Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team und gestalte die Verwaltung der Stadt aktiv mit.
- Unternehmen: Die Stadt Villingen-Schwenningen, ein vielfältiger Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis.
- Vorteile: Zukunftssichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Starkes Team, moderne Arbeitsmittel und Unterstützung bei der Kinderbetreuung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt und entwickle deine Führungskompetenzen weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47000 - 60000 € pro Jahr.
Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 90.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.900 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab - von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Leitung der Abteilung Verwaltung (m/w/d) im Grünflächen- und Tiefbauamt, unbefristet, Vollzeit, EG 12 TVöD / A 13 gD.
Sie übernehmen Verantwortung für Ihre Abteilung und führen Ihr Team - mit Weitsicht und Motivationskraft. Sie überzeugen mit Kompetenz und Sozialkompetenz, agieren als Vorangeher und Voranbringer? Dann könnten Sie genau zu uns passen!
Ihre Aufgaben
- Führung und Steuerung der Abteilung Verwaltung: Sie leiten ein Team mit rund 7 Mitarbeitern und sorgen für reibungslose Abläufe in den Bereichen Organisation, Personal und Finanzen.
- Strategische Steuerung und Weiterentwicklung der Verwaltungsabläufe: Sie analysieren bestehende Prozesse, identifizieren Optimierungspotenziale und setzen Maßnahmen zur Effizienzsteigerung um.
- Zentrale Ansprechperson für Personalfragen des Amts: Sie steuern und koordinieren alle personalbezogenen Prozesse des Grünflächen- und Tiefbauamts, darunter Stellenbeschreibungen, Einstellungen, Zulagen, Befristungen und Wiederbesetzungen. Zudem sorgen Sie für eine enge Abstimmung mit der Personalverwaltung und unterstützen die Amtsleitung bei strategischen Personalentscheidungen.
- Qualitätssicherung und Kontrolle von Sitzungsvorlagen: Sie prüfen und optimieren die Kosten- und Finanzierungsangaben in Sitzungsvorlagen für die Gremien, stellen eine klare, nachvollziehbare Darstellung sicher und gewährleisten eine rechtssichere Entscheidungsgrundlage. Sitzungsvorlagen zu Vergaben werden eigenverantwortlich erstellt.
- Weiterentwicklung und Optimierung des Controllingsystems: Sie koordinieren die kaufmännische Steuerung der Bau- und Infrastrukturprojekte des Amts, stellen die fristgerechte Zuarbeit der Projektleiter sicher und überwachen gemeinsam mit dem Baustelleninvestitionscontrolling die Budgeteinhaltung. Zudem erstellen Sie Berichte für die Amtsleitung und die Verwaltungsspitze, um fundierte Entscheidungen zu ermöglichen.
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH) bzw. Bachelor of Arts - Public Management oder vergleichbare Fachrichtung, z.B. Verwaltungswissenschaften oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt/-in.
- Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Haushaltsrecht, Vergaberecht (VOB, VOL, HOAI, VgV), Eigenbetriebsrecht sowie Beitrags- und Gebührenrecht.
- Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden sowie in der Organisation und Steuerung komplexer Verwaltungsprozesse.
- Hohe Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten, insbesondere im Umgang mit politischen Gremien und externen Partnern.
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen und offen für neue Tools und Methoden.
- Gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise.
Unser Angebot
- Villingen-Schwenningen mitgestalten und entscheidend weiterentwickeln.
- Mitarbeit in einem Team mit starkem Zusammenhalt.
- Die Möglichkeit, Ihr Fachwissen jederzeit durch Weiterbildung zu stärken.
- Einsatz moderner Arbeitsmittel.
- Zukunftssichere Beschäftigung im öffentlichen Dienst.
- Übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung.
- Radleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit.
- Attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance'.
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, bitte über unser Online-Portal, bis zum 17.05.2026. Fragen beantwortet Ihnen gerne Silvie Lamla, Tel. 07720 82-2601.
Stadt Villingen-Schwenningen
Haupt- und Personalamt
Postfach 12 60
78002 Villingen-Schwenningen
Das Online-Portal sowie Informationen über uns als Arbeitgeber finden Sie im Internet unter: www.villingen-schwenningen.de
Jetzt bewerben!
Leitung der Abteilung Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Villingen-Schwenningen
Die Stadt Villingen-Schwenningen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine zukunftssichere Anstellung im öffentlichen Dienst bietet, sondern auch ein starkes Team mit einem hohen Maß an Zusammenhalt. Mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und modernen Arbeitsmitteln fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und unterstützen aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie Radleasing und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement, die zu einer ausgewogenen Work-Life-Balance beitragen.
Kontaktdaten:
Stadt Villingen-Schwenningen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung der Abteilung Verwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Stadtverwaltung oder im öffentlichen Dienst arbeiten. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Regeln und kann wertvolle Tipps bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Villingen-Schwenningen, ihre aktuellen Projekte und Herausforderungen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch, wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und Leidenschaft für die Verwaltung. Die Stadt sucht nach jemandem, der nicht nur die fachlichen Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Online-Portal! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, den Bewerbungsschluss im Auge zu behalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung der Abteilung Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Nutze unser Online-Portal!:Bewirb dich direkt über unser Online-Portal. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie schnell bei den richtigen Personen landet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Villingen-Schwenningen vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Arbeitgebers eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungskompetenz und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Verwaltungsprozesse erfolgreich gesteuert hast.
✨Informiere dich über die Stadtverwaltung
Recherchiere über die Stadt Villingen-Schwenningen und ihre aktuellen Projekte oder Herausforderungen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, aktiv zur Weiterentwicklung der Stadt beizutragen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zu den Zielen der Abteilung oder zu den Herausforderungen sein, die auf dich zukommen könnten. Das zeigt, dass du engagiert bist und an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
