Partnern
- Begleitung und Nachverfolgung von Optimierungsprozessen
- Pflege und Überwachung der zentralen Projektübersicht
- Koordination von Projektabstimmungen und Fortschrittskontrollen
- Eigenständige Organisation und Moderation von Abstimmungsrunden
- Unterstützung beim Kostencontrolling
- Organisation von Veranstaltungen und Terminen
- Erstellung von Schriftsätzen und Korrespondenz für die Amtsleitung
- Qualitätssicherung von Zuarbeiten und Berichten
Ihr Profil
- Techniker und Meister der Fachrichtung Bau und Umwelt, technischer Betriebswirt, Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Technisches Grundverständnis im Bauwesen von Vorteil
- Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Bau- oder Infrastrukturbereich oder in der Qualitätssicherung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (u. a. MS Office, enaio)
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Diskretion, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Serviceorientiertes und freundliches Auftreten, auch in hektischen Situationen
- Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zur Priorisierung und strukturierten Arbeitsweise
Unser Angebot
- kollegiale Zusammenarbeit in einem Team, in dem Ihre Ideen und Meinungen gefragt sind
- zukunftssichere Beschäftigung im öffentlichen Dienst
- übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
- Radleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
- betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
- attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance'
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten
STADTVERWALTUNG Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, bitte über unser Online-Portal, bis zum 19.07.2026. Fragen beantwortet Ihnen gerne Silvie Lamla Tel. 07720 82-2601 Stadt Villingen-Schwenningen Haupt- und Personalamt Postfach 12 60 78002 Villingen-Schwenningen. Das Online-Portal sowie Informationen über uns als Arbeitgeber finden Sie im Internet unter: www.villingen-schwenningen.de.
Jetzt bewerben!
Kontaktdaten:
Stadt Villingen-Schwenningen Recruiting-Team
