Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte und koordiniere die Entwicklung unserer Stadt.
- Arbeitgeber: Die Stadt Villingen-Schwenningen, ein vielfältiger Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Stadt und entwickle deine Projektmanagementfähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Wirtschaft oder Projektmanagement und Erfahrung im Projektmanagement.
- Andere Informationen: Tolle Work-Life-Balance und Unterstützung bei der Kinderbetreuung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 90.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.900 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.
Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Zentrales Projektbüro (m/w/d) im Referat des Oberbürgermeisters, Stadtbezirk Villingen, unbefristet, Teilzeit 19,5 Std./Wo., EG 11 TVöD.
Sie sehen in anspruchsvollen Aufgaben eine Herausforderung: Wenn’s kompliziert wird, laufen Sie zur Hochform auf und behalten den strategischen Überblick. Lust auf einen sicheren Job, der Sie fordert und erfüllt?
Ihre Aufgaben:
- Betrieb des Zentralen Projektbüros (Projektmanagement Office) der Stadtverwaltung
- Koordination der städtischen Projekte und Beratung von Projektverantwortlichen und Teams
- Mitwirkung bei der Steuerung, Pflege und Weiterentwicklung des städtischen Projektportfolios
- Strategische Entwicklung und Fortschreibung der Projektmanagementstandards und -richtlinien
- Umsetzung agiler Projekte als Scrum Master
- Schulung und Qualifizierung von Projektverantwortlichen und Teams zum Projektmanagement
Unser Angebot:
- Zukunftssichere Beschäftigung
- Im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
- Radleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
- Attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance' (u.a. Homeoffice im Rahmen einer Dienstvereinbarung)
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaftswissenschaften, Projektmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung bzw. abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt/-in
- Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement ist von Vorteil
- Wünschenswert ist die Zertifizierung zum Professional Scrum Master
- Ausgeprägte Fähigkeit zum analytischen und lösungsorientierten Denken
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu betreuen
- Sicheres Auftreten, soziale Kompetenz, hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Ihre Bewerbung:
STADTVERWALTUNG. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, bitte über unser Online-Portal, bis zum 12.04.2026. Stadt Villingen-Schwenningen Haupt- und Personalamt Postfach 12 60 78002 Villingen-Schwenningen.
Fragen beantwortet Ihnen gerne Tobias Herrmann, Tel. 07721 82-2002.
Mitarbeiter ZentralesProjektbüro (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Villingen-Schwenningen
Kontaktperson:
Stadt Villingen-Schwenningen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter ZentralesProjektbüro (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch offizielle Ausschreibungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Stadt Villingen-Schwenningen und deren Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du aktiv zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für Projektmanagement! Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte erfolgreich geleitet hast und welche Methoden du dabei angewendet hast. Das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Online-Portal für die Bewerbung! So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen. Und vergiss nicht, deine Fragen an Tobias Herrmann zu stellen – er hilft dir gerne weiter!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter ZentralesProjektbüro (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du, dass du die richtige Person für den Job bist!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben – das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Portal für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt ankommen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Villingen-Schwenningen vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu eigen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den geforderten Qualifikationen übereinstimmen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige dein Projektmanagement-Know-how
Da die Position im zentralen Projektbüro angesiedelt ist, solltest du dich gut auf Fragen zum Projektmanagement vorbereiten. Informiere dich über agile Methoden und sei bereit, deine Erfahrungen als Scrum Master zu teilen. Zeige, dass du die Prinzipien des Projektmanagements verstehst und anwenden kannst.
✨Bereite Fragen vor
Stelle während des Interviews eigene Fragen zur Stadtverwaltung und den Projekten, an denen du arbeiten würdest. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im Projektmanagement oder wie das Team zusammenarbeitet, um einen Eindruck von der Unternehmenskultur zu bekommen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Rolle sind soziale Kompetenz und Eigeninitiative gefragt. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Zeige, dass du in der Lage bist, mehrere Projekte gleichzeitig zu betreuen und dabei den Überblick zu behalten.